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¿Buscas oficinas? Analiza estas 14 consideraciones

Antes de implementar una oficina u optar por el teletrabajo, te recomendamos que consideres las siguientes sugerencias.
¿Buscas oficinas? Analiza estas 14 consideraciones
Crédito: Depositphotos.com
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¿Buscas local comercial?

14 consideraciones que deberás tomar en cuenta antes de cerrar uncontrato de arrendamiento

Por Luis Manuel Balderas*

Si pronto comenzarás a trabajar por tu cuenta o consideras abrir una empresa dedicada a la prestación de servicios, a la comercialización de diversos productos o cualquier otro tipo de negocio que requiera la implantación de una oficina, te recomendamos que antes de rentar o comprar un inmueble consideres las siguientes sugerencias.

La mejor ubicación

 

Acércate a tus clientes. Si ya determinaste quiénes serán tus clientes, lo más conveniente es ubicarte cerca de ellos con la finalidad de evitar amplios traslados a tu personal y proporcionar unservicio más eficiente a tu clientela.

¿Trabajarás desde el hogar? Para quienes planeen dedicarse al teletrabajo, lo más conveniente es que antes estudien si por su ocupación deberán recibir una fuerte afluencia de gente ya que esto, además de invadir la intimidad e incluso vulnerar la seguridad de una casa, puede ocasionar problemas con los vecinos y autoridades locales encargadas de vigilar que los usos del suelo, en especial los habitacionales,se preserven.

¿Necesitas una zona industrial? Las zonas industriales favorecen la contratación de inmuebles con espacios más amplios en donde puedan desarrollarse los procesos con maquinaria y el trabajo administrativo con más facilidad.

Busca acceso al transporte. Según el tipo de clientela al que te dirijas, deberás estar cerca de las estaciones del metro o de transporte colectivo. Si has notado que la mayor parte de tu clientela cuenta con automóvil, ubica tu negocio en zonas de fácil acceso consuficientes lugares de estacionamiento. Una ubicación céntrica es necesaria para aquellas empresas que utilizan fuerza de ventas.

Permisos y contratos

 

Cuidado con el uso de suelo. Asegúrate de que el bien raíz elegido no se encuentre en alguna zona histórica vigilada por el Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH) pues si esasí, es muy probable que la implantación de oficinas estéprohibida.

La cláusula de salida. Incluye dentro del contrato de renta una cláusula de salida, es decir, un apartado donde se establezca que el contrato puede ser cancelado sin perjuicio en caso de que ocurra alguna inconformidad posterior con las instalaciones o con problemas derivados de uso de suelo.

Gana tiempo para las adecuaciones. Pregunta a tu arrendador si te concedería un mes de gracia (sin cobrar renta) para que en ese tiempo realices las remodelaciones, adaptaciones e instalación de los servicios públicos necesarios. Este tipo de negociaciones son cotidianas pero no obligatorias.

¿Te interesará comprar el local? Revisa si en el contrato se especifica el derecho de tanto: si tu casero desea vender el inmueble tiene la obligación de darte la primera alternativa para que si está dentro de tus planes y posibilidades lo puedas adquirir.

Solicita comprobante fiscal. Exige a tu casero que registre el contrato de arrendamiento en la Tesorería local y te otorgue los recibos correspondientes para que puedan ser deducciones fiscales.

Instalaciones e infraestructura

 

No pierdas de vista las instalaciones especiales. Si en tu empresa deberás emplear tecnología de punta para tus operaciones diarias, lo más recomendable es que elijas inmuebles que estén cercanos a redes de fibra óptica o al menos a suficientes líneas telefónicas convencionales y excelentes instalaciones eléctricas. En las grandes ciudades estas áreas son las de más reciente desarrollo.

Si tu negocio no requerirá de alta tecnología, los inmuebles convencionales para oficinas son la mejor opción.

Y la red de cableado. Cerciórate de que las oficinas que emplearás cuentan con ductos y cableados para instalar en red las computadoras, pues de lo contrario deberás hacer una fuerte inversión en instalaciones profesionales.

Para que no te quedes a oscuras. La instalación eléctrica debe incluir tomas trifásicas, con distintos niveles de wataje. Esto último puede resultar en un gasto adicional ya que este tipo de acometidas suele requerir de contrataciones especiales por parte de la Comisión Federal de Electricidad. Independientemente del costo muchas veces las zonas ya están saturadas por lo que no será posible dotarle de la energía requerida. Este es un elemento indispensable a definir antes de que contrates cualquier espacio.

No olvides la seguridad. La seguridad es otro elemento de máxima importancia. No escatimes en la selección de un inmueble con vigilancia propia y accesos restringidos, esto último combinado con el uso de alarmas y equipos de circuito cerrado. Estos elementos desalentarán a los interesados en sustraer tus equipos y maquinaria.

Las mejores oficinas son aquéllas que proporcionan el ambiente laboral para que tu negocio funcione adecuadamente. Al tomar en cuenta los factores arriba descritos estás definiendo el mejor marco para tu empresa.

