Recursos Humanos

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Mi ciber: Software para Todos Software Básico Software Antivirus Software de Diseño Recursos Humanos y Personal Software para Ventas Administración y Finanzas

Software para Todos

Te presentamos algunos programas de software que puedes bajar de la Red paraecharlos a andar en tu negocio

Por Viviana Peña

Existen cientos de programas y aplicaciones que resultan fundamentales para laoperación eficaz de una empresa o negocio. Actualmente, hay software quete puede ayudar a hacer de todo: desde redactar un documento, hastadiseñar páginas Web, pasando por la realización deanálisis financiero y administración de personal.

En esta sección, te presentamos una lista de programas que puedesadquirir con la finalidad de agilizar tus funciones empresariales y hacer quetu negocio se desempeñe mejor.

Software Básico

1. Apple

http://www.apple.com/mx

Producto: Apple Works 6

Este es un programa para plataforma MacIntosh, que cuenta con funciones que vandesde realizar un seguimiento de tus gastos hasta crear tu propia páginaWeb. Ofrece seis funciones básicas como la creación de textos,hoja de cálculo, base de datos, dibujo y pintura, y la posibilidad dehacer una serie de combinaciones entre ellas.

2. Lotus

Producto: Lotus SmartSuite Millennium Edition 9.5

Esta versión integra varios programas para que puedas sobresalir en laWeb. El paquete consta de diversos programas como el FastSite, la planilla decálculo Lotus 1-2-3, Organizer, WordPro, Freelance Graphics, Approach,SceenCam, SmartCenter, además del reconocimiento integrado de voz conIBM ViaVoice.

3. Microsoft

http://www.microsoft.com/mexico

Producto: Microsoft Office 2000

Paquete que cuenta con varios programas que te facilitarán lacreación de diversos documentos, que van desde la redacción deuna carta hasta un análisis profundo de información empresarial.Los programas que integran esta aplicación son: Word 2000, Excel 2000,Outlook 2000, PowerPoint/E 2000, Access 2000, FrontPage 2000, Photo Draw 2000 yPublisher 2000.

4. Microsoft

http://www.microsoft.com/mexico

Producto: Works Suite 2000

Este paquete ofrece varios tipos de software domésticos, que teayudarán a crear documentos, tarjetas y folletos, entre otros. De igualmanera, puedes administrar las finanzas de tu negocio, todo desde tu PC.Incluye varios programas, destacando el Word 2000, Money 2000 Standard y HomePublishing

2000.

Software Antivirus

1.GAMSA

http://www.nai.com.mx/home.html

Producto: Dr. Solomon¹s VirusScan

Antivirus para la protección de tus estaciones de trabajo y para impedirla entrada de programas no deseados que pueden afectar la información detus sistemas operativos.

2. GAMSA

http://www.nai.com.mx/home.html

Producto: LT Auditor+

Programa de seguridad que cuenta con herramientas para proteger tu red de losaccesos no autorizados, asegurando la privacidad de tus datos, ya sean deinformación confidencial o intelectual, y protegiéndolos contrarobos.

3. SYMANTEC

http://www.symantec.com/region/mx/

Producto: Norton AntiVirus 2001 7.0 para Windows

Protección automática en todas las aplicaciones de su negocio.Este programa lo puedes instalar en tu servidor, el cual tambiénmantendrá alejados a los virus que se encuentran en Internet. Disponiblepara Windows NT, Windows 2000

4. SYMANTEC

http://www.symantec.com/region/mx/

Producto: Norton Ghost 2001 6.5 para Win95/98/NT/2000/Me

Para evitar la pérdida de archivos, este programa te será de granutilidad, ya que hace respaldos enstantáneos en tu disco duro o unaunidad externa que elijas, ya sea ZIP o CD.

5. SYMANTEC

http://www.symantec.com/region/mx/

Producto: Norton Personal Firewall 2000 para Win95/98/NT/2000

Esta aplicación te permite mantener tu información segura deintervenciones ajenas a los usuarios registrados, evitando así el robode información.

6. GAMSA

http://www.nai.com.mx/home.html

Producto: WebShield

Se trata de sistemas antivirus cuya función es proteger tu red contraarchivos infectados, al mismo tiempo que hace una revisión de correoselectrónicos para detectar la intromisión de virus.

