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Crédito: Depositphotos.com

El Buen Tercio Servicio Personalizado Cuidando los Detalles Contacto

El Buen Tercio

El novedoso y lucrativo negocio de organizar una boda.

Por Caroll Solis

Generalmente, las mujeres se casan una sola vez y, para muchas, su boda es elevento más importante de sus vidas. También es cierto que cadavez hay más novias jóvenes que trabajan y que no tienen tiempopara llevar a cabo todos los trámites, contratar todos los servicios y/ocomprar todo lo que implica una boda.

Aprovechando esta situación, una joven emprendedora en Guadalajara,inició su propio negocio de organización de bodas, que ofreceasistencia personalizada a la novia; establece las pautas de lo que debehacerse y en qué tiempos; dónde puede ahorrarse algunos pesos y,además, pone a disposición de sus clientes una importante carterade prestadores de servicios.

Fabiola Alférez, de 26 años, licenciada en administracióny mercadotecnia, inició Eventos Bari hace tres años,después de haber trabajado en una empresa de banquetes, dondedescubrió el gran negocio que representan las bodas y, también,un nicho de mercado que no había sido todavía descubierto, almenos en esa ciudad: los organizadores de bodas.

&flashquotLlegó un momento en el que ya tenía más experiencia, memovía bien en el medio y había identificado la necesidad quetenían las novias de que alguien les ayudara a coordinar de todo a todosu boda&flashquot, cuenta Alférez. &flashquotEntonces, decidí que tenía quedespegar sola&flashquot.

Así lo hizo y, con algo de dinero que tenía ahorrado,compró una computadora, una impresora y un fax; contrató unalínea telefónica y acudió a unos amigos suyos quetenían una imprenta para diseñar con ellos su imagen corporativa,el nombre de su empresa y su papelería, pues, como ella misma dice:&flashquotsabía que la imagen iba a ser muy importante, pues este servicio vadirigido a un segmento de mercado que es de un nivel socio económicomedio alto y alto&flashquot.

Así, con los mínimos gastos de operación montó laempresa en su casa y hoy se ayuda de una asistente que contesta las llamadas yhace las veces de secretaria, pues la mayoría del trabajo le exige estarfuera de la oficina.

No le ha ido nada mal. Su naciente empresa organiza entre cuatro y seis bodasal mes, por las que cobra $5,000, independientemente del número deinvitados. No obstante, la parte más atractiva del negocio es el 15 porciento de comisión que se lleva por parte de todo tipo de proveedores deartículos y servicios que contrata para sus eventos. En la actualidad,Alférez trabaja con más de 200 proveedores como florerías,salones para banquetes, jardines, toldos, empresas refresqueras, imprentas,músicos, equipos de video, fotografía, maquillistas, peinadoras,servicios de viaje o edecanes, por mencionar sólo algunos de los muchoscomponentes que necesitan estar presentes en una boda.

Servicio Personalizado

Sin embargo, para esta joven, abrirse camino y conseguir sus primeros clientesno fuera tarea fácil. &flashquotAl principio hice una base de datos de posiblesclientas, chicas que yo sabía estaban próximas a casarse, y leshablé poniéndome a sus órdenes; sin embargo era unservicio nuevo y me costó trabajo que la gente entendiera qué eraexactamente lo que yo hacía&flashquot, cuenta Alférez.

De la primera boda que organizó salieron más clientas, de entrelas mismas hermanas o las amigas de la novia. &flashquotCuando la gente se da cuenta deque tu trabajo es profesional y que realmente les sirve, porque solucionasproblemas, ellas mismas te empiezan a recomendar&flashquot.

Mónica Torres, que se casó en octubre pasado y contratólos servicios de Eventos Bari, dice que contar con un servicios así &flashquottequitas muchos pendientes de encima y te soluciona muchos imprevistos&flashquot, pero,sobre todo, dice que se disfruta más la fiesta sabiendo que hay alguienal pendiente de todos los detalles, hasta los más insignificantes.

Y es que alrededor de una boda hay una serie de grandes y pequeñoseventos, más o menos importantes como son: la tradicional pedida demano, la boda civil, los cursos prematrimoniales, los servicios relacionadoscon el banquete y la fiesta, las despedidas de soltera, el ajuar de la novia,novio y cortejo, el protocolo para la ceremonia religiosa, la orden deldía que habrá de seguirse en la fiesta... Todos ellos requierende una planeación a tiempo y luego de una realización adecuada.

Cuidando los Detalles

El gran secreto de Fabiola Alférez es que ofrece una asesoría muycompleta, pues ningún asunto relacionado con la boda queda fuera de suespectro de servicio, desde la supervisión personal del conteo de labebida el día del evento, hasta las sugerencias de lugares de confianzapara el maquillaje y peinado de la novia.

Por el momento, aunque hay muchas oportunidades para crecer (en cuanto apersonal), Alférez prefiere esperar y organizarse mejor, pues piensa quecuando se delega una tarea de esta naturaleza, es fácil que se pierda laesencia del negocio. &flashquotLa ventaja o principal característica de minegocio es que es un servicio personalizado, se trata de captar toda lasensibilidad y la personalidad de la novia y de su familia, para organizar unaboda que lleve su propio sello y delegar esta responsabilidad en alguien piensoque sería muy riesgoso&flashquot, dice Alférez.

En temporada alta de bodas en Guadalajara lo representan seis meses alaño (mayo, junio, julio y los tres últimos meses), Fabiola tieneentre cuatro y seis bodas al mes, y en los demás meses estámanejando entre tres y cuatro bodas mensuales.

&flashquotA través de mi experiencia he ido haciendo alianzas con variosproveedores como son los banqueteros de Guadalajara más prestigiados,los mejores floristas, músicos, etc., porque de toda esa cantidad deproveedores que existen tú tienes que seleccionar a los que trabajanmejor, pues va tu prestigio de por medio, por eso es muy importante estar bienrespaldada en un equipo de trabajo sólido, profesional y ético&flashquot.Sin embargo, con muchos otros proveedores el pacto que Fabiola tiene celebrandono es económico, sino de atención VIP para sus clientas, y comoella dice: &flashquoteso muchas veces yo lo valoro más, pues el hecho de que esa`comisión' se pueda convertir en un beneficio para mis clientas, hacemás único el servicio que yo ofrezco&flashquot.

Hoy en día la figura del coordinador de boda ya no es tan desconocidapara muchas personas, aunque sigue siendo un campo de negocio todavíamuy nuevo y por lo tanto poco competido.

La clave del éxito para cualquier negocio de servicios personales escomprender al cliente, y, como dice Fabiola, &flashquotsiempre he estado muy atenta enlos detalles que se deben cuidar en un evento como este; pero algo esencialpara que un negocio como este sobreviva es la disciplina y organizaciónpersonal que tengas con tu tiempo y tus actividades, el gusto que tengas poracabar las cosas bien, cuidando hasta lo más pequeño y, sobretodo, pensar cómo lo harías si fuera tu propia boda&flashquot.

Contacto

Eventos Bari, Turín 2625, Col. Italia Providencia 44630,Guadalajara, Jal., Tel. MEX (52-3) 642-0913, E-mail: dalferez@vinet.com.mx