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Puro software en regla

Puro software en regla
Crédito: Depositphotos.com
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Puro software en regla Puro software en regla Armas Recomendaciones No hay denuncia Ventajas del software legal

Puro software en regla

Los programas ilegales, que muchas veces se instala cuando no se administranbien los equipos de cómputo, representan un peligro para tuempresa

José Antonio Ramírez

De acuerdo con cifras de la Alianza Contra la Piratearía, dos de cadatres software instalados en las empresas son piratas. La causa principal deeste hecho, es la falta de una administración eficiente en eldepartamento de sistemas, así como mecanismos de supervisión, locual podría causar que cualquier persona, por desconocimiento o malaintención, instale programas piratas que traerán consecuenciasmuy costosas para tu negocio.

Para evitar este tipo de conductas en tu compañía, y con el finde que conozcas el estado real del software en tus computadoras, la BusinessSoftware Alliance, BSA y Microsoft, están ofreciendo herramientasgratuitas para auditar y detectar los software instalados.

Armas

El programa GASP, desarrollado por la empresa Attest Systems, Inc.(http://global.bsa.org/latinamerica-spanish/freetools/ ) está destinadoa encontrar los software con y sin licencia de cada PC, laptop y servidor. Elprimer paso es entrar en su página para bajar el archivo ejecutable;posteriormente debes instalarlo en tu computadora y elegir la opción quedesea explorar.

La aplicación desplegará un informe por cada equipo decómputo con el nombre del producto, número de versión yserie, proceso que puede tardar hasta 15 minutos por equipo.

Por su parte, Microsoft cuenta con una herramienta similar denominadaanalizador de Inventario de Software de Microsoft (MSIA, por sus siglas eninglés), que sirve para realizar un inventario del software de la marcaMicrosoft y funciona con una sola PC, en un entorno integrado en red através del servidor. Tras ejecutar la herramienta, se genera un informedetallado de las instalaciones de productos de la marca, en el cual se precisael número de licencia correspondiente. La aplicación informaqué equipos necesitan regularizarse (http://www.microsoft.com/Spain/ ).

Recomendaciones

Ambas herramientas te servirán para administrar y hacer buen uso de tusprogramas, pero además te recomendamos:

Establecer un plan para adquirir únicamente aquellos programasnecesarios e informar a los empleados que usen sólo los que estánautorizados.

Incluir los programas de informática como partida presupuestaria degastos. Te beneficiarás de descuentos por compras en volumen y por pagarlas actualizaciones de aquellos que estén en uso.

Aplicar un inventario de software, lo que implicará analizar losproductos de software instalados en tus computadoras y confrontarlo con laslicencias.

Determinar la cantidad de equipos portátiles y servidores que utiliza tuempresa y el tipo de software instalado en cada máquina.

En términos generales, cuando has pagado por un software de aplicacionespara uso contable-administrativo, de procesamiento de textos, hoja decálculo, o bien, diseño o presentaciones, de inmediato cuentascon los beneficios del respaldo, garantía y soporte del fabricante através de la documentación entregada junto con el producto.

No hay denuncia

Ninguna de las herramientas para auditar y detectar software ilegal notificande posibles irregularidades a ninguna autoridad, aunque sí al usuario oresponsable directo de las PCs para que tome las acciones correctivasinmediatas de regularizar el o los programas piratas que estén en uso.

Lleva a cabo un auto test y descarta problemas que pueden causar mal a ti y atu empresa.

Ventajas del software legal

A diferencia del software ilegal o pirata, usar software legal trae lassiguientes ventajas al usuario:

1. Cuenta con garantía sobre el correcto funcionamiento sin deficienciaso anomalías en su instalación y ofrecen mayor seguridad.

2. Los programas de marca son 100 por ciento confiables, ya que vienen contodas sus funciones y especificaciones completas.

3. Firmas como Microsoft, Adobe, Macromedia, entre otras, brindan el soporte,servicio y asistencia técnica necesarios con el fin de que su softwareesté correctamente instalado.

4. Da seguridad al usuario sobre su integridad, gracias a que es fabricado conlos más altos estándares de calidad, libre de errores o virus, loque elimina el riesgo de perder información almacenada.

5. Permiten la actualización a últimas versiones, lo cual brindamayor productividad a un mínimo costo y con la total garantía desalvaguarda de los datos creados en el original.

6. Minimiza riesgos y altos costos de procesos legales por sanciones y multasde las autoridades que hacen cumplir la Ley.

7.Habla bien de tu imagen y buena reputación así como la de tuempresa.

Fuente: BSA