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Pago inteligente

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Pago inteligente Pago inteligente

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Evita problemas con tu flujo de efectivo con políticas de pago bienplaneadas

Monitoreando constantemente la forma en que pagan tus proveedores,podrás tener control del flujo de fondos y eludir así quedartecorto de efectivo.

Promueve un flujo de fondos rentable en tu empresa llevando cada orden deproducción por el buen camino. Te proponemos aquí implementar unplan de pago en tres pasos. Negocia los términos y las condiciones querequieren los pagos cuando tú los necesites. El flujo de fondos rentableocurrirá cuando establezcas y ejecutes los conceptos de flujo de fondosen el momento oportuno en cada orden.

Muchas firmas pasan por alto estos factores críticos:

1. Identificar un evento en donde pueden mandar una factura, además dela fecha de entrega.

2. Fijar fechas de pago.

3. Establecer penas para el pago atrasado.

El resultado: grandes ventas, pero nada de efectivo.

Considera estos pasos antes de aceptar una orden. Necesitarás un plan denegociación que deberás preparar y seguir con el mismo cuidadoque tienes para documentar un proceso de producción. El tiempo queinviertas en obtener las condiciones del pago, repercutirá en gananciaadicional y rentabilidades más altas sobre tu inversión. Noolvides que el flujo de efectivo irá siempre acorde a lo que definas enel proceso de negociación. Procura recibir las mejores condiciones depago disponibles.

El primer paso es facturar antes de la entrega. Hay tres maneras en que puedesmandar una factura antes de que envíes el producto final:

1. Facturación de acontecimiento. Situación muycomún cuando se solicita una inversión fuerte por adelantado. Eneste caso, la terminación de cierto evento o acontecimiento (hacer unsubcontrato, aprobar una aprobación de diseño, o una orden demateria prima considerable), es dada un valor de facturación. Estemétodo te permite enviar una factura cuando el evento ocurre; a menudomucho antes de la terminación del artículo.

2. Facturación de progreso. Recurrida en las industrias de ladefensa y espacio aéreo. Las facturaciones de progreso permiten quefacture costos, como ocurren, sobre una base quincenal o mensual rutinaria. Deesta manera tu cliente financia tu inventario. La ventaja es que mientras eltrabajo está en marcha, tu inversión es reducida. En efecto,recuperas tus costos antes de que repartas algo. (En este caso, tu clientetiene un gravamen contra las existencias.)

3. Artículos sublínea. Regular en la industria de laconstrucción. Este tipo de facturación reconoce las épocascuando un artículo no puede terminarse, pero los elementos que locomponen ya están. Los ejemplos de artículos sublínea son:cimientos, plomería, fachadas y losa de una casa. La ventaja en esteformato radica en que cada vez que un subelemento importante estáterminado, la factura se puede generar, acelerando el flujo de fondos por lotanto.

El segundo paso, fija las fechas de pago, es importante porque definecuándo recibirás el pago. ¿Por qué tomar una orden sino haces un esfuerzo de garantizar el pago? Ten en cuenta que proveer elcrédito a los clientes tiene un costo verdadero para ti.Asegúrate de que tu contrato (y precio) incluye ese costo. Los clientescon mal crédito deben pagar con efectivo cuando se les entrega la orden.Los descuentos pueden otorgarse, pero en relación con la fecha deentrega, tu fecha de factura, o una fecha de calendario. El punto es, en cuantola fecha de pago se establece en tu contrato, tienes un documento legalmenteejecutable.

El tercer paso es establecer penas (multas) por el pago atrasado. Así,te ayudarás a conseguir pagos en el momento oportuno. ¿Quéocurre hoy si un cliente te paga 30 días tarde?¿Coleccionarás interés... o sólo te alegrarásporque te pagaron? Si tus condiciones requieren una pena por el pago atrasado,mejorarás tus oportunidades para recibir el pago a tiempo, y sobre labase de las condiciones del contrato, tienes soluciones legales disponiblespara coleccionar interés de cuentas inoportunas.

Ten en mente que puedes negociar el flujo de fondos para salvar el tiempo decobranza y el esfuerzo. ¡Debes poner énfasis sobre las previsionesde pago si quieres guardar la ganancia que has ganado en la línea demontaje!

Este artículo fue citado en The Small Business Encyclopedia.

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