* Luis Manuel Balderas es experto en asesoría y gestión urbana. ¿Quieres escribirle? e-mail: lmbalderas@mexis.com

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La startup chilena que lleva los idiomas a las cafeterías llegó a México

Poliglota

Hace 10 años, en 2009, José Sánchez y Carlos Aravena, en ese entonces alumnos de la Universidad Católica de Chile, decidieron crear un nuevo modelo educativo para la enseñanza y aprendizaje de idiomas, proyecto al que más tarde se sumaría Nicolás Fuenzalida. Y es que, durante años, intentaron aprender inglés a través del método tradicional: en una escuela de idiomas, con el clásico método de memorización, materiales que no se actualizan constantemente y los típicos exámenes en papel, pero nunca fueron capaces de lograr una conversación fluida.

Tras 5 años de desarrollo y perfeccionamiento, estos 3 emprendedores finalmente lograron su cometido: crear un método innovador de enseñanza de idiomas y levantar recursos por un monto de 300,000 dólares de un Fondo de Inversión suizo para lanzar al mercado chileno su startup, a la que llamaron Poliglota.

Fue tal el éxito de Poliglota en Chile que al poco tiempo vino la internacionalización. En 2018, la compañía arribó a México, uno de los mercados más importantes en Latinoamérica, debido a su vecindad con Estados Unidos, que es su principal socio comercial; y más tarde llegaron a Perú. El próximo año, Aravena y sus socios tienen pensado abrir operaciones en Brasil, el gigante de la región; así como consolidar su presencia en México, país donde solo el 5% de su población habla fluidamente el idioma inglés, aunque dicho porcentaje es más alto que el de Latinoamérica, que es de solo 2%.

Poliglota

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Para ello, la startup chilena pretende levantar, en el segundo semestre del año, entre 3 y 5 millones de dólares (mdd) de Fondos de Inversión de México, Chile y Miami. 

“Esta segunda ronda para levantar recursos se abrió en agosto pasado y se cierra en enero de 2020. Hemos decidido abrir las puertas de Poliglota a inversionistas de Fondos de Inversión que quieran sumarse para continuar con nuestra expansión en Chile y México, donde nuestra metodología ha tenido una alta demanda; queremos ser más agresivos en estos mercados y también abrir operaciones en Brasil, que igualmente es un gran mercado, al que queremos llegar. Vamos con todo”, subrayó Sánchez, en entrevista con Alto Nivel.

Hoy, Poliglota cuenta con 500 profesores y 12,000 estudiantes, de los cuales 4,000 alumnos se encuentran en México y el 90% de estos estudia el idioma inglés. “Este año vamos a cerrar con 8,000 alumnos en Ciudad de México y en 2020, año en que abriremos operaciones en Monterrey y Guadalajara, el objetivo es alcanzar la cifra de 20,000 estudiantes; queremos convertir a México en un país bilingüe”, indicó el fundador de Poliglota.

Poliglota

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Del aula a la cafetería

Pero ¿qué hace a Poliglota tan diferente del resto de las escuelas de idiomas? Primero, ofrece clases de inglés, francés, italiano, alemán y portugués en grupos pequeños, de 3 a 8 estudiantes por grupo, que garantizan un feedback personalizado del profesor; segundo, los profesores son expertos en el idioma y están preparados para enseñar, corregir y alentar el avance del alumno; tercero, los grupos son nivelados, es decir, están conformados con personas que tienen el mismo nivel, lo que facilita la conversación, sin miedo a equivocarse; cuarto, el método se centra en la práctica real de capacitar para la comunicación; quinto, las clases se imparten en cafeterías cercanas a la casa u oficina de los estudiantes, que son ambientes sociales que invitan a la conversación; y, por último, las clases (2 por semana de 90 minutos) se toman en horarios pensados para que no interfieran con las actividades de las personas. 

“Algo muy importante es que contamos con profesores de diferentes nacionalidades: Gran Bretaña, India, Lituania, Italia, Alemania, Francia, Portugal, México, Estados Unidos, entre muchos otros. Estamos en un mundo global y te puede tocar hablar inglés u otro idioma con alguien de otro país que tiene una pronunciación diferente y no entender nada, no lograr comunicarte. Pero no solo eso, nuestros profesores son gente interesante, con distintas profesiones, que nosotros preparamos y que pueden aportar otro tipo de conocimientos y experiencias a nuestros alumnos. En los niveles básicos, nuestros profesores hablan muy bien el español, pues muchos de ellos son mexicanos y latinoamericanos, pero a medida que se avanza los maestros son de otros países, que no hablan nada de español”, explicó Sánchez.

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Todo parece indicar que esta startup chilena tiene un futuro promisorio dentro de la industria de la enseñanza de idiomas, cuyo valor de mercado a nivel global se estima en más de 20,000 mdd. Y México será clave de ese futuro.

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