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Lo firmo, no lo firmo

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Lo firmo, no lo firmo

15 puntos para evitar conflictos debido a un contrato mal hecho: revisa quecada cl?usulas se especifiquen debidamente en el papel

Por Juan Carlos Ruiz

En la vida empresarial los contratos comerciales son el pan de cada d?a;sin embargo, en muchas ocasiones los emprendedores no ponen el debido cuidadoen puntos espec?ficos que despu?s pueden convertirse en seriosconflictos.

Te presentamos una lista de algunos puntos importantes en los que debes tenerespecial cuidado. Aunque toma en cuenta que no aplican para cualquier tipo decontrato:

1. Vigencia, fechas y plazos del contrato. Aunque parezca absurdo, enmuchos casos la vigencia no est? especificada en el contrato. Por ello,antes de firmarlo, sin importar qu? parte juegues en lanegociaci?n, es recomendable verificar las fechas que se mencionen sobrecumplimientos de cl?usulas y plazos de pago.

Es poco frecuente que se firme un contrato el d?a de laelaboraci?n --regularmente se somete a revisiones y ajustes previos--por tanto cerci?rate de que las fechas est?n dentro de tiempo oconsidera su modificaci?n.

Siempre se deber? estipular, claramente, d?a, mes y año enque el contrato pierde validez.

2. Apoderados legales y poderes notariales. Cuida que los apoderadoslegales que firmen el contrato sean los mismos que se exhiben en el documento,y que los datos de los poderes notariales coincidan con los descritos en elcontrato.

3. Acta constitutiva. Los datos que aparecen en este documento debencoincidir con los inscritos en el contrato: notario, notar?a,n?mero de instrumento, folio mercantil del registro p?blico decomercio y fecha, son algunos.

4. Objeto del contrato. Debe ser claro, breve y, sobre todo, definir, demanera sencilla, el objeto del contrato, nada m?s. Este punto no debeespecificar puntos como plazos, cumplimiento y vigencia. Estainformaci?n se especifica en cl?usulas posteriores.

5. Propiedad industrial. Establece claramente qui?n es el titularde la marca, patente, logotipo, eslogan o imagen; adem?s, incluye elnombre, n?mero y categor?a o tipo de registro. Tambi?n esimportante definir los usos y restricciones de estos puntos.

6. Contraprestaciones. Define en qu? tipo de moneda sehar? el pago, el plazo en se realizar?, as? como losintereses en caso de mora. Para definir este ?ltimo punto, sugerimostomar como tasa inicial CETES, m?s 30 por ciento de esta misma tasa.

7. Penas convencionales. Especifica las penas correspondientes a cadaincumplimiento, ya sea en pagos o sanciones. Para fijarlas, te recomendamosevaluar qu? tan grave es cada incumplimiento y qu? tantodaña a tu empresa; en esa medida fija la sanci?n.

8. Firma del contrato. La fecha en que se celebre la firma debecoincidir con la establecida en el documento. Es com?n que, por larutina del trabajo, la fecha del contrato difiera del d?a de la firma,lo cual puede provocar incumplimientos de cl?usulas por el desfase defechas.

9. Impuestos. Explica, en caso de existir retenciones, que ?stasdeber? cubrirlas la persona que las cause. Este punto es de vitalimportancia en negociaciones con pa?ses o productos que tenganaranceles.

10. Fianzas. Si eres la parte beneficiaria del producto o servicio, estepunto te proteger? frente al incumplimiento del contrato por lacontraparte.

11. Controversias. Existen tres maneras de resolverlas: por juzgado,arbitraje o mediaci?n. Es recomendable considerar ?sta?ltima ya que es el proceso m?s r?pido yecon?mico.

12. Informaci?n confidencial. Este punto es de suma importancia,sobre todo cuando se manejan patentes o f?rmulas. Para productos,considere incluir un anexo dedicado a este tema. Ese documento deber?explicar detalladamente las penas en caso de incumplimiento.

13. Causas de rescisi?n. Eval?a cada una de lasposibilidades y asume todas las posturas para poder desarrollar este punto. Lascausales m?s usadas son por violaci?n a cualquierobligaci?n, por falsedad o por impedimento de alguna de las partes.

14. Considera la terminaci?n natural. Cuando el objeto delcontrato cumple su vigencia o por terminaci?n anticipada. Esto?ltimo se refiere a la cancelaci?n del contrato por com?nacuerdo, o por la inviabilidad econ?mica del proyecto.

15. Independencia de los contratantes. Asume la postura de cada una delas partes, as? como tus responsabilidades a los siguientes puntos:protecci?n al consumidor y asuntos laborales.

No pierdas de vista este pr?ctico manual en la elaboraci?n de tuscontratos, pero toma en cuenta que deber?s contar con un soporteprofesional en tu empresa.

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