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Crédito: Depositphotos.com
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Ventas Creativas Qué Debe Mostrar ¿Cómo Elegir un Portafolio? La Clave es la Calidad de las Fotos ¿Cómo Organizar el Portafolio? Consejos Para la Presentación Contactos

Ventas Creativas

¿Cómo crear un buen portafilio que distinga a su negocio?

Por Julie Bawden Davis

Los portafolios son una espléndida herramienta de ventas que muchospequeños negocios pasan por alto.

Tener un portafolio atractivo que muestre su trabajo puede darle la delanteracon respecto a sus competidores e incrementar sus ventas.

A diferencia del folleto que usted le deja al cliente, un portafolio abarcamás, pues puede contener folletos, fotos y otros ejemplos visuales de sutrabajo.

No es necesario ser diseñador o artista para preparar un portafolioimpresionante. Casi cualquier producto o servicio puede ilustrarse con dibujosu otros materiales visuales. Si su trabajo es hacer limpieza a domicilio, digaalgo más: muestre a los clientes potenciales fotos de las casas en lasque ha prestado sus servicios.

Además de ilustrar productos y servicios, un portafolio demuestra antelos ojos de posibles clientes que usted tiene la capacidad de hacer un trabajode calidad . . . sin tener que decírselos.

Preparar un portafolio no es muy difícil, pero se lleva tiempo y exigepensarle un buen rato. A continuación le damos los siguientes consejospara desarrollarlo.

Qué Debe Mostrar

Si usted tiene un producto o servicio que puede fotografiarsefácilmente, como joyería o muebles, entonces el grueso de suportafolio debe constar de fotos de excelente calidad. Sin embargo, si sunegocio no se presta para fotografiarse, no se dé por vencido. Siemprehay alguna manera de ilustrar lo que hace; use su imaginación.

Incluso los portafolios que constan mayormente de fotos pueden mejorarse conalgunos de los siguientes ingredientes:

* Fotografías de productos: joyería, arreglos florales,muebles, canastas de regalo, sistemas de cómputo, albercas , centros dedescanso, equipo electrónico, de comunicación, animales,etcétera.

* Dirección de su sitio en Web. Tener un sitio en Web indica queusted está a la vanguardia de la tecnología. Se recomienda, si esposible, incluir en su portafolio fotos de su pantalla en Web.

* Recortes de revistas o periódicos que contengan artículossobre su negocio. Pueden ser escritos por usted o bien entrevistas que le hayanhecho. Lo mejor es enviar fotocopias a color, pues los originales suelenponerse amarillos con el tiempo.

* Folletos o trípticos que ilustren su producto.

* Testimoniales de clientes o cartas de agradecimiento, incluyendo losnúmeros telefónicos para que puedan verificar lainformación.

* Documentos que comprueben que su negocio está legalmenteestablecido.

* Biografía con la información general: esto es, uncurrículum vitae, narrado, para facilitar su lectura.

* Una lista de los productos o programas que usted proporciona, con una brevedescripción de cada uno.

* Muestras de los productos, si es posible.

¿Cómo Elegir un Portafolio?

No se trata de comprar una carpeta de argollas y pegar unas cuantas fotos,afirma Jeffrey Garton, de Paradise Designs, Inc., de San Clemente, California,empresa especializada en diseño de paisaje. &flashquotUn portafolio corrientedeja una pésima impresión; busque uno elegante.&flashquot

Siempre use un portafolio con cierre para evitar que se doblen las esquinas delas páginas, aconseja Matt Taylor, de Wildwood Designs en Santa Ana,California, quien continuamente usa su portafolio, sobre todo cuando le ayuda alos clientes a elegir un diseño. Proteja sus fotos y demásmaterial audiovisual con un forro de plástico resistente. Le aconsejamosque sea mate, porque resulta más elegante que el plásticobrillante.

