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Mejora tus procesos

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Mejora tus procesos Mejora tus procesos La composici?n El uso concreto

Mejora tus procesos

¿Utilizas distintos paquetes de software en cada ?rea de tunegocio? Unif?calos con un sistema ERP

Por Jos? Antonio Ram?rez

Muchas organizaciones se enfrentan a complejos flujos de trabajo einformaci?n debido al uso de varias aplicaciones de software queadministran, de manera separada, los diferentes departamentos que componen elnegocio. Adicionalmente, estas soluciones empaquetadas no tienen capacidad desoportar un gran n?mero de usuarios concurrentes.

Cuando la competencia y necesidad de competir en el ?mbito global obligaa acortar ciclos de producci?n, reducir inventarios, utilizar alm?ximo la capacidad de producci?n y cumplir fechas de entrega, sehace necesario implementar toda una arquitectura de software integral quefacilite estas funciones. Para expertos en inform?tica, los sistemasERP, Enterprise Resource Planning o Planificador de Recursos Empresariales,son la mejor alternativa pues, m?s all? de ser una simplesoluci?n robusta, este sistema consiste en un conjunto de aplicacionesde software diseñadas para cubrir las exigencias de cada ?reafuncional de la empresa.

Seg?n proveedores, los ERP facilitan la integraci?n deinformaci?n a lo largo de la cadena de valor de la empresa, y eliminacomplejas y costosas uniones entre aplicaciones que funcionan de maneraindependiente.

De igual forma, consideran ventajosa su capacidad para adaptarse a entornos deconstante cambio, como la necesidad de un negocio para operar en variassucursales o centros de producci?n repartidos en diferentes ciudades opa?ses. &flashquotA medida que se crean nuevas relaciones con clientes oproveedores, los ERP se amoldan al tamaño que lo demanda el negocio&flashquot,explica Jorge Sequeiro Picado, presidente de Exactus Corporation.

Derivado del MRP o Manufacturing Resource Planning, t?cnica utilizadapara planificar la producci?n en las empresas, los diferentes sistemasERP que hoy ofrece el mercado, busca solucionar la gesti?n integral detoda la empresa.

La composici?n

Para la industria manufacturera, un sistema ERP provee mejores servicios deentrega de mercanc?a, adem?s de acortar tiempos destinados a losprocesos de operaci?n. En la industria de la distribuci?n, lostrabajadores pueden mejorar el seguimiento del inventario para cuidar aquellasrutinas de trabajo que la organizaci?n realiza.

Dentro de la industria del transporte, un sistema ERP permite realizardespachos en l?nea. Los administradores pueden dar seguimiento a losconductores de sus camiones y saber si sus empleados hacen o no su trabajo.

Cada ERP se compone de un determinado n?mero de m?dulos quecumplen una funci?n determinada, pero mantienen interrelacionada ycoordinada la gesti?n total de la empresa. Los ERP m?s comunes enel mercado disponen de los siguientes m?dulos:

1. Finanzas: contabilidad, cuentas por pagar, cuentas por cobrar,modelos financieros y presupuestos, y activos fijos.

2.Distribuci?n: inventarios, compras, pedidos y facturaci?n,planeaci?n y manejo de bodegas.

3. Manufactura: lista demateriales, MRP, control de piso, capacidad de planta y ?rdenes detrabajo.

4. Mantenimiento de equipos.

5. Sectoresespec?ficos de industria como petr?leos, construcci?ny gobierno.

El uso concreto

Entre los principales usuarios de sistemas ERP sobresalen empresas de lossectores de alimentos y bebidas; automotriz; bienes de consumo;farmac?utico; industrial, as? como de suministrosespecializados.

Empresas como C?tricos EX, dedicada a la concentraci?n dec?tricos y derivados, señalan que un sistema ERP les ha permitidohacer eficientes sus procesos, adem?s de establecer pol?ticas decalidad y de mejora continua.

Los dueños de La Europea, importante distribuidor de vinos, licores yultramarinos en M?xico, dicen que la implantaci?n de un ERP lespermiti? resolver necesidades financieras y log?sticas entre lascompañ?as y tiendas de la organizaci?n, logrando cierrescontables m?s precisos, reducci?n y control de inventarios,acceso de informaci?n en Internet y disminuci?n de tareasmanuales.

Perfumes Fraiche, empresa mexicana dedicada a la comercializaci?n deperfumer?a personalizada a granel, resalta que la desorganizaci?ngenerada durante nueve años de crecimiento fue corregida en un par demeses con un sistema ERP.

Si bien en años anteriores sus costos eran muy elevados, proveedores deERP destacan que actualmente la inversi?n en licencias parte de USD$5mil. Dependiendo del tamaño y complejidad del proyecto, el costo de unasoluci?n se ir hasta USD$200 mil.

Seg?n la consultora AMR Research, los sistemas ERP jugar?n unpapel decisivo en la marcha de las empresas en los pr?ximos años.La firma establece que el mercado mundial del ERP mueve un total USD$16,274millones, acaparando 34 por ciento de los presupuestos inform?ticos.