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Fin al papeleo

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La factura electr?nica ser? la herramienta del futuro en losnegocios del hoy

Por Jos? Antonio Ram?rez

Pronto ser? una realidad el esquema de la factura electr?nica,documento aprobado t?cnicamente por la Asociaci?n Mexicana deComercio Electr?nico (AMECE). Los expertos prev?n que en lospr?ximos años ?sta ser? la constante en el?mbito del B2B (Business To Business) y en las cadenas de suministro.

Wal Mart y Bic hicieron las pruebas piloto para su uso. Junto con Colgate,Chedraui y otras grandes empresas, han invertido tiempo y recursos en la puestaen marcha de esta herramienta, adem?s de conformar el Comit? deFactura Electr?nica.

Los beneficios y ahorros que obtendr?n los negocios, son los siguientes:

* Facilita la recepci?n y env?o de informaci?n.

*Aminora errores en la captura.

* Permite ahorrar de entre 80 y 85 por cientoen consumo de papel y horas-hombre.

* Concede agilidad para localizarinformaci?n.

* Elimina el uso de bodegas para almacenar documentoshist?ricos.

* Ofrece mayor seguridad y confidencialidad en elresguardo.

* Simplifica el proceso de auditor?a.

* Cuenta confirma electr?nica (cumplir con la norma de conservaci?n delcontenido NOM 151-SCFI-2002), clave encriptada dif?cil de plagiar. UnPrestador de Servicios de Certificaci?n (PSC) validar? el procesode emisi?n, identificaci?n y atribuci?n de firmaselectr?nicas.

* Se busca que los estados de cuenta puedan usarse comocomprobantes fiscales y que la factura electr?nica adquiera esa mismacaracter?stica. Con ello, las auditor?as ser?an m?sr?pidas, sencillas y en tiempo real.

Aunque est? en proceso de validez fiscal, seg?n LourdesS?nchez de la Vega, directora general de AMECE, el documento cuenta consoportes legales como es la Ley de Comercio Electr?nico, Ley de FirmasElectr?nicas y la Norma de Conservaci?n de mensajes de datos,disponibles en la p?gina de AMECE http://www.amece.org.mx

Texto publicado en junio de 2003

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