Software de Diseño

1.Adobe

http://www.latinamerica.adobe.com

Producto: Adobe Illustrator 9.0

Este software de diseño cuenta con herramientas para creargráficos, proyectos de impresión, imágenes, ilustraciones,etc, ya sea para publicaciones impresas, gráficos multimedia y paracreadores de páginas web. Tiene como característica una granprecisión en cualquier tipo de gráfico, desde el máspequeño diseño hasta un proyecto grande y complejo.

2. Adobe

http://www.latinamerica.adobe.com

Producto: Adobe LiveMotion 1.0

Si lo que deseas es crear animación y gráficos interactivos parala Web, esta es una alternativa ya que este paquete te proporciona lasaplicaciones necesarias para crear diseños para Internet, ya seanindividuales o páginas enteras, con animación y sonidoflash.

3. Adobe

http://www.latinamerica.adobe.com

Producto: Adobe Photoshop 6.0

Este programa cuenta con herramientas destinadas a la edición deimágenes, ya sean impresas o en la Web, con el que puedes llevar a caboretoques de imágenes o fotografías mediante las herramientasbásicas de corrección de color, selección y pintura, entreotros.

4. Adobe

http://www.latinamerica.adobe.com

Producto: Adobe Web Collection 2.0.

Es un paquete conformado por herramientas profesionales para crear sitios Webcon la más alta calidad profesional. Contiene aquellos programas que teayudarán a diseñar, editar y mantener un sitio Web, mediantecuatro aplicaciones: Adobe GoLive 4.0, Adobe Photoshop 5.5, Adobe Illustrator8.0

y Adobe LiveMotion.

Recursos Humanos y Personal

1.ASPEL

http://www.aspel.com.mx

Producto: ASPEL-NOI 2.5 WINDOWS

Con este programa podrás realizar aquellos trámites deldepartamento de personal de una manera fácil y desde tu oficina. Cuentacon muchas funciones entre las que destacan consulta y movimientos denóminas, percepciones y deducciones, cálculo de impuestos,cálculo de salarios, prestaciones, finiquitos y liquidaciones,programación de vacaciones por trabajador, entre otros trámitesrelacionados con el personal.

2. People Soft

http://www.peoplesoft.com/es/mx

Producto: PeopleSoft Recursos Humanos y Nómina

Aquí puedes encontrar diversas aplicaciones que puedes utilizar en eldepartamento de recursos humanos de tu negocio, agilizando actividades como larealización de nóminas, control de pagos, reportes deauditoría y trámites fiscales

Software para Ventas

1.ASPEL

http://www.aspel.com.mx

Producto: ASPEL-SAE 2.5 WINDOWS

Con este programa podrás controlar las operaciones de compraventa de tuempresa o negocio. Mediante este programa podrás realizar los procesosde facturación, remisiones, pedidos, cotizaciones y realizar operacionesde compras. Además puedes tener, de una forma ordenada, lainformación de tus

clientes, proveedores y de tus cuentas por pagar.De igual modo, te ofrece la opción de poder realizar gráficas,reportes y sacar la estadística de toda la información que segenera en la empresa.

2. People Soft

http://www.peoplesoft.com/es/mx

Producto: PeopleSoft Ventas y Logística

Mediante este programa puedes tener un mayor y mejor control de la entrega detus pedidos foráneos, pudiendo realizar ventas, facturaciones y cobros,entre otras funciones.

3. People Soft

http://www.peoplesoft.com/es/mx

Producto: PeopleSoft Planificación de la Cadena de Suministros

Te ayudará a cumplir con la entrega puntual de tus productos mediante laplanificación y organización de tus demandas y pedidos.

Administración y Finanzas

1.Solomon Software

http://www.mx.solomon.com

Producto: Solomon IV

Es un sistema empresarial ERP, conformado por más de 40 módulosque se integran entre sí para poder controlar y administrar operacionesde diversas áreas de tu empresa, siendo las principales las de finanzas,distribución, comercio electrónico, manufactura, proyectos yservicios.

2. People Soft

http://www.peoplesoft.com/es/mx

Producto: PeopleSoft Control Contable

Conjunto de soluciones aplicables al área financiera, que incluyemódulos relacionados con la contabilidad general, cuentas por pagar,presupuestos, gastos y tesorería, entre otros.

3. ASPEL

http://www.aspel.com.mx

Producto: ASPEL-COI 3.5 WINDOWS

Programa que procesa y actualiza la información contable y fiscal de tuempresa. Entre sus funciones se encuentran el cálculo y reportes de ladepreciación fiscal y contable, hojas de cálculo fiscales yfinancieras, creación de gráficas con estos datos, pólizasy traspasos de saldos, entre otras.

