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Cuidado con esas pequeñas cosas que hacen de tu presentaci?nun ?xito

Por Juan Gerardo Reyes

La presentaci?n de ventas est?ndar se hace en Power Point.Man?jala as?:

* Planea tu presentaci?n (el lugar en el que se efectuar?y la secuencia que seguir?), as? como tus materiales. Llega mediahora antes para preparar el escenario.

* Elige el tipo. Existen tres tipos de presentaci?n: de memoria(la favorita de los merolicos), la esquem?tica (resumen de puntos-clave)y la audiovisual. Esta ?ltima es la que m?s se utilizaactualmente; su duraci?n no es mayor a cinco minutos.

* Maneja un mismo formato. En todas tus presentaciones, es m?sconveniente utilizar fondos claros y es mejor que no utilices adornos (en todocaso, como apoyo usa im?genes de tu producto o del tema que abordas).

* Usa fuentes (tipo de letra) est?ndar, es decir, queest?n presentes en todas las versiones de software. Estas son Arial,Times y Sans Serif. Adem?s, tienen un alto nivel de legibilidad.

* Si los intervalos de la presentaci?n son programadospodr?s desplazarte en la sala, adem?s de tener un l?mitepara no divagar. La desventaja es que algunos temas pueden quedarse confusos.

* No expongas m?s de diez diapositivas. El cliente noprestar? atenci?n m?s de diez minutos.

* Lleve siempre a la mano, y en orden de importancia, losdocumentos t?cnicos que requiera tu producto.

* Ofrece pruebas del ?xito de tus productos en aplicacionessimilares dentro de la misma industria.

* Si debes enviar la presentaci?n por correo electr?nico,es mejor que no lo hagas mediante archivos adjuntos. A muchas personas no lesgustan pues pueden infectar sus m?quinas.

* Entrega la presentaci?n personalmente, en un disco de 3/2&flashquot, en PowerPoint. Es lo m?s est?ndar en la industria. Procura que lapresentaci?n pese, m?ximo, 1.4 megabytes.

Juan Gerardo Reyes es ingeniero en sistemas. Se desempeña comoconsultor organizacional con especialidad en planeaci?n yadministraci?n de la tecnolog?a.