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Guía de finanzas

Te damos cinco sugerencias financieras para emprender con orden.
Guía de finanzas
Crédito: Depositphotos.com
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Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Si ya decidiste emprender un negocio, la diferencia entre llevar las finanzas personales y las de tu negocio no será clara en un principio; no obstante, el esquema de la economía personal será la base para el financiamiento de cualquier negocio.

Por esta razón, ahora que quieres emprender, deberás conocer cómo funcionan tus finanzas a nivel personal y cómo puedes mejorarlas para que trabajen en beneficio de tu nueva empresa.

Antes que nada, es importante comprender que el buen manejo de las finanzas involucra mucho más que identificar entradas y salidas de dinero. Más que eso, implica una cuidadosa planeación, de la cual dependerá el éxito o fracaso como emprendedores.

Manos al papel

1. Planea. Elaborar un presupuesto puede ser un paso tedioso y cansado, sin embargo, la tarea se puede simplificar en dos etapas:

a. Acércate una libreta y pluma. Durante un mes, anota cada gasto, por insignificante que parezca. Este ejercicio te permitirá identificar en dónde queda cada peso (sí, esos que se van "como agua"). Tomarás conciencia de los gastos innecesarios o ridículamente altos; en qué se gastan y por qué. En otras palabras, podrás identificar y corregir los malos hábitos financieros e, incluso, ¡de salud!

Engloba tus gastos en categorías y determina de qué manera pueden ser menores; recortándolos totalmente, reduciéndolos o, por qué no, mediante substitutos más económicos. Seguro, obtendrás mucha tela de donde cortar.

Identifica también cómo estás financiando estos gastos: los niveles de tu tarjeta de crédito, pago con cheques y el número de veces que recurres a un cajero automático. Determina el costo de financiamiento de cada fuente de recursos, tales como intereses y comisiones... ahora minimízalos.

Después de observar los resultados de este pequeño ejercicio, seguramente ya no verás la elaboración del presupuesto como una tarea tediosa, sino como una área de oportunidad para mejorar las finanzas personales y empezar un negocio con el pie derecho. 

2. Elabora el presupuesto

a. Identifica tus fuentes de ingresos actuales y las que con cierta seguridad planeas obtener en el futuro. Hazlo sobre una base mensual y considera que tu negocio puede ser estacional, es decir, que los principales ingresos se obtendrán en un determinado periodo del año.

b. Establece tus gastos por categorías (conforme al ejercicio anterior). Sé realista y apégate a este nivel de gastos.

Compara los resultados reales con los presupuestados, hazlo mes a mes y por categoría.

c. Califícate: si el resultado real difiere mucho del presupuestado, puede ser que no estés respetando el presupuesto, o bien, que éste sea irreal. En ambos casos, identifica en qué categoría está el problema y lleva a cabo los ajustes necesarios: recorta gastos o reasigna recursos.

d. Guarda los resultados de tu presupuesto anterior; serán la base del nuevo. Aprende al máximo del viejo presupuesto y adáptalo a tus nuevas necesidades.

e. Planea inteligentemente qué hacer con los excedentes de efectivo, aquellos que tu negocio está generando.

Si tu empresa tiene potencial de crecimiento, reinviértelos en él. Evalúa, por ejemplo, los rendimientos que se generarían al destinar parte de estos recursos a una campaña de publicidad en un periodo cercano a una temporada de ventas altas, o bien, a la adquisición de nueva maquinaria o software. Estudia el impacto que la inversión tendría en tu estructura de utilidades:

Utilidades = ventas - costo de ventas

Contesta las siguientes preguntas:

La financiación del proyecto ¿incrementará mis ventas de tal manera que éste sea rentable?, ¿me permitirá reducir costos y ser así más competitivo? Cada peso destinado a cierta inversión tiene un costo de oportunidad, representado por los rendimientos que te generaría si le dieras otro uso. Por esta razón es importante que evalúes tus alternativas y prioridades, una por una.

3. Cuida tus deducciones fiscales y conoce los posibles incentivos. Como emprendedor, eres una pieza clave en la creación de empleos y por tanto en el desarrollo del país. Por ello, en parte, te es posible deducir todos aquellos gastos "indispensables" para tu actividad. Asegúrate siempre de obtener la documentación que ampare estos desembolsos y que dichos comprobantes cumplan con los requisitos necesarios.

