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Franquicia Contable

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Franquicia Contable Contabilidad al Día Mejores Vías Aspel-COI Contpaq 98 Otras Alternativas Contactos

Contabilidad al Día

Descubre los diferentes programas de software que existen para ayudarla contabilidad en tu negocio

Por José Antonio Ramírez

No cabe duda de que una de las máximas satisfacciones a que unemprendedor puede aspirar es la de contar con su propio negocio. Y, una vez queéste entre en acción, llevar una contabilidad eficaz se convierteen una tarea prioritaria.

Si tú eres de aquellos que ya están proyectando invertir en supropio negocio, con la titularidad de una franquicia para proveer productos deconsumo o de servicios, puedes acordar y hasta exigir que la operacióninterna de tus transacciones se manejen al estilo con que se llevan a cabo losnegocios en el país de origen de la franquicia

Recuerda que la toma oportuna de decisiones sobre la base de informacióncontable-financiera precisa, será vital para tu empresa.

Mejores Vías

Los procesos contables y administrativos constituyen uno de los pilaresmás fuertes de un negocio, y qué decir de una franquicia, demanera que algunos entrepreneurs deciden operarlo de diferentes maneras:por un lado, disponiendo de su propio departamento contable con el personalespecializado para tal fin; permitiendo que este proceso lo lleven a cabocompañías especializadas en un outsourcing, o teniendo unsistema de cómputo y software a la medida de sus necesidades.

Sobre este último rubro, existen algunas empresas desarrolladoras desoftware que han diseñado y desarrollado soluciones que, a primeravista, pueden encajar perfectamente para la operación contable yadministrativa de tu negocio.

Aspel-COI

Existen diversas empresas que ofrecen soluciones para tu departamento contable,que a continuación mencionaremos. Cada una ofrece paquetes que puedenadquirirse por separado o en conjunto, dependiendo de las necesidades yobjetivos de tu empresa, como el Aspel-COI 3.6 para Windows, el cual permiteprocesar y mantener actualizada todo tipo de información contable yfiscal.

Este tipo de soluciones contables son de lo más accesible y productivasen México y América Latina, tomando en cuenta que son paquetesque van dirigidos a compañías que apenas se estániniciando y que no son del tamaño de una gran transnacional.

Actualmente, la solucion contable de Aspel ha permitido a lacompañía contar con una base de 380 mil instalaciones enMéxico y Latinoamérica.

Aspel-COI permite calcular la depreciación y reevaluación deactivos fijos, manejar hasta 20 dígitos y nueve niveles en cuentascontables; además de calcular los activos fijos, la depreciaciónfiscal y contable y la cotización de varias monedas.

Al realizar cálculos en diversas divisas, Aspel-COI permite alemprendedor calcular, por ejemplo, registros de productos de la moneda para elcontrol de precios en otra divisa.

También es posible analizar los procesos de ajuste cambiario sobre lascuentas por cobrar y por pagar para determinar de manera automática laganancia o pérdida que se origina por las variaciones en los tipos decambio.

Contpaq 98

La empresa Computación en Acción, por su parte, cuenta conContpaq 98, un paquete ampliamente utilizado por profesionales independientes,corporativos, organismos del sector público e instituciones deeducación superior, así como empresas pequeñas ymedianas.

Al igual que Aspel-COI, Contpaq 98 se actualiza inmediatamente cuando sepresentan reformas fiscales, y constantemente se liberan nuevas versiones conmejores características.

Estos programas ofrecen la posibilidad de contar con un sistema contable,financiero y fiscal, diseñado especialmente para facilitar el trabajo delos integrantes del departamento de contabilidad.

Incluyen un módulo de reexpresión de estados financieros,proporcionan información fiscal (tomada directamente de tu contabilidad)para realizar cálculos y facilita el control de tus activos fijos.

Otras Alternativas

Además de Aspel y Computación en Acción, existen otrasalternativas que pueden adaptarse adecuadamente a las necesidades particularesde una franquicia o empresa en general.

Entre ellas, Microsip, cuya compañía ofrece su solucióndel mismo nombre, que consta de nueve módulos, los cuales se puedenadquirir en conjunto o por separado.

Por su parte, Control 2000, es otra línea de software administrativoespecialmente diseñado para proporcionar una solución confiable yadministrativa que incluye el cálculo de obligaciones fiscales.

Cada sistema puede utilizarse de forma independiente o puede funcionar como unmódulo que permite integrar los datos que se han capturado a cualquierotro de los sistemas o módulos adecuados.

Todos lo títulos de la serie Control 2000 se pueden utilizar enplataformas DOS y redes compatibles con Novell.

