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Entre asesores te veas

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5 consejos prácticos al negociar con ellos

Por Marc Diener*

Actualmente se pueden encontrar asesores en cualquier campo. Estas personas,dada su experiencia, son capaces de brindarle consejo, orientación y,por supuesto, cobrar por compartir ese conocimiento.

Y si consideramos esos momentos en los que la empresa debe utilizarmétodos y soluciones únicos, estos especialistas pueden ser laclave. Pero no te dejes llevar por las necesidades --urgentes o cotidianas-- detu compañía a la hora de contratarlos. Antes de tomar decisiones,verifica los siguientes puntos:

1. ¿Cómo aseguro que mi asesor concluya el trabajo a mi enterasatisfacción? Comienza por analizar la frecuencia con la que tecomunicarás durante el periodo de contratación y la forma en quese presentará el producto final. Negocia los derechos deaprobación, los informes periódicos de progreso y otros controlessimilares.

Haz lo mismo con la conclusión de cada etapa y coordina los pagos deacuerdo con la misma y condiciona el último pago a la entrega final.Paga después, no antes de que se presten los servicios.

2. ¿Quién será el propietario de los derechos de autor,inventos u otra propiedad intelectual creados durante lacontratación? No supongas que serás tú. La ley escomplicada en estos asuntos y, en algunos casos, muy confusa. Recuerda: unacontroversia relacionada con derechos importantes puede afectar severamente tucompañía.

Si esto se lleva a un tribunal, tomará mucho tiempo, será muycostoso y resultará una carga para ambas partes. Habla acerca de ellodesde el principio, después insiste en que tu asesor te otorgue losmáximos derechos, por escrito.

3. ¿Cómo conservo mis secretos? Durante el trabajo, tuasesor tendrá que conocer algunos secretos de tu compañía.Si lo haces, debes incluir cláusulas de confidencialidad en el contratorespectivo. De hecho, es mejor si celebras un convenio de confidencialidad porseparado (independiente al contrato principal).

Si tu asesor es muy hábil, prepárate para negociar excepciones:lo que el asesor ya conocía antes de comenzar a trabajar contigo, lo quese haga del conocimiento público, lo que el asesor puede saber de untercero que no tiene la obligación de guardar sus secretos, y asípor el estilo. Entre más tiempo guarde confidencialidad sobre tucompañía, mejor para ti.

4. ¿Esta persona es, en realidad, un contratista independiente?Cuando un asesor es reclasificado como un empleado, es un enorme problemafiscal para el contratante y el asesor. Un análisis a fondo de losdiversos factores para realizar esta determinación está fuera delalcance de este espacio. Sin embargo, la celebración de un contrato queestablezca con claridad la situación del asesor como contratistaindependiente es muy útil. En un caso cerrado, podría estableceruna diferencia absoluta.

5. ¿Y si el asesor te aconseja mal? Podrías ser acusado sise pierde dinero, se daña la propiedad o la gente resulta lesionada porel trabajo que realizó el asesor. Las cláusulas deindemnización son buenas, pero las pólizas de seguros sonaún mejores.

Es posible que tu asesor sea muy sensible en este caso, pero debes saber si tuexperto tiene un seguro de responsabilidad profesional adecuado. Hastapodrías solicitar un certificado de seguro para verificar que esto seacierto.

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