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En buenas mano$

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En buenas mano$ En buenas mano$ Mitos y realidades Opciones La banca en l?nea, una opci?n m?s En contexto Contactos

En buenas mano$

Si quieres que tu dinero siempre est? seguro, utiliza alguno de losm?todos y resguardos que existen hoy para que ?ste llegue sinriesgos a su destino

Por Lourdes Esquivel

&flashquotCon el arca abierta hasta el santo peca&flashquot, reza un dicho popular que bien sepodr?a aplicar a tu negocio, si es que t?, tus empleados y tusclientes siguen manejando dinero y documentos como si se tratara de un asuntop?blico.

¿Sab?as que las tecnolog?as m?s modernas en trasladode valores, cajas de seguridad, pagos de n?minas y operacioneselectr?nicas est?n a disposici?n de pr?cticamentecualquier negocio establecido?

¿Sab?as que el costo de estos servicios es, en muchas ocasiones,menor a lo que gastas en taxis para ir al banco, con el consiguiente riesgo derobo de dinero o p?rdida de documentos?

Trasciende los barrotes y las mallas de alambre y conoce los m?todosm?s novedosos para garantizar la seguridad de tus recursos humanos yfinancieros. Pero antes destierra los principales mitos sobre los costos yaplicaciones de estas tecnolog?as.

¿No crees que ya es tiempo de optimar la operaci?n de tu negocio,proteger a tu personal y de paso asegurar tu patrimonio?

Mitos y realidades

Observa c?mo algunos mitos sobre las empresas y los servicios paraproteger tu dinero no permiten que muchas empresas dejen de tenerp?rdidas y riesgos sustanciales.

Mito 1 &flashquotLa tecnolog?a de seguridad m?s moderna est?diseñada para los grandes consorcios&flashquot.

Falso. Las instituciones financieras y las compañ?as detraslado de valores est?n enfocando sus bater?as ydiseñando estrategias para atraer al mercado de los pequeños ymedianos negocios. De acuerdo con Luis Enrique Medrano, director corporativocomercial de Grupo Tecnoval, el potencial del mercado de traslado de valores escuatro o cinco veces mayor al que actualmente existe.

&flashquotHemos desatendido al mercado de los negocios pequeños y estamosconscientes de que tenemos que hacer una labor de puerta en puerta y prepararplanes comerciales para alcanzarlos&flashquot, afirma.

En pa?ses como Estados Unidos, donde la cultura del proceso y trasladode valores camina 15 años m?s adelante, el 100 por ciento de losnegocios cuenta con este servicio. No existe un comercio que env?e a susempleados a depositar personalmente los valores, ya que estos riesgosest?n totalmente cuantificados.

Mito 2 &flashquotLos servicios de seguridad, como el traslado de valores o elacceso a la tecnolog?a electr?nica, son muy costosos&flashquot.

Falso. Ya lo dec?amos. Los servicios de seguridad m?snovedosos est?n al alcance de cualquier cartera y, haciendo cuentas,pueden representar, inclusive, un ahorro importante en la operaci?n detu negocio.

Mito 3 &flashquotLas compañ?as de traslado de valores son propiedaddel gobierno o de los bancos&flashquot.

Falso. Los estudios de mercado m?s recientes señalan quecerca del 70 por ciento de los clientes que se reservan la decisi?n decontratar servicios de proceso y traslado de valores creen que estas empresaspertenecen al gobierno o a las instituciones financieras. La realidad es queninguna de las compañ?as que prestan estos servicios esp?blica. La mayor?a son propiedad privada nacional, aunquealgunas tienen participaci?n de capital extranjero.

Mito 4 &flashquotLas compañ?as que transportan o manejan el dinerode mi negocio pueden proporcionar informaci?n confidencial aHacienda&flashquot.

Falso. Las compañ?as que realizan estos servicios notienen obligaci?n alguna de reportar informaci?n al gobierno.

Mito 5 &flashquotNo lo necesito. Nunca me ha pasado. As? lo hemos hechosiempre&flashquot.

