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Sueñas con Intranets y Extranets

Sueñas con Intranets y Extranets
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Sueñas con Intranets y Extranets Sueñas con Intranets y Extranets Intranet: la solución interna Extranet, para comunicarte con los de afuera Instala ya una Intranet

Sueñas con Intranets y Extranets

Qué son y para qué sirven cuando inicias un negocio

Por Scot Finnie

Una Intranet, literalmente, significa una red que tiene salida al exterior deuna empresa. En este caso, la palabra red significa cualquier grupo decomputadoras conectadas una a otra de una forma que permite comunicarse entreellas.

Internet es una red global de información en el ámbito mundial,intercambiable ente computadoras; también es la red más grande enel mundo

Intranet: la solución interna

El término intranet fue creado mucho más tarde que el mismoInternet. Por varios años, muchas empresas han utilizado las redes parapermitir que los equipos de sus empleados estén conectados entresí, con las impresoras y otros aparatos de comunicación,así como a Internet. Sin embargo, una intranet es otro tipo de redinterna. El prefijo &flashquotintra&flashquot significa dentro. Imagínatela como unaInternet privada que es diseñada y utilizada exclusivamente por personasdentro de tu negocio y que es inaccesible a todas aquellas personas fuera deéste.

¿No suena muy complicado verdad? Mientras más grande es unaempresa, una intranet ofrecerá mayores ventajas pero, incluso lasempresas pequeñas se pueden beneficiar -especialmente si existe unanecesidad constante de consultar un documento complejo, una base de datos,compartir calendario de funciones o cualquier otra tarea importante que setenga que resolver en equipo. Si esa información cambia con frecuencia,la utilidad de una intranet aumenta pues de esta forma una persona puedeactualizar los datos y todos los demás podrán tener accesoinmediato a esa nueva información a través de sus equipos.

Las grandes firmas recurren a sus intranets para comunicar los eventos de laempresa, entregar información sobre recursos humanos e incluso ayudar alos empleados a accesar a los detalles acerca de políticas de pago detiempo extra, permisos especiales, vacaciones, entre otros.

Ya que la instalación de una intranet es relativamente simple, esrecomendable que, si estás iniciando una nueva empresa con pocosempleados, explores las ventajas que puede traerte una red interna.

Extranet, para comunicarte con los de afuera

Una extranet, por el contrario, es una herramienta que se utiliza para llevar acabo tareas más complejas. Es un sitio Web privado que comparten una omás empresas; por lo regular la relación que establece unaextranet es de proveeduría o atención a clientes, pero llegaincluso a mantener relaciones entre empresas que desarrollado B2B. En lamayoría de los casos, no importa que una extranet exista fuera delfirewall de una empresa (herramienta que bloquea el acceso a visitantes noautorizados) o a través de otras compañías, para accesarlasiempre será necesario contar con claves específicas.

Si tú no tienes clave de acceso a una extranet empresarial, jamáste enterarás de que estás en una. Pero si cuentas con uncódigo de entrada es posible que tengas que recurrir a unadirección específica y utilizar ese password.

Instala ya una Intranet

Establecer una extranet es mucho más difícil que instalar unaintranet y es muy probable que para la primera requieras el servicio de unaempresa o consultoría especializada. Sin embargo, si disponer de unaintranet es sinónimo de ventaja para tu empresa, a continuaciónte damos algunos consejos para hacerlo:

Necesitas una persona que sepa cómo crear paginas Web en HTML o unprograma que pueda hacerlo por ti como as Microsoft's FrontPage 2000.

Requieres un programa específico para el servidor Internet. Algunasversiones de Microsoft's Windows y otros softwares vienen con el Personal WebServer, esto será todo lo que necesitas si se trata de un negociopequeño. Si tienes el CD de Windows 98, puedes instalar el Personal WebServer siguiendo estas instrucciones: inserta el disco compacto de Windows 98en el lector de discos, haz click en &flashquotInicio&flashquot o &flashquotStar&flashquot y después en elicono &flashquotCorrer programa&flashquot o&flashquotRun&flashquot. En &flashquotAbrir&flashquot o &flashquotOpen&flashquot, teclea:x:add-onspwssetup.exe (donde &flashquotx&flashquot es la letra de tu lector de discos). Haz clicken &flashquotOK&flashquot. Sigue las instrucciones que aparecerán para instalar el&flashquotPersonal Web Server Setup&flashquot.

Aunque siempre es bueno operar la intranet en la computadora que alguienmás está utilizando, procura mejor operarla desde tu propioequipo. Mientras más grande sea tu empresa será másprobable que destines un equipo para utilizarlo como el servidor de tu intranet.

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