Obtén asesoría del régimen fiscal que te corresponde y las ventajas en cuanto a deducciones autorizadas y posibles incentivos fiscales.

4. Comprende la estructura de capital de tu negocio. Identifica tusactivos y cómo los estás financiando: hazte las siguientes preguntas: ¿financio los activos de mi negocio por medio de mis ahorros y la generación de utilidades?, ¿lo hago por medio de una deuda?, ¿me convienen ambos esquemas?, ¿cuánto me está costando en cada caso?, ¿es ésta una estructura óptima?, ¿qué opciones y oportunidades existen para mejorarla?

5. Capacítate. Leer este artículo significa el inicio de la capacitación en el ámbito de las finanzas. No te detengas aquí.

Existen cursos muy accesibles, tanto en costo (inversión), como en tiempo. También es importante que recuerdes que la actualización en temas tan delicados es indispensable así que, dedica un tiempo de tu agenda anual para atender este punto. Te aseguro que será la inversión que más altos rendimientos te generará a corto, mediando y largo plazos.

* Rocío Zapata es contadora pública con MBA en negocios internacionales.

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WhatsApp tiene un plan para impulsar a las empresas mexicanas

WhatsApp

WhatsApp Business, la aplicación de mensajería para empresas propiedad de Mark Zuckerberg, tiene un plan para ayudar el desarrollo de las micro, pequeñas y grandes empresas del país y acercarlas a la digitalización.

Para tener un mejor acercamiento con los pequeños empresarios, WhatsApp Business sumó fuerzas con Startup México, que capacitará a los empresarios para ayudarlos a conectar mejor con sus clientes y desarrollar su negocio.

Pablo Bello, director de políticas públicas para mensajería de Facebook, comentó que con esta alianza invitarán a los pequeños empresarios a conocer las funcionalidades disponibles en la aplicación y capacitarlos para que logren incrementar sus ventas y también sus bases de clientes.

En México existen cuatro millones de microempresas, que generan 43% del empleo a nivel nacional, de acuerdo con datos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, y aunque parece ambicioso, la meta de WhatsApp Business es que todas utilicen la aplicación.

“Queremos llegar a todas, no tenemos una meta de lograr cantidad de usuarios, nuestro objetivo es estar disponible para todos y lo que nos interesa es informar, llegar, capacitar a la mayor cantidad de microempresarios porque eso es bueno para los empresarios y para la economía nacional”, dijo Bello. 

La aplicación está disponible desde enero en México y, de acuerdo con el informe de impacto económico de Facebook, las empresas que usan esta herramienta como parte de su operación de atención a clientes, incrementaron sus ventas en 57%. 

El directivo de Facebook detalló que alrededor del mundo cerca de cuatro millones de empresas ya utilizan la aplicación, que ofrece de forma gratuita herramientas como un mensaje de bienvenida automatizado, categorización de clientes y respuestas automatizadas que permiten una mejor gestión de la comunicación. 

Además, la cuenta empresarial también ofrece datos como ubicación, horario de atención por lo cual, para bello es un microportal que presenta a los clientes una primera información sobre la empresa.

“Lo que nos interesa en en particular es que la comunicación de las microempresas con sus clientes sea mejor, esto ayuda a la fidelización, el cliente se siente bien atendido y no solamente vuelve, sino que se lo cuenta a otras personas. El cliente satisfecho es el mejor vendedor de un negocio”, dijo Bello.

whatsapp

Camino a la inclusión y la digitalización 

Las comunicaciones cada vez más migran a formatos digitales, y las empresas se suman a la tendencia. En este contexto, WhatsApp Business es para Pablo Bello una primera herramienta para que las pequeñas empresas tengan un primer acercamiento hacia el camino de la transformación digital.

“WhatsApp Business es una primera entrada a la digitalización productiva. Para una pequeña empresa que no tiene expertos en tecnologías de la información y que no tiene capacidad de contratar sistemas hipersofisticados estables una primera herramienta para entrar al mundo digital", compartió.

Para el director de políticas públicas para mensajería de Facebook otra ventaja de WhatsApp Business es que es una aplicación que no requiere de grandes capacidades de conectividad.

Está característica les otorga la oportunidad de llegar a los teléfonos inteligentes de microempresarios que se encuentran en las zonas más rezagadas del país.

"Cada microempresario que empieza a usar la aplicación registra un incremento significativo en ventas y en su base de clientes, lo que nos interesa es replicar ese éxito en más microempresarios", dijo Bello.

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