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¿Buscas oficinas? Analiza estas 14 consideraciones

Antes de implementar una oficina u optar por el teletrabajo, te recomendamos que consideres las siguientes sugerencias.
¿Buscas oficinas? Analiza estas 14 consideraciones
Crédito: Depositphotos.com

¿Buscas local comercial?

14 consideraciones que deberás tomar en cuenta antes de cerrar uncontrato de arrendamiento

Por Luis Manuel Balderas*

Si pronto comenzarás a trabajar por tu cuenta o consideras abrir una empresa dedicada a la prestación de servicios, a la comercialización de diversos productos o cualquier otro tipo de negocio que requiera la implantación de una oficina, te recomendamos que antes de rentar o comprar un inmueble consideres las siguientes sugerencias.

La mejor ubicación

 

Acércate a tus clientes. Si ya determinaste quiénes serán tus clientes, lo más conveniente es ubicarte cerca de ellos con la finalidad de evitar amplios traslados a tu personal y proporcionar unservicio más eficiente a tu clientela.

¿Trabajarás desde el hogar? Para quienes planeen dedicarse al teletrabajo, lo más conveniente es que antes estudien si por su ocupación deberán recibir una fuerte afluencia de gente ya que esto, además de invadir la intimidad e incluso vulnerar la seguridad de una casa, puede ocasionar problemas con los vecinos y autoridades locales encargadas de vigilar que los usos del suelo, en especial los habitacionales,se preserven.

¿Necesitas una zona industrial? Las zonas industriales favorecen la contratación de inmuebles con espacios más amplios en donde puedan desarrollarse los procesos con maquinaria y el trabajo administrativo con más facilidad.

Busca acceso al transporte. Según el tipo de clientela al que te dirijas, deberás estar cerca de las estaciones del metro o de transporte colectivo. Si has notado que la mayor parte de tu clientela cuenta con automóvil, ubica tu negocio en zonas de fácil acceso consuficientes lugares de estacionamiento. Una ubicación céntrica es necesaria para aquellas empresas que utilizan fuerza de ventas.

Permisos y contratos

 

Cuidado con el uso de suelo. Asegúrate de que el bien raíz elegido no se encuentre en alguna zona histórica vigilada por el Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH) pues si esasí, es muy probable que la implantación de oficinas estéprohibida.

La cláusula de salida. Incluye dentro del contrato de renta una cláusula de salida, es decir, un apartado donde se establezca que el contrato puede ser cancelado sin perjuicio en caso de que ocurra alguna inconformidad posterior con las instalaciones o con problemas derivados de uso de suelo.

Gana tiempo para las adecuaciones. Pregunta a tu arrendador si te concedería un mes de gracia (sin cobrar renta) para que en ese tiempo realices las remodelaciones, adaptaciones e instalación de los servicios públicos necesarios. Este tipo de negociaciones son cotidianas pero no obligatorias.

¿Te interesará comprar el local? Revisa si en el contrato se especifica el derecho de tanto: si tu casero desea vender el inmueble tiene la obligación de darte la primera alternativa para que si está dentro de tus planes y posibilidades lo puedas adquirir.

Solicita comprobante fiscal. Exige a tu casero que registre el contrato de arrendamiento en la Tesorería local y te otorgue los recibos correspondientes para que puedan ser deducciones fiscales.

Instalaciones e infraestructura

 

No pierdas de vista las instalaciones especiales. Si en tu empresa deberás emplear tecnología de punta para tus operaciones diarias, lo más recomendable es que elijas inmuebles que estén cercanos a redes de fibra óptica o al menos a suficientes líneas telefónicas convencionales y excelentes instalaciones eléctricas. En las grandes ciudades estas áreas son las de más reciente desarrollo.

Si tu negocio no requerirá de alta tecnología, los inmuebles convencionales para oficinas son la mejor opción.

Y la red de cableado. Cerciórate de que las oficinas que emplearás cuentan con ductos y cableados para instalar en red las computadoras, pues de lo contrario deberás hacer una fuerte inversión en instalaciones profesionales.

Para que no te quedes a oscuras. La instalación eléctrica debe incluir tomas trifásicas, con distintos niveles de wataje. Esto último puede resultar en un gasto adicional ya que este tipo de acometidas suele requerir de contrataciones especiales por parte de la Comisión Federal de Electricidad. Independientemente del costo muchas veces las zonas ya están saturadas por lo que no será posible dotarle de la energía requerida. Este es un elemento indispensable a definir antes de que contrates cualquier espacio.

No olvides la seguridad. La seguridad es otro elemento de máxima importancia. No escatimes en la selección de un inmueble con vigilancia propia y accesos restringidos, esto último combinado con el uso de alarmas y equipos de circuito cerrado. Estos elementos desalentarán a los interesados en sustraer tus equipos y maquinaria.

Las mejores oficinas son aquéllas que proporcionan el ambiente laboral para que tu negocio funcione adecuadamente. Al tomar en cuenta los factores arriba descritos estás definiendo el mejor marco para tu empresa.

* Luis Manuel Balderas es experto en asesoría y gestión urbana. ¿Quieres escribirle? e-mail: lmbalderas@mexis.com