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Planea tu inversión

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Planea tu inversión

Establecer el presupuesto para equipo de cómputo, software yservicios tecnológicos de acuerdo con tus posibilidades te haráahorrar mucho

José Antonio Ramírez

¿Planeas gastar en tecnología informática en 2006? Elmomento es oportuno, sin embargo, ¿sabes cuántas computadoras vas aadquirir o renovar?, ¿has considerado un servidor de red para almacenartoda la información diaria que procesas?, ¿sabes quésoftware usarás para las distintas áreas de tu negocio?, ¿yacuentas con un proveedor para el acceso a Internet, correo electrónico,página Web y otras necesidades?

La actualización en el campo tecnológico es imprescindible, tansólo las declaraciones de impuestos deben hacerse vía Internet,para lo que requieres una PC, acceso y banda ancha a la red para navegar conmayor velocidad.

Esto es un ejemplo de lo básico que necesitas para poder hacer esetrámite. Pero hay que sumar otras necesidades de tu negocio, comorealizar transacciones y movimientos bancarios en línea, recibir pedidosvía correo electrónico, operar como proveedor o cliente de unacadena de suministro, realizar compras en línea y procesar facturaselectrónicas con firma digital, entre otras.

Select, consultora mexicana que estudia el comportamiento del mercadoinformático en México, considera que todos estos factoresmotivarán más a los emprendedores para que utilicen latecnología informática y conforme estén convencidos de susbeneficios, la considerarán parte elemental dentro de sus planes denegocio.

Sin embargo, las Pymes deben ser cautelosas a la hora de definir y aplicar susestrategias en el uso de herramientas tecnológicas, por ello serecomienda recurrir a proveedores especialistas para obtener informaciónsobre las ventajas y desventajas entre la variedad de equipos, programas yservicios disponibles en México.

Haz rendir tu inversión

Para que tengas una mejor idea de cómo distribuir los recursos quedestinarás al campo tecnológico, proporcionamos algunos consejospara que tu inversión rinda de acuerdo con su presupuesto:

1. Desarrolla un plan de negocio y las metas a alcanzar; prepara unaestrategia de tecnología informática en la que te puedas apoyar;selecciona la solución informática que te ayudará autilizar mejor las nuevas tecnologías, es decir busca el hardware ysoftware con el que puedas aprovechar eficientemente los tiempos y maximizar elvalor de las inversiones. Investiga y trata directamente con proveedores que teayuden a encontrar soluciones adaptadas a las necesidades de tu negocio yclientes.

2. Evita la complejidad y alto costo de algunos sistemas de cómputo ysoftware. Elige hardware, software y servicios estandarizados para mejorarla eficiencia. Ten en cuenta la meta de negocio que deseas alcanzar a cortoplazo (tres a seis meses) y a largo plazo (más de tres años). Unasolución que no se adapte a estos tiempos, no sirve.

3. Adopta la informática móvil. En los últimoscuatro años, el costo de las computadoras portátiles hadisminuido en relación con el costo de las PCs de escritorio y lainnovación. En lo que se refiere a tecnología, ha mejoradonotablemente. Estudios señalan que los usuarios lograron gananciassignificativas de productividad con el uso de portátiles en lugar de PCsde escritorio.

4. Consigue un servidor. ¿Piensas que tu negocio es demasiadopequeño para necesitar un servidor? Utilizar uno, incluso para conectardos computadoras en red, ayuda no sólo a un mejor manejo de laseguridad, sino también a compartir datos, aplicaciones y recursos delsistema operativo. Invierte en un servidor para desarrollar tu negocio y evitarinterrupciones potencialmente costosas e inactividad en el futuro. El costoinicial, por uno de nivel básico, fluctúa en $5,000 (USD$476).

5. Protege los datos de tus clientes y tu información financiera.Selecciona una solución robusta de almacenamiento, fácil de usary flexible para proteger y manejar la información. Analiza, junto con tuequipo de trabajo, si es suficiente con hacer copias diarias de seguridad desus datos, o mantener una copia fuera del lugar. Los incendios ocatástrofes naturales no avisan.

6. Asegura la infraestructura. Piratas informáticos, virus ysoftware espía andan por doquier. Selecciona las soluciones adecuadaspara evitarlo. No basta con un simple software antivirus o un sistema firewall,se requieren políticas de seguridad definidas y aprobadas por los altosdirectivos de la empresa. Evitar los chats, el intercambio de música ola navegación en sitios Web innecesarios, son sólo algunasmedidas con las que podrías iniciar.

7. Forma a tu personal. Si buscas la máxima productividad de tuinversión en equipos y software, acerca a tu personal lainformación y recursos necesarios para un mejor aprovechamiento todoslos días. Cuida que tu proveedor de soluciones ofrezca cursos decapacitación efectivos, flexibles y asequibles, dirigidos porinstructores calificados, así como cursos estandarizados decertificación.

