Hide this Looking for English Content? Click here

Tiempo de limpieza

Tiempo de limpieza
Crédito: Depositphotos.com
  • ---Shares

Tiempo de limpieza Tiempo de limpieza 1. Con?celo 2. Haz coincidir 3. Busca el equilibrio 4. Elimina lo inservible 5. Eval?ate 6. Busca apoyo 7. Involucra al equipo

Tiempo de limpieza

7 recomendaciones para administrar tu inventario

Por Jes?s Campos Cort?s*

Los inventarios y la administraci?n es un tema que cada d?a tomamayor relevancia entre las empresas, debido a que las condiciones del mercadodemandan que las compañ?as administren mejor el flujo de susrecursos.

Dentro de cada negocio existen diferentes enfoques de lo que significa lacantidad ideal de producto que se debe tener en inventario: el departamento decontabilidad siempre opinar? que, sea cual fuera el inventario que hayaen la empresa, siempre ser? demasiado y hay que reducirlo a lom?nimo posible; sin embargo, para el ?rea de ventas, cualquierinventario siempre les parecer? pequeño.

El inventario debe verse como un mal necesario. En general, podemos afirmar quese debe tener inventario s?lo cuando es m?s caro no tenerlo.

Generalmente el inventario es un s?ntoma, el reflejo de un proceso quese est? haciendo de forma incorrecta y para reducirlo debes concentrarteen el origen del inventario y no en el s?ntoma en s?.

Para conocer el estado de tu inventario y planear una estrategia que lomantenga en forma, te ofrecemos estas siete recomendaciones.

1. Con?celo

Verifique d?nde y c?mo se encuentran los materiales. Inicia lab?squeda en tu almac?n. Cerci?rate del estado general de?ste. Revisa que todo se encuentre ordenado, limpio de forma de quetengas la seguridad de saber qu? y cu?nto tienes de cada cosa.

La buena administraci?n de un inventario inicia con un estricto controlsobre las existencias. Todas las transacciones de entrada y salida debenregistrares en el orden efectuado y lo antes posible.

El almac?n debe ser un ejemplo de disciplina y seguridad para elpersonal. La mercanc?a debe estar bien resguardada. Esto losabr?s si las p?rdidas por daño en los productosest?n en nivel cero.

Lleva a cabo el mismo an?lisis en los dem?s lugares en los que sedesplacen los productos (ventas y producci?n, por ejemplo). Estos debenestar bien acomodados, identificados y bajo control.

Cualquier paquete fuera de lugar debe revisarse para decidir d?nde debecolocarse y tomar las acciones para ubicarlo correctamente. Esto puede implicarretornar materiales a un almac?n central para su custodia.

2. Haz coincidir

Empate las existencias f?sicas y te?ricas. Si no puede garantizaruna exactitud superior al 98 por ciento en tus existencias f?sicascontra lo que indican tus registros, necesitas identificar, lo m?spronto posible, el origen de esta diferencia.

Puedes usar la t?cnica de comparar diariamente las existenciasf?sicas contra las que en teor?a deber?a tener,seg?n tus registros. Este proceso no se hace para corregir lasdiferencias, sino para establecer un proceso de mejora continua que permitagarantizar la confiabilidad del proceso de registro.

Entre otros objetivos, esta pr?ctica tiene el fin de evitar comprasinnecesarias, fallas en el servicio o paros de planta ocasionadas por erroresen los registros de existencia de material.

3. Busca el equilibrio

Equilibra la composici?n de tu inventario. Los indicadores tradicionalespara medir inventarios no resultan ?tiles desde el punto de vistaoperativo, ya que puede ocurrir que, al promediar, no caigas en cuenta que, porejemplo, hay un alto inventario en objetos que casi no ocupa la empresa y bajoinventario en art?culos que emplea en la operaci?n diaria.

Por ello, debes medir la rotaci?n de cada parte del inventariobas?ndote en el c?lculo de cu?ntos d?as, enpromedio ideal, debes mantener cada una.

Deber?s definir cu?les son las partes del inventario quem?s se utilizan y cu?les no. Al basarte en estos puntos,crear?s una pol?tica de almacenamiento en tu negocio.

Las verdaderas reducciones de inventario se logran al eliminar los excedentesde las partes que no se usan y no sacrificando las ?reas de alta demandadurante la operaci?n.

4. Elimina lo inservible

Desaste de los kilos extra. Analizar la composici?n de los inventarioste permite identificar las partes que presentan excedentes, as? comoesas partes obsoletas que no se han tocado durante años y nadierecuerda. Toma acciones inmediatas sobre estas ?ltimas:util?zalas, regr?salas al proveedor, rem?talas...

Fije una fecha l?mite para su reducci?n y si no logra esta meta,tome medidas dram?ticas hasta llegar al punto de la destrucci?nf?sica de los materiales.

5. Eval?ate

Pasa la prueba de resistencia. Desarrolla un sistema de planeaci?n paratu inventario. Para lograr tus objetivos de servicio deseados, revisa elhistorial de tu desempeño, conoce el impacto que tiene el inventario enel servicio a clientes, identifica los productos terminados o materialescr?ticos que debes tener en existencia.

6. Busca apoyo

Trabaja con clientes y proveedores. Cuando afirmo que los inventarios sonconsecuencia de procesos ineficientes, me referimos a que generalmente sonresultado de una mala comunicaci?n o de un desequilibrio.

La mala comunicaci?n con los proveedores ocasiona que no est?npreparados para satisfacer las necesidades en las cantidades y tiemposrequeridos. Esto, a la larga, te obligar? a comprar mayores cantidadesde las necesarias antes de que se requieran, lo que aumentar? elinventario.

Esto mismo ocurre con los clientes, quienes, cuando no comunican a la empresasus planes, provocan la producci?n de materiales anticipadamente, por siel cliente los desea.

El desequilibrio se presenta generalmente en dos ?reas: tiempos derespuesta y tamaños de lote. Ambos casos puedes resolverlos mediante eltrabajo en conjunto con los proveedores, un mejor proceso de pron?sticoy un correcto an?lisis del costo total de adquirir grandes cantidades abajos precios.

7. Involucra al equipo

Cambia los h?bitos de control en tu empresa. No dejes la responsabilidadde los inventarios en una sola ?rea. Los inventarios ayudan a balancearla efectividad de la producci?n y las compras con el servicio alcliente, por lo tanto, los niveles de inventario y las t?cnicas deplaneaci?n deben establecerse en conjunto con las ?reas deoperaci?n, ventas, mercadotecnia, compras, producci?n y finanzas(esta ?ltima para que cuide el monto de la inversi?n).

Transmite a todos tus empleados la importancia de mantener un inventario bienadministrado en cada negocio: ah? est? el secreto para atender,con eficiencia, al cliente. Los inventarios de una empresa pueden, en muchoscasos, significar el ?xito o fracaso de tu negocio.

* Jes?s Campos Cort?s es presidente del Consejo Consultivo dela Asociaci?n de Profesionales en Compras Abastecimiento yLog?stica (APROCAL) .

OK

This website uses cookies to allow us to see how our website and related online services are being used. By continuing to use this website, you consent to our cookie collection. More information about how we collect cookies is found here.