Falso. Este es el m?s infundado de los mitos. Cuando se trata demanejo de dinero, la seguridad es una necesidad para todos. En M?xico noexiste la cultura de la denuncia y eso oculta las verdaderas cifras dedelincuencia que existen en las grandes ciudades.

Las rejas y otras opciones similares no son una opci?n eficaz porque eldelincuente sabe que los valores est?n ah? y est?ndisponibles para el personal. En muchos casos, el robo ocurre durante eltraslado del dinero. Los empleados que acuden regularmente al banco a depositarvalores son las v?ctimas favoritas de los asaltantes que merodean losbancos y, cuando el asalto ocurre en estas circunstancias, deber?astambi?n cuestionar la honorabilidad de tus empleados.

Opciones

Traslado de valores. Esto, en combinaci?n con otros servicios,como las cajas de seguridad, aminoran las cantidades susceptibles a sersustra?das en caso de robo. Cualquier empresa puede utilizar esteservicio porque no se exige un monto m?nimo. Las compañ?ascobran, en promedio, $2.50 por cada mil pesos trasladados.

La recolecci?n de valores puede ser realizada cada d?a, o bien,con la frecuencia que t? decidas. Si, por ejemplo, tu negocio generaventas de $50 mil diarios, te costar? $125 el traslado de valores.Negocios como poller?as, refaccionarias y locales de mercado ya cuentancon este tipo de servicios.

Cajas de seguridad. Adicionalmente, las empresas de traslado de valoresofrecen cajas de seguridad en renta. El costo aproximado de este servicio es de$600 mensuales, lo que equivale a $20 diarios en promedio.

La caja solamente puede ser abierta a trav?s de una combinaci?n yla utilizaci?n mancomunada de dos llaves: una en poder de la personaencargada del negocio y otra que posee el personal de la compañ?ade valores. Luis Enrique Medrano, de Tecnoval, explica: &flashquotNo vendemos una cajaque resguarda valores, vendemos el concepto de seguridad de que ni nuestragente, ni la gente del negocio, puede abrir la caja por decisi?npropia&flashquot.

Cuando se instala la caja, tambi?n se coloca una advertencia visible enla que se informa que el personal del establecimiento no cuenta con la llave nicon la combinaci?n para la apertura de la caja.

&flashquotLos delincuentes se desalientan cuando saben que hay unacompañ?a de traslado de valores de por medio. Prefieren losnegocios que resultan m?s vulnerables&flashquot, asegura Medrano.

Mamparas o cabinas blindadas. Otra de las opciones para desalentar losasaltos es la renta de mamparas blindadas. Resultan ?tiles en losnegocios pequeños que requieren tener una caja en sus establecimientos.Estos acorazados anulan el contacto del cajero con el p?blico yresguardan al empleado. La renta mensual de una mampara blindada representa undesembolso promedio de $1,500 cada 30 d?as.

Pago de n?minas. La mayor?a de las empresas de manejo devalores ofrece el servicio de pago de n?minas. D?as antes de lafecha de pago, el cliente entrega a la compañ?a de valores uncheque con el monto total de los salarios de sus empleados.

La empresa de valores realiza un algoritmo, prepara la n?mina y en elhorario convenido, un cami?n blindado llega a la empresa con los sobrespreparados para cada empleado. Este servicio elimina las molestias de conseguircambio y denominaciones de billetes para efectuar los pagos exactos, tiene uncosto que oscila entre $10 y $12 por caso pagado. Si en tu negocio laboran, porejemplo, 15 empleados, pagar?s $225 cada d?a de pago por esteservicio.

Terminales electr?nicas para tarjetas de cr?dito. Puedestener una terminal electr?nica para realizar cobros con tarjeta decr?dito a?n si tu negocio es pequeño. Consultoriosm?dicos, zapater?as, refaccionarias y talleres mec?nicos,entre otros, ya cuentan con una terminal electr?nica para pagos detarjeta de cr?dito.

