Tecnología

Descubre las ventajas de actualizar tu equipo de cómputo

Hace seis o siete años, sólo algunos reparaban en la idea de que el cómputo personal se convertiría en una de las más importantes herramientas para las actividades del hombre.
Descubre las ventajas de actualizar tu equipo de cómputo
Crédito: Depositphotos.com
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Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Actualmente casi todos los sectores productivos tienen en la computadora su mejor arma, bien sea para captura de información y almacenamiento de grandes bases de datos o para los procesos de negocio en línea a través de Internet y redes de uso privado con tecnología web, conocidas como intranets.

Según Bill Gates, presidente de Microsoft Corporation, el valor real de una PC es mucho mayor a la inversión que se hace para disponer de sus componentes, dispositivos, sistema operativo y el software preinstalado.

Por desgracia, los componentes de las PCs, como procesadores, memoria y unidades de disco duro, evolucionan constantemente, por lo cual cada día surgen nuevas alternativas accesibles y prácticas para mejorar u optimizar el rendimiento de su red o equipos con los que cuenta tu negocio.

Una PC diseñada para operar en Red o para implementarse en un negocio tiene un costo mínimo de US$ 700, con un procesador de buena velocidad y con el software básico para la oficina. Cerciorarte de las necesidades reales constituye el primer paso para tu negocio.

¡Actualízate Ya!

Para ayudarte un poco a evaluar la situación del equipo de cómputo de tu empresa, considera los siguientes puntos antes de renovar tu equipo de computación: ¿Has estado usando la misma PC por más de tres años? ¿Aún compartes tu información por medio de discos flexibles?¿Tus empleados pueden tomarse un descanso, platicar o tomar un café mientras esperan la impresión de un documento? ¿Tu personal de ventas y los del área de atención a clientes, siguen compartiendo una misma cuenta de correo electrónico? ¿Cuando dices "Red", nadie en tu oficina sabe a qué te refieres?

Si tus respuestas son afirmativas, podrías estar en el momento preciso de actualizar tus equipos de cómputo, sin olvidar la capacitación de tu personal. Puedes pedir la asesoría de un consultor para que te recomiende el o los programas que van a necesitar las PCs de tu empresa, ante la posibilidad de que no tengas los conocimientos tecnológicos necesarios, tomando en cuenta que muchas veces lo último en tecnología no es lo mejor o lo que te puede dar los mejores resultados. Y ten cuidado, no todos necesitan lo mismo.

Si te decides a contratar a un consultor especializado para que evalúe tus necesidades, te recomendamos ser cauteloso en el momento de la cotización o en las sugerencias de equipo o software que vas a utilizar.

En ocasiones se incita al cliente a adquirir mucho más equipo del que realmente necesita. Los aspectos que debes tomar en cuenta son los siguientes: procesadores, memoria RAM, disco duro, tarjetas de Red o módems, tarjetas de video y sonido, mouse, teclado, CD-ROM y monitor.

Si requieres trabajar con tus computadoras conectadas entre sí para compartir archivos, te recomendamos equipo de similares características, es decir, que operen con el mismo controlador lo cual facilitará la configuración. Sin embargo, cada máquina puede variar en el disco duro, procesador y memoria RAM, ya que estos dependen del trabajo que realicecada usuario. Piensa en cuales áreas te darán mejores resultados a mediano y largo plazo. Una red LAN es básica para un sistema de información productivo, porque distribuirá y compartirá aplicaciones, impresoras y servidores. Incluso podrás utilizar la misma conexión a Internet por medio de enlaces dedicados, sin que ello implique el uso múltiple de cuentas de acceso. Piénsalo, invertir en tecnología ayudará a tu empresa ser más eficiente.

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