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Programas para el negocio

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Programas para el negocio Programas para el negocio Control de inventarios

Programas para el negocio

Dos emprendedores solicitan ayuda en software para sus empresas

Alberto Vázquez V.*

Hace tiempo comencé un proyecto de renta de equipo para fiestas y,eventualmente, se desarrollaron otros servicios adicionales que los mismosclientes me han pedido. Ya ofrezco paquetes de video y fotografía y hafuncionado muy bien.

Lo que ahora necesito es hacer más productivo mi equipo decómputo, por lo que solicito contactos para encontrar softwareespecializado en la elaboración de invitaciones. También necesitoorientación sobre qué tipo de computadora o impresora debo deadquirir.

De acuerdo con el giro, tu sistema de cómputo debe estar soportado porrecursos multimedia: edición de video, sonido, animación ydiseño. Si harás constantes impresiones de máxima calidad,entonces lo recomendable es adquirir una impresora láser.

Pudes sacar el máximo provecho de tu equipo si asimilastecnología transfer, es decir, capaz de pasar imágenes decomputadora a impresos como playeras, botones publicitarios, gorras y otrasprendas. De igual forma, además de las invitaciones, podríasimprimir bolsitas para dulces.

Ambas serían complementarias a los videos y fotografías. Tesugerimos consultar más del tema en la edición de Entrepreneur,octubre de 2004.

Por otra parte, para ahorrar costos, podrías implementar una red dondese compartan --con los demás colaboradores-- desde los programas decómputo hasta la impresora.

Control de inventarios

Administro un negocio familiar, cuyo giro es venta de cerveza, refrescos,botanas, renta de muebles y todo lo demás relacionado al giro. Llevamostodo a domicilio y nos va muy bien. Hemos crecido tanto que necesitamos tenerun control de inventario automatizado, por lo que les pido un software que seadapte a mis necesidades como lo son: controlar el envase, el cartón decerveza y las cubetas, los muebles que se rentan. Actualmente mi control sebasa en notas y corro el riesgo de que se llegue a perder una de ellas.

Muchos negocios en crecimiento pierden su factor primordial de rentabilidad aldescuidar o no tener un control de inventarios, el cual permite un mejorseguimiento de las operaciones al contabilizar los recursos disponibles yrequeridos para satisfacer las necesidades del cliente (además deprogramar el reabastecimiento).

Un sistema de este tipo debe permitir acceder a información oportuna yactualizada sobre los productos o servicios ofrecidos e ingresar pedidos y, enun sistema más avanzado, el desarrollo de propuestas u ofertas,gestión de comisiones, así como una tabla para determinar preciosde acuerdo con variables como duración, número de productos,etcétera.

Con un buen control de inventarios, puede reducir costos en las órdenesde compra al elaborarlas desde el sistema o incluso puede restablecer productosal estar en contacto con proveedores con base en parámetros acordados.

De acuerdo con lo planteado en tu pregunta, necesita un sistema que permitaagregar variables acorde al crecimiento del negocio. En este caso, sugerimosuna solución de software personalizada para tu negocio.