Si prefieres una solución más delgada, la empresa mayoristaCentral del Software, a su vez, tiene en Compu-Negocio una soluciónideal para planear, dirigir, controlar y organizar en menos tiempo los procesosadministrativos de las empresas independientemente de cual sea su girocomercial. Este programa basado en Windows, cuyo costo es de US$ 260, contieneun archivo en el cual el usuario puede guardar la información de losdistintos productos que comercializa, capturando cada uno de ellos por sunombre, código, departamento al que pertenece y localizaciónfísica del mismo.

Contactos

Grupo Aspel, Cerrada Suiza 17, Col. San Jerónimo Aculco 10400,México DF. Tel. 5325-2323, fax 5325-2312, internet:http://www.aspel.com.mx

Computación en Acción, Descartes 54, piso 5, Col. Anzures11590, Tel. (MEX) 5531-2081, Fax 5315-02-52, México DF, internet:http://www.compac.com.mx

Control 2000, First News (Representante) Sassoferrato 64, piso 2, Col.Alfonso XIII 01460, México DF. Tel. 5615-3200 fax: 5615-3200 ext.1425.

Compu-Negocio, Av. Revolución 1134, Col. San JoséInsurgentes, México DF. Tel. 5664-4980, 5680-0480, internet:http://softwaremex.web.com.mx

Microsip Casa de Software, Campo Boca del Toro 68, Col.Ampliación Petrolera, México DF. Tel. 5352-5514, 5353-2222,internet: http://www.mcrosip.com.mx

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WhatsApp tiene un plan para impulsar a las empresas mexicanas

WhatsApp

WhatsApp Business, la aplicación de mensajería para empresas propiedad de Mark Zuckerberg, tiene un plan para ayudar el desarrollo de las micro, pequeñas y grandes empresas del país y acercarlas a la digitalización.

Para tener un mejor acercamiento con los pequeños empresarios, WhatsApp Business sumó fuerzas con Startup México, que capacitará a los empresarios para ayudarlos a conectar mejor con sus clientes y desarrollar su negocio.

Pablo Bello, director de políticas públicas para mensajería de Facebook, comentó que con esta alianza invitarán a los pequeños empresarios a conocer las funcionalidades disponibles en la aplicación y capacitarlos para que logren incrementar sus ventas y también sus bases de clientes.

En México existen cuatro millones de microempresas, que generan 43% del empleo a nivel nacional, de acuerdo con datos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, y aunque parece ambicioso, la meta de WhatsApp Business es que todas utilicen la aplicación.

“Queremos llegar a todas, no tenemos una meta de lograr cantidad de usuarios, nuestro objetivo es estar disponible para todos y lo que nos interesa es informar, llegar, capacitar a la mayor cantidad de microempresarios porque eso es bueno para los empresarios y para la economía nacional”, dijo Bello. 

La aplicación está disponible desde enero en México y, de acuerdo con el informe de impacto económico de Facebook, las empresas que usan esta herramienta como parte de su operación de atención a clientes, incrementaron sus ventas en 57%. 

El directivo de Facebook detalló que alrededor del mundo cerca de cuatro millones de empresas ya utilizan la aplicación, que ofrece de forma gratuita herramientas como un mensaje de bienvenida automatizado, categorización de clientes y respuestas automatizadas que permiten una mejor gestión de la comunicación. 

Además, la cuenta empresarial también ofrece datos como ubicación, horario de atención por lo cual, para bello es un microportal que presenta a los clientes una primera información sobre la empresa.

“Lo que nos interesa en en particular es que la comunicación de las microempresas con sus clientes sea mejor, esto ayuda a la fidelización, el cliente se siente bien atendido y no solamente vuelve, sino que se lo cuenta a otras personas. El cliente satisfecho es el mejor vendedor de un negocio”, dijo Bello.

whatsapp

Camino a la inclusión y la digitalización 

Las comunicaciones cada vez más migran a formatos digitales, y las empresas se suman a la tendencia. En este contexto, WhatsApp Business es para Pablo Bello una primera herramienta para que las pequeñas empresas tengan un primer acercamiento hacia el camino de la transformación digital.

“WhatsApp Business es una primera entrada a la digitalización productiva. Para una pequeña empresa que no tiene expertos en tecnologías de la información y que no tiene capacidad de contratar sistemas hipersofisticados estables una primera herramienta para entrar al mundo digital", compartió.

Para el director de políticas públicas para mensajería de Facebook otra ventaja de WhatsApp Business es que es una aplicación que no requiere de grandes capacidades de conectividad.

Está característica les otorga la oportunidad de llegar a los teléfonos inteligentes de microempresarios que se encuentran en las zonas más rezagadas del país.

"Cada microempresario que empieza a usar la aplicación registra un incremento significativo en ventas y en su base de clientes, lo que nos interesa es replicar ese éxito en más microempresarios", dijo Bello.

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