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Cómo subir su empresa al escenario comercial

Gwen Moran

Quienquiera que haya asistido a un seminario interesante e informativo sabe quees una de las mejores maneras de capacitar personal, informarse sobre lasúltimas tendencias en el ramo y aumentar conocimientos. Entre lasventajas adicionales cabe mencionar que los seminarios son un vehículopoderoso para internarse en las complejidades de su empresa, comercializar susproductos o servicios y, tal vez, crear nuevas fuentes de ingresos para elnegocio. Siga esta lista para obtener magníficos frutos de susseminarios.

* ¿Gratis o pagados? Para determinar si su seminario serágratuito o, en caso contrario, cuánto cobrar, considere dos reglasesenciales: primero, la mayoría de las personas asiste a las actividadesque paga con anticipación; y segundo, mientras más cobre, menosventas tendrá que realizar.

Si el seminario es para mostrar sus conocimientos, los precios pueden sermás elevados. Pero si el propósito es crear un entorno paravender un producto o servicio, es necesario cobrar menos o impartirlo de maneragratuita. En cualquier caso, es indispensable que el contenido sea interesante,que esté bien estructurado y merezca el esfuerzo de los asistentes.

* Las ventajas de asociarse. Para reducir costos, nada como uniresfuerzos con otra persona o empresa de campos similares. Por ejemplo, lamancuerna de un abogado y un contador puede traducirse en un seminarioinformativo sobre cómo iniciar empresas pequeñas para atraernuevos clientes de ese ramo.

* Las fechas. Conviene investigar antes de fijar la fecha para evitar lacompetencia con otra actividad similar, lo cual reduce asistencia. Llame aotras instalaciones para conocer su programación y pregunte a colegas sisaben de seminarios sobre el tema anunciados para esas fechas.

Antes de determinar la duración del seminario, estudie a supúblico, su tema y otros factores relacionados. Si el tema es largo ycomplejo, no intente exponerlo en un almuerzo de dos horas.

* El lugar. Muchos hoteles y centros de convenciones organizanseminarios y conocen todos los secretos de la logística necesaria. Si elpresupuesto no permite instalaciones de esta naturaleza, estudie lasposibilidades de alquilar un espacio en alguna universidad o centro decapacitación.

* El material de referencia adecuado. El material que proporcionan losseminarios suele ser una de las herramientas de mercadotecnia másolvidadas. Obsequie a los asistentes materiales que apoyen los puntos clave delseminario y cuya presentación sea intachable.

* Mini-mercadotecnia. Elabore un plan conciso de mercadotecnia. Incluyapublicidad, correo directo, anuncios y otros vehículos promocionalesadecuados. Recuerde, mientras más se difunda, más personasasistirán.

* Exija RSVP. La inscripción anticipada da un buen pulso delnúmero de asistentes y del material que necesitará. Para evaluarlos resultados de su mercadotecnia, pregunte a todos los interesados através de qué medio se enteraron.

* Personal competente. Asegúrese de contar con el personalnecesario y eficiente para manejar las inscripciones, los imprevistos, la ventade productos y la distribución de material, así como otrosaspectos esenciales del seminario.

* El preciado directorio. No olvide tomar los nombres de los asistentes,así como domicilios postales, e-mail, y otra informaciónpertinente para realizar seguimiento. También conviene diseñaruna evaluación del seminario que permita mejorar seminarios futuros.

Asuntos De Dinero

Impartir seminarios requiere una inversión de tiempo y dinero. Acontinuación le presentamos una lista con los rubros principales delpresupuesto:

Alquiler de instalaciones.

Café/alimentos.

Honorarios para conferenciantes.

Promoción/publicidad.

Diseño e impresión de materiales.

Alquiler de equipo audiovisual.

Alquiler de micrófonos y podio.

Gafetes.

Iluminación adicional.

Objetos decorativos, pancartas, mantas.

Traslado de equipo y materiales.

Viaje y hospedaje.

Personal de apoyo.

Este artículo originalmente fue publicado en Entrepreneur Mexico.