Marketing

Marketing-3245

Marketing-3245
Crédito: Depositphotos.com
6 min read
Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

¿Participar o no?

9 puntos para hacer de una exposición o feria de consumo, un negocio exitoso

Adrián Delgado*

En los últimos diez años, como emprendedores hemos sido testigos, y algunos partícipes, de la creciente oferta de exposiciones.

Hoy, prácticamente todos los sectores de la industria cuentan con un evento especializado en el que empresarios pueden exponer bienes, productos y servicios al mercado objetivo, promocionarse y entablar relaciones... en pocas palabras: hacer negocios.

Los eventos se presentan fundamentalmente en dos categorías: aquellos dirigidos a compradores profesionales mayoristas (de carácter especializado), y los denominados &flashquoteventos de consumo&flashquot, enfocados al público en general y que persiguen el objetivo de vender al menudeo en el mismo estand durante los días de la exposición.

En esta ocasión nos enfocaremos en cómo hacer de una exposición, un negocio verdaderamente redituable.

Escaparate de empresas

La cuota de participación para el emprendedor en este tipo de exposiciones puede ir desde los 12 mil pesos en eventos pequeños y medianos, hasta los 25 mil pesos en eventos con mayor trayectoria en su realización y por su afluencia comprobada. Este monto responde a un espacio básico de 3 x 3 metros con energía eléctrica, piso alfombrado, mamparas y servicio de seguridad.

Es posible contratar espacios mayores, aunque el incremento en precio es directamente proporcional al aumento en metros. El organizador en realidad no vende el espacio físico, sino el poder de convocar a cientos de personas lo que, para los expositores-inversionistas, significa una importante derrama económica bajo un único techo.

Lo anterior hace de las llamadas expos un negocio sumamente interesante, aunque contradictoriamente también puede traducirse en un negocio de alto riesgo si no se toman en cuenta ciertas consideraciones.

Enseña bien

1. Analiza. Antes de participar en una expo, estudia el tipo de gente a la que está dirigida. Evalua, con criterio propio y no del organizador, si los productos que se ofertarán tienen potencial de venta, de acuerdo con tu experiencia comercial.

2. Investiga. No participes en eventos organizados por empresas novatas y sin trayectoria. La organización de eventos se volvió en México un negocio muy atractivo, y decenas de empresas se lanzaron al mercado a organizar eventos de consumo de todo tipo, sin tener una verdadera conciencia del negocio.

Sin importar cuál sea el evento, siempre cuestiona a la compañía organizadora acerca de su experiencia en la producción de otros eventos o, en su caso, sobre los resultados del evento en años anteriores. Es también una excelente alternativa solicitar referencias del evento a un expositor que haya participado con anterioridad, así como a un organizador que seguramente no tendrá problema en proveer la información que se le requiera.

3. Ubica. La ubicación del estand es fundamental, preferentemente busca una cabecera o esquina. Este tipo de espacios siempre tienen un cargo adicional aproximado del 10 por ciento sobre el valor de la renta; sin embargo, la inversión vale la pena pues así contarás con dos o más frentes al público y el efecto de amplitud es una gran herramienta para vender. Considera siempre la entrada y la salida como áreas de gran afluencia. De igual forma, los espacios cercanos a las áreas de descanso o a los escenarios donde se programen eventos que convocarán al público. No obstante, cuida de no estar tan cerca de la aglomeración de asistentes, al punto que ésta impida que se vea el estand o dificulte las ventas.

4. Diseña. Pon todo tu empeño en montar un estand visualmente atractivo con un buen sistema de iluminación. La luz vende. Un piso de color diferente a la alfombra del recinto es un gran acierto. Esto delimitará el área del estand y brindará a todo comprador la sensación de entrar a un nuevo espacio.

Planea el estand en función de las dimensiones contratadas y aprovecha los pasillos para vender, sin invadirlos. En un estand pequeño es necesario tratar de no bloquear la entrada para no obstaculizar visualmente los productos.