La Clave es la Calidad de las Fotos

Uno de los secretos de un portafolio llamativo es la calidad de las fotos. Esimportante que sean excelentes. Si bien contratar a un fotógrafoprofesional puede resultarle caro, siempre hay quien puede hacerle el trabajopor un precio acorde con sus posibilidades o bien, tome las fotos usted mismo.&flashquotYo siempre tomo fotos de los trabajos terminados que me parecen másimpresionantes&flashquot, dice Taylor. &flashquotNo soy fotógrafo profesional, pero hagovarios intentos y alguna foto sale bien.&flashquot Si su portafolio incluye fotos, ledamos los siguientes consejos:

* Espere a que el artículo esté en uso. Si quieretomar fotos, por ejemplo, de un toldo para el exterior, espere a que el clientehaya decorado toda su terraza para que se vea más natural.

* Prefiera siempre las fotos sencillas. Deje las fotos ultraadornadas para los profesionales.

* Utilice película de 200 en una cámara de 35milímetros. Pruebe diversos lentes, incluyendo uno gran angular,que puede rentar en un negocio de artículos fotográficos.También use un tripié y aprenda a manejar el ajuste manual de lacámara con el objeto de probar diferentes exposiciones a la luz.

* Si es posible, evite el uso del flash, pues por lo general lequita volumen a las fotos. La luz natural permite tomar mejores fotos,con mayor profundidad.

* Saque varias fotos. Si usted no es fotógrafoprofesional, lograr fotos dignas de su portafolio puede tomarle variosintentos.

* Revele las fotos en terminado brillante, sin marco, en tamaño de10x15 cm. Si después necesita fotos de mayor tamaño, lomás sencillo será seleccionar las mejores y hacer ampliaciones deéstas.

¿Cómo Organizar el Portafolio?

Esto dependerá del producto o servicio que ofrezca, así como desu mercado meta.

Si usted vende productos, es mejor dividirlos por tipo. Taylor organiza suportafolio de gabinetes, aplicaciones y diseño de cielorrasos enmoderno, contemporáneo, informal y tradicional.

Si ofrece trabajo de consultoría, puede dividir el portafolio endiversas secciones, como los programas que ofrece, su biografía ydocumentos probatorios, y testimoniales.

Tome en cuenta el mercado al que quiere dirigirse. Si desea atraer clientes decierto ramo, resalte los trabajos que ha realizado en esta área. Perotenga cuidado de no dar la impresión de que usted se limita a un solocampo. Prepare una mezcla equilibrada de productos y servicios.

No sature las páginas con fotos; cada página debe tener un puntofocal. Evite la monotonía incluyendo fotos de distintos tamaños,pero evite usar formatos horizontal y vertical pues esto distrae laatención de quien ve el portafolio, ya que debe girarloconstantemente.

Quizá lo más importante es que debe actualizar su portafolio conregularidad. Agregue fotos nuevas y elimine las antiguas, cuando mucho cadaseis meses. Si el portafolio se ve muy usado, compre uno nuevo.

Consejos Para la Presentación

La presentación de su trabajo es tan importante como lo que incluye enel portafolio. En general, la presentación no debe durar más de15 minutos porque la gente se aburre o satura, al margen de que sus fotos seanespléndidas. El momento de sacar el portafolio también esimportantísimo.

Garton prefiere mostrarlo después de charlar un rato con el cliente,para poder adecuar la presentación a sus necesidadesespecíficas.

Durante la presentación, revise continuamente que el interlocutor nomuestre signos de aburrimiento, lo que detectará con su lenguajecorporal. Si la persona tiene la mirada perdida o comienza a voltear para todoslados, apresure la presentación.

Haga lo que haga, mantenga el entusiasmo al presentar su portafolio, incluso sies la vigésima vez que lo enseña. Los clientes perciben cuandousted disfruta su trabajo y esa señal de optimismo es de granimportancia.

Contactos

Paradise Designs, Inc., 915 Calle Amanecer, Ste. B, San Clemente, CA92672;

Training for the Future, 7605 Palos Verdes Cir., Reno, NV 89502, Tel.USA (702) 856-1409;

Wildwood Designs, 1607 E. Edinger Ave., Ste. Q, Santa Ana, CA 92705,Tel. USA (714) 543-6549.