4. SAP

http://www.sap.com/mexico/index.htm

Producto: Ready to Work

Conjunto de programas que te ayudarán a obtener soluciones para tunegocio mediante la implantación del sistema R/3, que permite manejar lainformación de tu empresa mediante un conjunto de aplicaciones denegocios en áreas estratégicas, en tiempo real, utilizandodiferentes monedas e idiomas. Las

áreas que abarca este producto son:finanzas, compras e inventarios, ventas y distribución, operacionesempresariales, comercialización y producción.

5. ASPEL

http://www.aspel.com.mx

Producto: Banco 1.5 Windows

Sirve para llevar un control de los movimientos bancarios mediante herramientasque te permitirán visualizar tu saldo en cualquier momento pudiendomanejar diferentes tipos de cuentas tanto en moneda nacional como extranjera.Asimismo te proporciona un panorama general de tus ingresos y

egresos.Cuenta con una opción para elaborar resúmenes y gráficasde todos estos movimientos mediante el módulo de estadística delprograma para poder realizar un análisis de tu empresa.

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WhatsApp tiene un plan para impulsar a las empresas mexicanas

WhatsApp

WhatsApp Business, la aplicación de mensajería para empresas propiedad de Mark Zuckerberg, tiene un plan para ayudar el desarrollo de las micro, pequeñas y grandes empresas del país y acercarlas a la digitalización.

Para tener un mejor acercamiento con los pequeños empresarios, WhatsApp Business sumó fuerzas con Startup México, que capacitará a los empresarios para ayudarlos a conectar mejor con sus clientes y desarrollar su negocio.

Pablo Bello, director de políticas públicas para mensajería de Facebook, comentó que con esta alianza invitarán a los pequeños empresarios a conocer las funcionalidades disponibles en la aplicación y capacitarlos para que logren incrementar sus ventas y también sus bases de clientes.

En México existen cuatro millones de microempresas, que generan 43% del empleo a nivel nacional, de acuerdo con datos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, y aunque parece ambicioso, la meta de WhatsApp Business es que todas utilicen la aplicación.

“Queremos llegar a todas, no tenemos una meta de lograr cantidad de usuarios, nuestro objetivo es estar disponible para todos y lo que nos interesa es informar, llegar, capacitar a la mayor cantidad de microempresarios porque eso es bueno para los empresarios y para la economía nacional”, dijo Bello. 

La aplicación está disponible desde enero en México y, de acuerdo con el informe de impacto económico de Facebook, las empresas que usan esta herramienta como parte de su operación de atención a clientes, incrementaron sus ventas en 57%. 

El directivo de Facebook detalló que alrededor del mundo cerca de cuatro millones de empresas ya utilizan la aplicación, que ofrece de forma gratuita herramientas como un mensaje de bienvenida automatizado, categorización de clientes y respuestas automatizadas que permiten una mejor gestión de la comunicación. 

Además, la cuenta empresarial también ofrece datos como ubicación, horario de atención por lo cual, para bello es un microportal que presenta a los clientes una primera información sobre la empresa.

“Lo que nos interesa en en particular es que la comunicación de las microempresas con sus clientes sea mejor, esto ayuda a la fidelización, el cliente se siente bien atendido y no solamente vuelve, sino que se lo cuenta a otras personas. El cliente satisfecho es el mejor vendedor de un negocio”, dijo Bello.

whatsapp

Camino a la inclusión y la digitalización 

Las comunicaciones cada vez más migran a formatos digitales, y las empresas se suman a la tendencia. En este contexto, WhatsApp Business es para Pablo Bello una primera herramienta para que las pequeñas empresas tengan un primer acercamiento hacia el camino de la transformación digital.

“WhatsApp Business es una primera entrada a la digitalización productiva. Para una pequeña empresa que no tiene expertos en tecnologías de la información y que no tiene capacidad de contratar sistemas hipersofisticados estables una primera herramienta para entrar al mundo digital", compartió.

Para el director de políticas públicas para mensajería de Facebook otra ventaja de WhatsApp Business es que es una aplicación que no requiere de grandes capacidades de conectividad.

Está característica les otorga la oportunidad de llegar a los teléfonos inteligentes de microempresarios que se encuentran en las zonas más rezagadas del país.

"Cada microempresario que empieza a usar la aplicación registra un incremento significativo en ventas y en su base de clientes, lo que nos interesa es replicar ese éxito en más microempresarios", dijo Bello.

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