5. Prevé. Siempre, absolutamente siempre, debes observar la seguridad. Es recomendable ubicar una caja y designar a una sola persona para cobrar, o bien, usa bolsas canguro a la cintura para resguardar el dinero, sin perder control sobre la mercancía. Resguarde siempre computadoras portátiles, teléfonos celulares y bolsos de mano, así como todos los objetos de valor, es lamentable tener que trabajar para recuperar una pérdida por falta de atención.

6. Proyecta. El éxito de una exposición no se mide en ventas, se mide en utilidades. Después de considerar costos como: estand, personal que laboró, mercancía que se venderá... todo costo operativo en general, incluso el de los alimentos. Realiza una proyección de ventas para estimar lo que necesitas vender diariamente. Así podrá obtener el monto de utilidades que justifiquen la inversión de tiempo, dinero y esfuerzo. No olvides el costo de oportunidad.

7. Arriesga. Cuando llegues al objetivo de ventas, evalúa si el organizador del evento ha realizado una efectiva labor de promoción. Estima si el mercado convocado será suficiente; jamás hay que pelear batallas que no valen la pena, pero si hay posibilidades de ganar, entonces perder no es opción. Si te ofrecen un estand para participar en un evento del que nunca has escuchado, es preferible que participes como asistente: evalúalo y si detectas potencial de negocio, arriesga en la próxima edición.

8. Proyecta un plan de ventas. Elabora impresos promocionales.

9. Muestra tu marca. Exhibir tu marca es el paso más importante en una feria. Dale el destaque necesario.

* Presidente del Grupo Delmarc. Fundador y director general de Nocturna Empresarial y consultor de desarrollo Pyme.

En contexto

HREF=&flashquothttp://www.soyentrepreneur.com/pagina.hts?N=13757&flashquot>Ve por la feria

HREF=&flashquothttp://www.soyentrepreneur.com/pagina.hts?N=9029&flashquot>¿Cómo te fue en la feria?

href=&flashquothttp://www.soyentrepreneur.com/pagina.hts?N=9173&flashquot>¡Distínguete!

href=&flashquothttp://www.soyentrepreneur.com/pagina.hts?N=9782&flashquot>El arte de exhibirse

Keep Reading

Mexico Desconocido

Homenaje a Toledo: volarán papalotes en la CDMX el 15 de septiembre

El domingo 15 de septiembre realizarán un homenaje a Francisco Toledo en la CDMX. Decenas de papalotes volarán por los cielos para recordarlo.
Nupcias Magazine

Montajes de boda 100 por ciento mexicanos

¡Viva México y sus diseñadores! Talento nacional para tu gran día.
Cine Premiere

Taquilla México: El capítulo histórico de It dentro el género de terror

It: Capítulo 2 se ha convertido en el mejor estreno no-Disney en la taquilla de México y ha entrado en el top 40 histórico de películas más taquilleras.
Altonivel

La startup chilena que lleva los idiomas a las cafeterías llegó a México

Poliglota

Hace 10 años, en 2009, José Sánchez y Carlos Aravena, en ese entonces alumnos de la Universidad Católica de Chile, decidieron crear un nuevo modelo educativo para la enseñanza y aprendizaje de idiomas, proyecto al que más tarde se sumaría Nicolás Fuenzalida. Y es que, durante años, intentaron aprender inglés a través del método tradicional: en una escuela de idiomas, con el clásico método de memorización, materiales que no se actualizan constantemente y los típicos exámenes en papel, pero nunca fueron capaces de lograr una conversación fluida.

Tras 5 años de desarrollo y perfeccionamiento, estos 3 emprendedores finalmente lograron su cometido: crear un método innovador de enseñanza de idiomas y levantar recursos por un monto de 300,000 dólares de un Fondo de Inversión suizo para lanzar al mercado chileno su startup, a la que llamaron Poliglota.

Fue tal el éxito de Poliglota en Chile que al poco tiempo vino la internacionalización. En 2018, la compañía arribó a México, uno de los mercados más importantes en Latinoamérica, debido a su vecindad con Estados Unidos, que es su principal socio comercial; y más tarde llegaron a Perú. El próximo año, Aravena y sus socios tienen pensado abrir operaciones en Brasil, el gigante de la región; así como consolidar su presencia en México, país donde solo el 5% de su población habla fluidamente el idioma inglés, aunque dicho porcentaje es más alto que el de Latinoamérica, que es de solo 2%.