Adem?s de evitar el manejo de efectivo, aceptar tarjetas decr?dito puede aumentar tus ventas y ampliar tu cartera de clientes. Sinembargo, este proceso implica la satisfacci?n de una serie de requisitosque no aplican en todos los casos de negocios pequeños, entre ellos: elacta constitutiva del negocio, alta en Hacienda, una cuenta en el banco con unaño de antigüedad y la consulta en el Bur? de Cr?ditodel comportamiento financiero de el o los socios. El banco cobra unacomisi?n por este servicio que generalmente no excede el dos por cientosobre la facturaci?n.

La banca en l?nea, una opci?n m?s

El sistema de banca en l?nea es la tendencia de los negocios actuales.Es una alternativa c?moda y segura que ofrece m?ltiples yvariados beneficios y que est? al alcance de pr?cticamentecualquier negocio.

La banca electr?nica actual se inici? en M?xico haceaproximadamente 15 años. Si bien los primeros productos fuerondiseñados para los grandes consorcios, los principales bancos mexicanosofrecen actualmente servicios encaminados a &flashquotpopularizar&flashquot la bancaelectr?nica.

Rodolfo Ben?tez, coordinador de comunicaci?n e imagen de BBVABancomer, explica que, &flashquotactualmente una empresa pequeña o mediana puedecontratar servicios de banca electr?nica a precios muy accesibles, quele permiten reducir el manejo de efectivo en las operaciones diarias y bajarsus costos administrativos para hacer m?s eficiente suoperaci?n&flashquot.

Bancomer, por ejemplo, ofrece a los pequeños emprendedores dos productosen l?nea:

Cash Management. Con una computadora personal, aunque tunegocio sea pequeño, puedes contratar servicios de bancaelectr?nica con un pago m?nimo de $150 mensuales. No existe pagoanual ni costo adicional alguno para ti. Únicamente se pagan 30 pesospara transferencias a cuentas de cheques si el monto transferido es menor a $50mil. Cuando el monto es mayor a dicha cifra, se pagan $80.

Cash Windows. A trav?s de un software que seinstala en el equipo de c?mputo, puedes realizar operaciones tandiversas como consulta de saldos, pago de servicios, pago de impuestos y pago aproveedores. Si eres una empresa o persona f?sica con actividadempresarial puedes realizar pagos programados hasta con 45 d?as deanticipaci?n.

¿El costo de Cash Windows? Existen diversos planes que van desde$150 hasta $1 mil mensuales, seg?n el n?mero de operaciones querequieras hacer cada mes. La instalaci?n del software es gratuita y elbanco te asesora y capacita sin costo.

Cash Windows ofrece acceso restringido y permite la contrataci?nde servicios adicionales como el pago de salarios a trav?s de tarjetasemitidas para cada uno de tus empleados.

Banamex cuenta con un servicio similar a Cash Windows, denominadoAccinet, que representa una opci?n m?s para losemprendedores como t? que desean hacer m?s eficientes yr?pidas sus operaciones.

Con la banca en l?nea tu empresa no tendr? que manejar efectivoni elaborar cheques. Cualquier transacci?n la podr?s realizar enl?nea con el banco, lo que significa que el pago es simult?neo alregistro de la operaci?n. Adem?s, es posible que imprimas uncomprobante, ya que se registra un folio ?nico para cadaoperaci?n. Y lo m?s importante, los niveles de seguridad de labanca electr?nica son los m?s altos que existen a nivelinternacional.

En contexto

Si tanto esfuerzo te ha costado reunir el dinero de tus ganancias, ahora noescatimes en la inversi?n para proteger tu capital. Ve a El valor detu dinero donde encontrar?s un listado de algunas de las empresas yservicios que te ayudar?n a darle el valor real a la seguridad de tudinero.

Contactos

Tecnoval, Centeno N° 90, Col. Granjas Esmeralda, 09810 Iztapalapa,M?xico, D. F. Tel/fax (55) 54 45 05 00.

ventas@tecnoval.com.mx

Bancomer

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Banamex

http://www.banamex.com