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Menos gastos, cuidado con los costos

Menos gastos, cuidado con los costos
Crédito: Depositphotos.com

Menos gastos, cuidado con los costos Menos gastos, cuidado con los costos Industrial Servicios Comercial

Menos gastos, cuidado con los costos

Si una de tus decisiones administrativas ha sido disminuir los gastos,encuentra aqu? varias sugerencias para aumentar tu control decostos

Por Bernab? Maisling*

Tomar medidas de ajustes en la empresa no te convertir? en la personam?s popular entre tus compañeros de trabajo, por lo menos a cortoplazo. Pero esta dif?cil decisi?n, cuando se maneja mediante unaserie de acciones acertadas, repercute en beneficios para todos.

Se ha anotado que para generar ganancias en una empresa el mecanismo m?satinado es subir las ventas. La reducci?n de gastos en un negocio sirvepara promover el ahorro y sostener una pol?tica conservadora como medidade prevenci?n ante vaivenes econ?micos, como podr?a ser laelevaci?n de las tasas de inter?s (si es que la empresaest? usando l?neas de cr?dito) o escasez de liquidez, porejemplo. Pero todo depende del sector en el que participes.

Si nos referimos al sector industrial, podemos decir que el grueso de loscostos en este ramo lo absorben los insumos y las materias primas. En el deservicios, quiz? el costo m?s elevado le corresponda al talentode los empleados. Mientras que en el comercial, ?rea intermedia entre lamanufactura y la de servicios, donde los productos son el principal valorgenerador de utilidades, el enfoque de la estrategia se transfiere a aspectoscomo punto de venta, producci?n o calidad.

Aqu? tocamos algunas estrategias para la reducci?n de costos encada sector.

Industrial

Existen varios elementos que inciden en el costo de los materiales.

1. En cuanto al costo de adquisici?n, muchos tienen un efecto deeconom?a de escala, es decir, mientras mayor sea la cantidad que seconsuma de productos, menor ser? el costo de producci?n. En estesentido, ser? atractivo para las empresas proveedoras de materialgarantizar la venta de su producto a gran escala.

2. Para el caso, la soluci?n ser?a hacer alianzasestrat?gicas o, lo que es igual, contratos de suministro. Esto significaque la empresa compradora se compromete con el proveedor a comprar ciertovolumen de materia prima en determinado periodo, a cambio de que el proveedorle ofrezca mejores precios y trato preferenciales.

3. Otra manera de bajar costos en este nicho es realizar licitaciones entre losproveedores, como hacen los gobiernos de varios pa?ses, u organizarsubastas entre proveedores. Con ambos mecanismos, la competenciadesatar? una carrera de precios en la que podr?s elegir al mejorpostor.

4. Otro aspecto que requiere atenci?n es el nivel de desperdicio que segenera y que provoca p?rdidas econ?micas. Cuando ?ste esalto, puede deberse a tres motivos fundamentales:

a) Mala calidad de los materiales. Si lo detectas es momento de revaluar a tusproveedores.

b) Deficiencia en el proceso de producci?n. Si el desperdicio es por unproceso mal diseñado, tendr?as que evaluar el costo queimplicar?a modificar el proceso, con respecto a los ahorros posibles enla generaci?n de desperdicios y as? decidir qu?alternativa favorecer?a a la empresa.

c) Falta de capacitaci?n del personal operativo. Esta es lainversi?n m?s productiva en cualquier tipo de empresa, puesto queno s?lo se reducir? el desperdicio, como tambi?n semantendr? estimulada a la mano de obra operativa y se ver?traducido en beneficios adicionales para el negocio, como por ejemplo, alobtener mayor puntualidad de los empleados, as? como generaci?nde ideas innovadoras, entre otras ventajas.

Servicios

Este sector es el m?s complicado debido a su diversidad. Un negocio eneste nicho puede ser de comida, reparaci?n, lavado, turismo, y hasta deconsultor?a especializada.

Por esta raz?n, m?s que reducci?n de costos, en esta?rea lo importante es lograr una mejor utilizaci?n de lascapacidades con las que se cuenta. Lo vital en este campo es ofrecer serviciosdiferenciados o especializados con los cuales se identifique el mercadoobjetivo, el cual, en general, se encontrar? en una ?reapr?xima al establecimiento. El ?rea de influencia de un servicioes siempre mucho menor que el de un producto.

Comercial

En este sector es muy importante no s?lo el producto, como el lugar endonde ?ste se comercializa, su mercado, su precio, es decir, factoresque deber?n tomarse en cuenta a la hora de echar a andar estrategiaspara reducir costos, como las siguientes:

1. Tienda dentro de otra. Este es una herramienta decomercializaci?n muy usada por tiendas departamentales. El Palacio deHierro, por ejemplo, renta un determinado espacio a marcas de prestigio paraque vendan sus art?culos dentro de su local.

La marca coloca un estand, el producto y a un promotor que conoce susatributos. Cuando hay ventas, quien emite la factura es El Palacio y,s?lo en ese momento, la tienda paga el producto al fabricante, sinimportar el tiempo de exposici?n. Con este mecanismo, la tienda querenta el espacio aprovecha a los clientes que atraen las marcas, mientrasahorra capital de trabajo, el cual es nulo desde el punto de vista de que nohay inversi?n en inventario.

2. Estrategias para productos gen?ricos. Cuando existe capacidadociosa dentro de un proceso de manufactura y el producto es gen?rico,muy bien puede aprovecharse dicha capacidad para manufacturar otras marcas.

Digamos que Colgate, la cual tiene un muy buen posicionamiento de mercado, usasu capacidad para generar un producto de uso exclusivo del sectorgubernamental, el ej?rcito, por ejemplo. As? se abarcar?un mercado mayor con el mismo producto, pero con diferente marcas, lo cualincidir? en la reducci?n de costos por volumen.

En la maquila se pueden usar los defectos de los producto con una marcadiferente, puesto que el sector y el precio ser?n otros.

3. Franquicias. Al comprar una marca reconocida, calidad, precio, con loque se reducen costos en la promoci?n y se garantizan ventas envolumen.

4. Venta a consignaci?n. Siempre que exista un producto cuyacirculaci?n es insegura por su novedad en el mercado como marca, recibirproductos a consignaci?n es una buena alternativa.

* El autor es Maestro en finanzas y catedr?tico de laMaestr?a en Administraci?n en el Instituto Tecnol?gico deEstudios Superiores de Monterrey.