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Planea tu inversión

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Planea tu inversión

Establecer el presupuesto para equipo de cómputo, software yservicios tecnológicos de acuerdo con tus posibilidades te haráahorrar mucho

José Antonio Ramírez

¿Planeas gastar en tecnología informática en 2006? Elmomento es oportuno, sin embargo, ¿sabes cuántas computadoras vas aadquirir o renovar?, ¿has considerado un servidor de red para almacenartoda la información diaria que procesas?, ¿sabes quésoftware usarás para las distintas áreas de tu negocio?, ¿yacuentas con un proveedor para el acceso a Internet, correo electrónico,página Web y otras necesidades?

La actualización en el campo tecnológico es imprescindible, tansólo las declaraciones de impuestos deben hacerse vía Internet,para lo que requieres una PC, acceso y banda ancha a la red para navegar conmayor velocidad.

Esto es un ejemplo de lo básico que necesitas para poder hacer esetrámite. Pero hay que sumar otras necesidades de tu negocio, comorealizar transacciones y movimientos bancarios en línea, recibir pedidosvía correo electrónico, operar como proveedor o cliente de unacadena de suministro, realizar compras en línea y procesar facturaselectrónicas con firma digital, entre otras.

Select, consultora mexicana que estudia el comportamiento del mercadoinformático en México, considera que todos estos factoresmotivarán más a los emprendedores para que utilicen latecnología informática y conforme estén convencidos de susbeneficios, la considerarán parte elemental dentro de sus planes denegocio.

Sin embargo, las Pymes deben ser cautelosas a la hora de definir y aplicar susestrategias en el uso de herramientas tecnológicas, por ello serecomienda recurrir a proveedores especialistas para obtener informaciónsobre las ventajas y desventajas entre la variedad de equipos, programas yservicios disponibles en México.

Haz rendir tu inversión

Para que tengas una mejor idea de cómo distribuir los recursos quedestinarás al campo tecnológico, proporcionamos algunos consejospara que tu inversión rinda de acuerdo con su presupuesto:

1. Desarrolla un plan de negocio y las metas a alcanzar; prepara unaestrategia de tecnología informática en la que te puedas apoyar;selecciona la solución informática que te ayudará autilizar mejor las nuevas tecnologías, es decir busca el hardware ysoftware con el que puedas aprovechar eficientemente los tiempos y maximizar elvalor de las inversiones. Investiga y trata directamente con proveedores que teayuden a encontrar soluciones adaptadas a las necesidades de tu negocio yclientes.

2. Evita la complejidad y alto costo de algunos sistemas de cómputo ysoftware. Elige hardware, software y servicios estandarizados para mejorarla eficiencia. Ten en cuenta la meta de negocio que deseas alcanzar a cortoplazo (tres a seis meses) y a largo plazo (más de tres años). Unasolución que no se adapte a estos tiempos, no sirve.

3. Adopta la informática móvil. En los últimoscuatro años, el costo de las computadoras portátiles hadisminuido en relación con el costo de las PCs de escritorio y lainnovación. En lo que se refiere a tecnología, ha mejoradonotablemente. Estudios señalan que los usuarios lograron gananciassignificativas de productividad con el uso de portátiles en lugar de PCsde escritorio.

4. Consigue un servidor. ¿Piensas que tu negocio es demasiadopequeño para necesitar un servidor? Utilizar uno, incluso para conectardos computadoras en red, ayuda no sólo a un mejor manejo de laseguridad, sino también a compartir datos, aplicaciones y recursos delsistema operativo. Invierte en un servidor para desarrollar tu negocio y evitarinterrupciones potencialmente costosas e inactividad en el futuro. El costoinicial, por uno de nivel básico, fluctúa en $5,000 (USD$476).

5. Protege los datos de tus clientes y tu información financiera.Selecciona una solución robusta de almacenamiento, fácil de usary flexible para proteger y manejar la información. Analiza, junto con tuequipo de trabajo, si es suficiente con hacer copias diarias de seguridad desus datos, o mantener una copia fuera del lugar. Los incendios ocatástrofes naturales no avisan.

6. Asegura la infraestructura. Piratas informáticos, virus ysoftware espía andan por doquier. Selecciona las soluciones adecuadaspara evitarlo. No basta con un simple software antivirus o un sistema firewall,se requieren políticas de seguridad definidas y aprobadas por los altosdirectivos de la empresa. Evitar los chats, el intercambio de música ola navegación en sitios Web innecesarios, son sólo algunasmedidas con las que podrías iniciar.

7. Forma a tu personal. Si buscas la máxima productividad de tuinversión en equipos y software, acerca a tu personal lainformación y recursos necesarios para un mejor aprovechamiento todoslos días. Cuida que tu proveedor de soluciones ofrezca cursos decapacitación efectivos, flexibles y asequibles, dirigidos porinstructores calificados, así como cursos estandarizados decertificación.