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¿Socios de palabra

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¿Socios de palabra ¿Socios de palabra? Consulta Los factores Evita el fracaso

¿Socios de palabra?

Papelito habla. Qu? factores tomar en cuenta para asociarte tunegocio

Por Joaqu?n Cu?llar*

Recientemente abr? una est?tica con spa. Me asoci? con eldueño del local que alberga el negocio. Sin embargo, no hemos firmadoning?n documento y el acuerdo al que llegamos es que ?l puso eldinero (socio capitalista) y yo mi tiempo y conocimientos, ya que adem?sde ser estilista, tambi?n soy administradora de empresas.

&flashquotEn Monterrey solemos hacer muchos tratos de palabra y se respetan. El problemaes que me enter? que, hace tiempo, mi socio se asoci? con alguienen una de sus bodegas, bajo el mismo concepto que el nuestro y que en cuantovio que el negocio march? bien, liquid? a la otra persona y sequed? con todo.

&flashquotLa empresa que tenemos ahora me encanta, es mi proyecto de vida. No quisieraperderla. ¿Qu? puedo hacer?

Martha B.,

Monterrey, NL

Consulta

Lo ideal es que hables con tu socio y lo convenzas de registrar el negocioconforme a la ley y ante un notario. Negocia con ?l. Proponle, porejemplo, regularizar la sociedad y comprom?tete a pagar los impuestos anombre de ?sta, de tal forma que t? aportar?as algom?s que trabajo a la asociaci?n.

Si esta persona se niega a hacerlo, legalmente puedes acudir a los tribunales ydemandar el otorgamiento y firma del contrato de sociedad, ya que actualmente,seg?n entiendo, funciona como una sociedad irregular.

Sin embargo, esta soluci?n muy probablemente termine con larelaci?n comercial entre ambos. T?, como socia de trabajo,tendr?as derecho a una m?nima participaci?n. En la LeyGeneral de Sociedades Mercantiles, encontrar?s, en el art?culo 7,p?rrafos tercero y cuarto, la forma en que se regulan dichos acuerdoscomerciales.

Tambi?n debes cuidar el aspecto fiscal. Si te diste de alta como empresao sociedad, deber?s dar aviso de la disoluci?n de la sociedad. Elhecho de firmar un contrato no garantiza la subsistencia de la sociedad, peros? concede derechos y obligaciones a ambas partes.

Hasta el momento hemos observado que la mayor parte de las ventajasest?n con tu socio. Pero, de tu lado hay dos factores claves: que tieneslos conocimientos para operar el negocio y que la clientela est?familiarizada contigo.

Si tu socio se niega a regularizar la situaci?n, considera marcharte ymontar el negocio por tu cuenta. Capitaliza esta experiencia para establecer tunegocio independiente o para esta vez encontrar una mejor mancuerna de trabajo.

Los factores

Elegir a la persona ideal para establecer una sociedad no es unacuesti?n de corazonada y no es conveniente decidir a la ligera. Se debentomar en cuenta los siguientes aspectos:

Calidad moral. A mi juicio es el aspecto m?s importante. Esrecomendable conocer los valores de la persona, su honestidad, la importanciaque da a la verdad y a la justicia. Observar c?mo se comporta en sutrabajo, en sus empresas, con su familia y con la sociedad en general.

Capacidad de trabajo. Si ser?s algo m?s que sociocapitalista, es importante que conozcas la capacidad de trabajo de la otrapersona, ya que suele ocurrir que las cargas entre los socios son muy disparesy eso puede crear dificultades a futuro.

Complementariedad de los perfiles. Este concepto se refiere a lapersonalidad de los integrantes de la sociedad. Si eres arrojado, puedes elegirun socio que sea m?s prudente o paciente, equilibrando as? lasdecisiones. Si tu negocio es de fabricaci?n y tu perfil es industrial,puedes elegir a un socio con un perfil m?s administrativo o comercialque te complemente.

Que el socio no sea un familiar cercano. Aunque la mayor?a de lassociedades se realizan entre familiares, la experiencia nos dice que es muycomplicado mantener al margen de la empresa a las familias de ambos, corriendoel riesgo de terminar en conflictos que deterioren tanto al negocio como a larelaci?n familiar. No es una regla que se cumpla en todos los casos, sinembargo, es necesario tomarlo en cuenta.

No mezclar la amistad con el negocio. En este sentido tambi?n esimportante mencionar que se pierde la objetividad cuando los sentimientoscomienzan a regir nuestras decisiones, por lo que se recomienda que mantengasla relaci?n de socios como relaci?n meramente de negocios.

Evita el fracaso

Una vez que has elegido a la persona m?s compatible, pon atenci?nen algunos aspectos para evitar que la sociedad fracase, como son:

1. Establecer los objetivos del negocio en forma clara y por escrito.

2. Delimitar, por escrito, las funciones de cada uno de los socios en laempresa y lo que se espera de cada quien.

3. Si ya se definieron las funciones, es muy importante que se respeten lasdecisiones que tomen los socios durante su trabajo.

4. Establecer y respetar las jerarqu?as que se definieron decom?n acuerdo, para evitar conflictos de poder.

5. Constituir la sociedad ante notario p?blico a trav?s de unacta o si se trata de una persona f?sica con actividad empresarial,establecer las condiciones sobre la situaci?n patrimonial de los sociosclaramente y por escrito.

6. La comunicaci?n entre los miembros de la sociedad debe ser siempredirecta, objetiva, honesta y oportuna, para evitar ambigüedades y malosentendidos.

*Consultor, especialista en MiPymes. Escr?bele a jcuellar70@hotmail.com