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Programas de bajo costo

Programas de bajo costo
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Programas de bajo costo Programas de bajo costo Opci?n rentable Programas alternativos Cuesti?n de paquetes

Programas de bajo costo

Ahorra dinero en licencias de programas de c?mputo; existenm?s opciones que usar software pirata

Por Virginia Viadas

Uno de los principales problemas de las empresas es el costo que tienen quepagar por usar el equipo de c?mputo y los programas m?sactualizados.

En muchos casos, estos emprendedores se ven orillados a adquirir softwarepasado de moda y hasta programas piratas. El principal conflicto es el preciode las licencias, pues la mayor?a de las aplicaciones m?spopulares rebasan los cientos y a veces los miles de pesos.

Sin embargo, existen otras alternativas para no ser presa de la ilegalidad,desde la renta del software (un concepto bastante nuevo que puede ser unaopci?n viable para muchas compañ?as) hasta el uso de losprogramas alternativos.

Opci?n rentable

La renta de software, llamada tambi?n Hospedaje de aplicaciones(Hosted Application), es un servicio que te permite utilizar un programapor cierto tiempo, a cambio de una fracci?n de lo que cuesta comprar lalicencia del mismo.

Por ejemplo, se puede usar una aplicaci?n como Excel por un añopagando s?lo 35 por ciento de la licencia. Si ?sta cuesta US$340,con esta alternativa s?lo pagar?as por US$136 d?lares (latarifa depende de la compañ?a que lo renta). Otra ventaja queofrece este servicio es que en muchos casos las actualizaciones de losprogramas es gratis.

Tener acceso a los programas desde Internet. Cuando contratas el servicio se teasigna un nombre clave y una contraseña que sirven para entrar en lap?gina de Internet donde podr?s hacer uso de laaplicaci?n, lo mismo el Office o un programa de diseño.

Los programas se instalan parcialmente en el disco duro de la computadora, parautilizarse sin demorar demasiado, aunque la parte principal reside en Internetpor lo que el programa tarda un poco de tiempo en abrir y operar.

Este servicio es m?s ?til para las compañ?as ques?lo necesitan el software por un determinado tiempo. Un ejemplopodr?a ser una compañ?a de arquitectura que desarrolla elproyecto de un edificio o centro comercial, proyectos temporales por lo querentar el equipo de c?mputo y el software resulta m?s viable pordos razones: es m?s barato pagar una renta que la licencia completa y lamayor?a de este equipo no volver? a utilizarse o ser?liquidado en un corto plazo. Adem?s, en el caso especifico del software,su reventa resulta sumamente complicada, principalmente por la falta dedemanda.

Otro ejemplo podr?a ser una compañ?a cuyos proyectos uoperaciones m?s importantes se realizan s?lo una vez alaño, como aquellas que producen o comercializan art?culos detemporada. Estas empresas s?lo requieren el equipo de c?mputo yel software administrativo y de facturaci?n durante cierto tiempo alaño. Lo m?s recomendable en este caso es la renta.

Obviamente no es opci?n para una compañ?a que necesitahacer uso diario de una aplicaci?n, principalmente porque el costo de lal?nea telef?nica y el servicio de Internet, la instalaci?nde la l?nea dedicada en su defecto, pueden ser tan costosas quedisminuyen al m?nimo el ahorro que gener? la renta delsoftware.

En M?xico, Microsoft ofrece este servicio por medio de su AplicationService Provider (ASP), programa de compañ?as que brindan larenta del software junto con otros servicios como: conexi?n a Internet,almacenamiento de datos, hospedaje de p?ginas Web, entre otros. El costode la renta de software var?a seg?n el distribuidor y siempre seofrece en paquete, junto con otros servicios.

Existen otros proveedores de servicios que s?lo rentan las aplicaciones,sobre todo de diseño CAD, aunque la mayor?a lo hace desde EstadosUnidos. La principal desventaja de esta opci?n es que requieren pagoelectr?nico o con tarjeta de cr?dito.

Ventajas de rentar:

* Es mucho m?s barato que comprar unalicencia o en su defecto un programa completo.

* Puedes bajar de Internet laversi?n m?s nueva sin pagar actualizaciones, o conseguirla a muybajo precio.

* El software lo utilizas s?lo el tiempo que desees.Existe entonces la opci?n de rentar menos licencias, es

decir,software para una menor cantidad de computadoras cuando no tengas muchotrabajo.

* Algunos servicios tambi?n te permiten guardar losarchivos dentro del servidor de Internet para que no ocupes espacio del discoduro de la computadora.

Desventajas de rentar:

* Actualmente, las conexiones que existen deInternet por l?nea telef?nica son muy lentas y transmiten unacantidad insuficiente de datos, haciendo que estas aplicaciones sean muylentas.

* Si en tu compañ?a no deseas actualizarconstantemente las versiones de software, pero las utilizas por m?s decuatro años, pagar?s m?s que lo que hubieras pagado poradquirir el software completo.

