Tecnología

Usa la tecnolog

Adapta un equipo de computadoras de acuerdo a tus necesidades y para aumentar eleva la operaci?n y productividad de tu empresa. Aqu? te decimos la mejor manera de usar una PC.
Usa la tecnolog
Crédito: Depositphotos.com
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Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

La tecnología es un importante aliado para emprender y para aumentar la productividad de una empresa.

Los modelos más recientes en computadoras de escritorio son capaces de desarrollar actividades diversas: desde la simple captura de documentos(cartas, informes, memos), hasta el procesamiento de reportes contables y numéricos, así como el manejo de grandes bases de datos.

A diferencia de otros años en los que el uso de esta herramienta se concentraba en las áreas de administración, hoy la PC tiene cabida en todas las actividades que desarrolla una empresa.

Incluso puede adaptarse perfectamente como terminal punto de venta en comercios detallistas, registrando con precisión las ventas diarias de mercancía o de servicios, o bien, como importante generador de reportes diarios de departamentos de telemercadeo y atención a clientes, dando un riguroso seguimiento a situaciones diversas como levantar pedidos y proporcionar ayuda en línea.

Un punto importante antes de seleccionar el equipo que usarás en tu negocio, es verificar que contenga las versiones más recientes de procesador y de memoria RAM, ya que ambos dispositivos permiten utilizar las ediciones más nuevas de software.

Programas integrales
Entre los software de más utilidad en una empresa sobresalen las llamadas suites de oficina como el Office de Microsoft (desde US$400), que integran en un solo paquete procesador de texto, hoja de cálculo, programa de presentaciones y base de datos. Esta suite es idónea para cualquier empresa y se adapta conforme aumente en tamaño y usuarios.

Existen negocios que, por necesidad, tienen que mantener abiertas dos o tres aplicaciones al mismo tiempo, situación que sólo es posible con una PC de reciente versión, debido a que integra mayor cantidad de memoria RAM y procesadores de mayor velocidad de reloj, ya que ambos permiten sincronizar y ejecutar con rapidez las operaciones que el usuario lleva a cabo en estos paquetes.

El acceso a Internet tampoco se sustrae de lo anterior, ya que una PC con mayores recursos (incluido un módem con velocidad de transmitir datos a 56 kilobits por segundo) eleva los anchos de banda requeridos para una mayor rapidez en la navegación y consulta de sitios Web, especialmente en aquellos que tienen alto contenido de gráficos, video y animaciones.

También estos programas serán muy útiles para diseñar y construir presentaciones multimedia, que consisten en combinar textos, sonidos, imágenes, video y animaciones. Las presentaciones pueden ir a más si aprovechas software adicional que ya contienen las configuraciones más recientes de PC para producir video y fotografía digital en dispositivos que, fácilmente, puedes integrar y adaptar a la PC a través de los nuevos conectores Universal Serial Bus (USB).

Lo mejor es que estas presentaciones pueden multiplicarse al almacenarse en uno o varios discos compactos (acepta máximo 70 megabytes de capacidad para almacenar texto, imagen o animaciones), a través de una unidad que permite este procedimiento y que comúnmente se conoce como quemador de discos compactos.

Anímeta a producir presentaciones en CD Rom en los que detalle el perfilde su negocio y las estrategias.

 www.SoyEntrepreneur.com

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