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La startup chilena que lleva los idiomas a las cafeterías llegó a México

Poliglota

Hace 10 años, en 2009, José Sánchez y Carlos Aravena, en ese entonces alumnos de la Universidad Católica de Chile, decidieron crear un nuevo modelo educativo para la enseñanza y aprendizaje de idiomas, proyecto al que más tarde se sumaría Nicolás Fuenzalida. Y es que, durante años, intentaron aprender inglés a través del método tradicional: en una escuela de idiomas, con el clásico método de memorización, materiales que no se actualizan constantemente y los típicos exámenes en papel, pero nunca fueron capaces de lograr una conversación fluida.

Tras 5 años de desarrollo y perfeccionamiento, estos 3 emprendedores finalmente lograron su cometido: crear un método innovador de enseñanza de idiomas y levantar recursos por un monto de 300,000 dólares de un Fondo de Inversión suizo para lanzar al mercado chileno su startup, a la que llamaron Poliglota.

Fue tal el éxito de Poliglota en Chile que al poco tiempo vino la internacionalización. En 2018, la compañía arribó a México, uno de los mercados más importantes en Latinoamérica, debido a su vecindad con Estados Unidos, que es su principal socio comercial; y más tarde llegaron a Perú. El próximo año, Aravena y sus socios tienen pensado abrir operaciones en Brasil, el gigante de la región; así como consolidar su presencia en México, país donde solo el 5% de su población habla fluidamente el idioma inglés, aunque dicho porcentaje es más alto que el de Latinoamérica, que es de solo 2%.

Poliglota

Lee: 6 idiomas que te abrirán la puerta a un mejor empleo

Para ello, la startup chilena pretende levantar, en el segundo semestre del año, entre 3 y 5 millones de dólares (mdd) de Fondos de Inversión de México, Chile y Miami. 

“Esta segunda ronda para levantar recursos se abrió en agosto pasado y se cierra en enero de 2020. Hemos decidido abrir las puertas de Poliglota a inversionistas de Fondos de Inversión que quieran sumarse para continuar con nuestra expansión en Chile y México, donde nuestra metodología ha tenido una alta demanda; queremos ser más agresivos en estos mercados y también abrir operaciones en Brasil, que igualmente es un gran mercado, al que queremos llegar. Vamos con todo”, subrayó Sánchez, en entrevista con Alto Nivel.

Hoy, Poliglota cuenta con 500 profesores y 12,000 estudiantes, de los cuales 4,000 alumnos se encuentran en México y el 90% de estos estudia el idioma inglés. “Este año vamos a cerrar con 8,000 alumnos en Ciudad de México y en 2020, año en que abriremos operaciones en Monterrey y Guadalajara, el objetivo es alcanzar la cifra de 20,000 estudiantes; queremos convertir a México en un país bilingüe”, indicó el fundador de Poliglota.

Poliglota

Lee: ¿Cuáles son los idiomas más competitivos para trabajar?

Del aula a la cafetería

Pero ¿qué hace a Poliglota tan diferente del resto de las escuelas de idiomas? Primero, ofrece clases de inglés, francés, italiano, alemán y portugués en grupos pequeños, de 3 a 8 estudiantes por grupo, que garantizan un feedback personalizado del profesor; segundo, los profesores son expertos en el idioma y están preparados para enseñar, corregir y alentar el avance del alumno; tercero, los grupos son nivelados, es decir, están conformados con personas que tienen el mismo nivel, lo que facilita la conversación, sin miedo a equivocarse; cuarto, el método se centra en la práctica real de capacitar para la comunicación; quinto, las clases se imparten en cafeterías cercanas a la casa u oficina de los estudiantes, que son ambientes sociales que invitan a la conversación; y, por último, las clases (2 por semana de 90 minutos) se toman en horarios pensados para que no interfieran con las actividades de las personas. 

“Algo muy importante es que contamos con profesores de diferentes nacionalidades: Gran Bretaña, India, Lituania, Italia, Alemania, Francia, Portugal, México, Estados Unidos, entre muchos otros. Estamos en un mundo global y te puede tocar hablar inglés u otro idioma con alguien de otro país que tiene una pronunciación diferente y no entender nada, no lograr comunicarte. Pero no solo eso, nuestros profesores son gente interesante, con distintas profesiones, que nosotros preparamos y que pueden aportar otro tipo de conocimientos y experiencias a nuestros alumnos. En los niveles básicos, nuestros profesores hablan muy bien el español, pues muchos de ellos son mexicanos y latinoamericanos, pero a medida que se avanza los maestros son de otros países, que no hablan nada de español”, explicó Sánchez.

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Todo parece indicar que esta startup chilena tiene un futuro promisorio dentro de la industria de la enseñanza de idiomas, cuyo valor de mercado a nivel global se estima en más de 20,000 mdd. Y México será clave de ese futuro.

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