* La mayor?a de estos serviciosrequieren computadoras con m?dem y buena velocidad de procesamiento parapoder utilizar las aplicaciones.

* Requieres un m?nimo de cincocomputadoras para que sea una opci?n.

Programas alternativos

¿Por qu? resignarse a pagar tanto por programas de c?mputo oarriesgarse comprando pirater?a, si Microsoft, Adobe Macromedia y Corel,no son las ?nicas empresas que hacen software?

Obviamente, un programa tan ?til y necesario como Office no puede ser?nico. Existen otros paquete de herramientas para oficina como LotusSmart Suite que cuesta s?lo US$450 y Corel Word Perfect Office 2000 deUS$350.

Si prefieres seguir trabajando con equipo de Microsoft, existe Works, que tieneun costo de US$50. Cuenta con base de datos, hoja de c?lculo yprocesador de textos; de lo ?nico que carece es de un programa de dibujocomo Power Point o Publisher.

Por otro lado, si s?lo requieres una de estas herramientas, puedesconseguir Excel 2002 o Word 2002 en US$340.

Cuesti?n de paquetes

Para la mayor?a de las aplicaciones de diseño existe una granvariedad de aplicaciones. Por ejemplo, para diseño arquitect?nicoo industrial existen varios programas que bien pueden sustituir al m?sfamoso de los softwares utilizados en este medio: el Autocad de US$5 mil. Y yaque la mayor?a de los usuarios solamente lo utilizan para diseñoen 2D, este software bien se puede sustituir por el software Visio Standard deMicrosoft de US$263 o una versi?n LT o ligera de Autocad 2002 que tieneun costo aproximado de US$600. Igualmente se pueden utilizar aplicacionesm?s ligeras como DesignCAD LT de US$200 o TurboCAD 7 Standard deUS$200.

Si necesitas todas las herramientas tanto de diseño en 3D como en 2D,puedes utilizar Visio Profesional de o Turbo CAD Profesional Versi?n 7,ambos de US$400.

En los softwares de dibujo o retoque fotogr?fico, como Adobe Photoshop,de US$700, puedes reemplazarlo por programas como Photo Deluxe de la mismacompañ?a, que tiene herramientas similares, pero un precio menorde US$100. O por Corel Photo-Paint 9, de US$340.

Otro ejemplo, pero de programas para creaci?n de documentos ypresentaciones, es Adobe Page Maker, de US$735, que puedes sustituirlo por unsoftware como Publisher 2002, de US$250.

Respecto a programas de administraci?n existen m?s opciones quelos famosos softwares como NEODATA COI, NOI y SAE que tienen un costo entreUS$315 y US$630, dependiendo del n?mero de empresas a administrar.Existen otro tipo de programas como ContaPlus para funciones de contabilidadque tiene un costo de US$105 y AdminPlus con funciones de administraci?nque tiene un costo similar. Otro software de este tipo es Contabilidad MATI-COde US$82 que igualmente cuenta con una amplia gama de funciones contables.

En cuanto sistema operativo se refiere, muchos prefieren Windows que puedesconseguir hasta en US$245, versi?n Milenium, y US$357, versi?n2000 profesional.

Sin embargo existen programas como Linux distribuido porcompañ?as como Corel, Red Hat y Suse que incluso incluye unsoftware parecido al paquete de Office como Star Office o Corel Word Perfect.Por ejemplo, Linux 7.0 de Suse con mil 500 aplicaciones y Star Office, tiene uncosto de US$60, mientras que Linux OS de Corel con Corel Word Perfect, AcrobatReader y Netscape Communicator cuesta US$29.

Aunque necesitara sque alguna persona conocedora de este sistema lo instale yponga a funcionar, el costo de este servicio no superara para nada el precio delas licencias o programas de Windows. Sobre todo si se trata de diez om?s computadoras. La otra ventaja de Linux es que algunos paquetes sonentre 10 y 30 por ciento m?s baratos en sus versiones para este sistemaoperativo. Por ejemplo CorelDRAW Graphics Suite para Linux tiene un costo deUS$220 mientras que la versi?n para Windows de Corel DRAW 10 cuestaUS$610 aproximadamente.

Muchos de estos softwares tienen la posibilidad de compartir archivos eimpresoras por conexiones de cable o red al igual que Windows. Por lo que sitienes una red pequeña o casera te ser? de igual utilidad.

Recuerda buscar opciones que sean costeables en lo econ?mico y quetengan los mismos alcances o, por lo menos, las herramientas m?sutilizadas.

Existen programas muy poderosos que pr?cticamente se regalan en lacompra de alg?n perif?rico como esc?ner, impresora etc.,por lo que, al adquirir componentes internos y externos para tu PC, esimportante preguntar sobre los programas incluido ya que la elecci?n detu impresora puede ahorrarte la compra de alg?n software que pensasteadquirir posteriormente .redituable para la compañ?a.

*Precios vigentes al cierre de edici?n.