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Consultoría

Contabilidad programada

Contabilidad programada
Crédito: Depositphotos.com
3 min read
Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

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Contabilidad programada

Ap?yate en la tecnolog?a para llevar las cuentas claras en tuempresa

Por Jos? Antonio Ram?rez

La tecnolog?a inform?tica no es para unos cuantos. Actualmente,los contadores individuales y los despachos contables tambi?n puedenaprovecharla como importante herramienta para elevar su productividad ycompletar la dif?cil tarea de llevar el control administrativo depersonas f?sicas y otras entidades econ?micas.

Una vez provistos de una computadora personal con todas suscaracter?sticas b?sicas, los profesionales de la contabilidadtienen en el software administrativo una soluci?n que, si bien noresuelve todo, les ayuda a desarrollarse profesionalmente y les permite ofrecervanguardia tecnol?gica a sus clientes.

Opciones que cuentan

Compañ?as fabricantes de programas administrativos como ASPEL,Computaci?n en Acci?n, Microsip, Grupo SP y Control 2000argumentan lo anterior al señalar que sus soluciones est?npreparadas para responder a los retos actuales y futuros que el contador odespacho profesional ir?n enfrentando, como el crecimiento de su carterade clientes entre los cuales las necesidades a resolver pudieran ser cada vezmayores.

Desde un simple paquete de US$200 en versi?n para un solo usuario, hastasoluciones con m?s funciones integradas de US$500, el softwareadministrativo se enfoca, principalmente, a las ?reas contable,financiera, n?mina y cumplimiento de las obligaciones fiscales de losnegocios en general.

Cada paquete se ofrece abarcando tales tareas por separado o de manera conjuntaen una sola caja, denominada soluci?n integral. Aunque con distintasvariantes en cuanto a presentaci?n, interfaz gr?fica yfuncionalidad, los software administrativos proporcionan todo el control y lainformaci?n necesaria.

Como ventaja adicional, no menos importante, encontramos que los paquetes sonactualizables al mismo tiempo que cambia, por ejemplo, el r?gimen fiscalmexicano. Esta actualizaci?n puede hacerse v?a Internet osolicitando al fabricante los discos compactos correspondientes.

Compatibilidad atractiva

Una preocupaci?n que el contador independiente pudiera tener es la deque al entregar un informe solicitado por su cliente pudiera no ser compatiblecon los recursos inform?ticos que ?ste disponga.

Para tranquilidad de los potenciales usuarios, la mayor?a de lospaquetes disponibles funcionan bajo ambientes del sistema operativo Windows yDOS, en menor grado. Esta estandarizaci?n se refuerza con el hecho deque, dentro de las empresas mexicanas, la principal aplicaci?n que seutiliza es el paquete administrativo, el cual ocupa 64 por ciento del mercadonacional.

Dentro de este segmento se encuentran desde paquetes verticales como NOI y COI,de ASPEL, hasta Contpaq y Nomipaq, de Computaci?n en Acci?n,seg?n clasificaci?n que dictamin? la consultora mexicanaSelect-IDC en funci?n de su ?ltimo estudio relacionado a lademanda de aplicaciones empresariales.

Desde que en las empresas se instalaron los primeros sistemas de procesamientoelectr?nicos de datos, los responsables de los registros y el control delas operaciones contables y financieras se han visto involucrados con lascomputadoras.

Adem?s, los analistas reciben la informaci?n requerida para losestados contables desde los sistemas y archivos procesados en los centros dec?mputo. Cada vez m?s contadores se apoyan en los sistemas decontabilidad automatizada para realizar su trabajo.

Contactos

ASPEL

http://www.aspel.com.mx

Computaci?n en Acci?n

http://www.compac.com.mx

Microsip

http://www.microsip.com.mx

Grupo SP

http://www.gruposp.com

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