Poliglota

Lee: 6 idiomas que te abrirán la puerta a un mejor empleo

Para ello, la startup chilena pretende levantar, en el segundo semestre del año, entre 3 y 5 millones de dólares (mdd) de Fondos de Inversión de México, Chile y Miami. 

“Esta segunda ronda para levantar recursos se abrió en agosto pasado y se cierra en enero de 2020. Hemos decidido abrir las puertas de Poliglota a inversionistas de Fondos de Inversión que quieran sumarse para continuar con nuestra expansión en Chile y México, donde nuestra metodología ha tenido una alta demanda; queremos ser más agresivos en estos mercados y también abrir operaciones en Brasil, que igualmente es un gran mercado, al que queremos llegar. Vamos con todo”, subrayó Sánchez, en entrevista con Alto Nivel.

Hoy, Poliglota cuenta con 500 profesores y 12,000 estudiantes, de los cuales 4,000 alumnos se encuentran en México y el 90% de estos estudia el idioma inglés. “Este año vamos a cerrar con 8,000 alumnos en Ciudad de México y en 2020, año en que abriremos operaciones en Monterrey y Guadalajara, el objetivo es alcanzar la cifra de 20,000 estudiantes; queremos convertir a México en un país bilingüe”, indicó el fundador de Poliglota.

Poliglota

Lee: ¿Cuáles son los idiomas más competitivos para trabajar?

Del aula a la cafetería

Pero ¿qué hace a Poliglota tan diferente del resto de las escuelas de idiomas? Primero, ofrece clases de inglés, francés, italiano, alemán y portugués en grupos pequeños, de 3 a 8 estudiantes por grupo, que garantizan un feedback personalizado del profesor; segundo, los profesores son expertos en el idioma y están preparados para enseñar, corregir y alentar el avance del alumno; tercero, los grupos son nivelados, es decir, están conformados con personas que tienen el mismo nivel, lo que facilita la conversación, sin miedo a equivocarse; cuarto, el método se centra en la práctica real de capacitar para la comunicación; quinto, las clases se imparten en cafeterías cercanas a la casa u oficina de los estudiantes, que son ambientes sociales que invitan a la conversación; y, por último, las clases (2 por semana de 90 minutos) se toman en horarios pensados para que no interfieran con las actividades de las personas. 

“Algo muy importante es que contamos con profesores de diferentes nacionalidades: Gran Bretaña, India, Lituania, Italia, Alemania, Francia, Portugal, México, Estados Unidos, entre muchos otros. Estamos en un mundo global y te puede tocar hablar inglés u otro idioma con alguien de otro país que tiene una pronunciación diferente y no entender nada, no lograr comunicarte. Pero no solo eso, nuestros profesores son gente interesante, con distintas profesiones, que nosotros preparamos y que pueden aportar otro tipo de conocimientos y experiencias a nuestros alumnos. En los niveles básicos, nuestros profesores hablan muy bien el español, pues muchos de ellos son mexicanos y latinoamericanos, pero a medida que se avanza los maestros son de otros países, que no hablan nada de español”, explicó Sánchez.

Lee: Hablar idiomas, básico para conseguir un buen trabajo

Todo parece indicar que esta startup chilena tiene un futuro promisorio dentro de la industria de la enseñanza de idiomas, cuyo valor de mercado a nivel global se estima en más de 20,000 mdd. Y México será clave de ese futuro.

More from Entrepreneur

Dustin's experience and expertise can help you monetize your message, build a marketing strategy and connect with influencers.
Jumpstart Your Business. Entrepreneur Insider is your all-access pass to the skills, experts, and network you need to get your business off the ground—or take it to the next level.
Are you paying too much for business insurance? Do you have critical gaps in your coverage? Trust Entrepreneur to help you find out.

Latest on Entrepreneur