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Marketing-959

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Como Reducir Costos Comercialización Telecomunicaciones Tecnología Arrendamiento de Locales u Oficinas Suministros Inventario Equipo Vehículos Utilitarios Seguros y Prestaciones Contratación de Personal Viajes Correspondencia Entretenimiento, Regalos e Impuestos Bancos Servicios Profesionales Inversiones Comprar e Intercambiar Manejo del Dinero Otros

Como Reducir Costos

80 Maneras de ahorrarle a su negocio miles de pesos

Por Guen Sublette

Ahorrar realmente reditúa frente a una economía volátil yun presupuesto super ajustado. Por si ya olvidó el valor del peso ganadocon el sudor de su frente, hemos compilado un raudal de ideas ahorrativas paraapuntalar su negocio, que abarcan desde conexiones a Web, auditar la renta queesta pagando por su oficina, o incluso desenchufar la cafetera. Aunque algunassugerencias le ahorrarán más dinero que otras, su estrategiaantiderroche podrá ahorrarle miles de pesos a su compañía.

Comercialización

1.Retaque los sobres. Incluya material publicitario en otros sobres decorrespondencia para ahorrar dinero en estampillas y otros gastos, sugiere J.Donald Weinreauch, profesor de comercialización en la TennesseeTechnological University. De la misma forma, aproveche al máximo lasoportunidades que ofrecen los puntos de venta introduciendo cupones, boletinesy folletos promocionales en la bolsa de la compra de los clientes.

2.Sea un buen vecino. Divida sus gastos de publicidad y promocióncon negocios vecinos. Promueva una &flashquotAlianza de comercialización&flashquotcompartiendo listas de envíos por correo, de canales dedistribución y de proveedores con empresas que vendan bienes o servicioscomplementarios a los suyos.

3.Haga una presentación especial. Las estaciones locales detelevisión por cable suelen tener tarifas para publicidad muy razonablesen varios horarios durante el día y la noche. Aunque no necesariamentellegue a los televidentes del mejor horario, dejará huella dondemás cuenta: en la comodidad del hogar de clientes potenciales.

4.Vuelva a la escuela. No estamos hablando de inscribirse en la escuela,sino de presentarse con el director de la escuela de administración deempresas de la universidad de su localidad. Muchos de sus programas de estudiosincluyen trabajo comunitario y pueden traducirse en ayuda valiosa para redactaro revisar - ¡gratuitamente! - su plan de negocios o hacer unainvestigación de mercado.

5.Acepte sugerencias. Si desea una investigación de mercadogratuita - y una mejor idea de cuál es su mercado meta y lo queéste desea - simplemente pregunte a los clientes. Coloque unbuzón de sugerencias en su negocio (o en línea), sugiereWeinrauch. Pida a los clientes que escriba una sugerencia, su nombre ydirección. De este proceso también podría salir una listade correspondencia nada despreciable. De pasadita, tambiénpregúntele a sus empleados su opinión y sugerencias.

6.Siga el consejo de los gurús. Jay Conrad Levinson es uno de losmuchos gurús de la comercialización que ofrece asesoríagratuita en World Wide Web.

7.Ofrezca asesoría. Sin importar el ramo de su negocio, debeexistir por lo menos un aspecto que le convenga aprender a otras personas.Impartir clases, dar conferencias en una reunión comunitaria o escribirun artículo para un periódico local no sólo le hacenparecer un experto sino que atrae atención de bajo costo hacia su negocio.

Telecomunicaciones

8.Utilice los números 800. Antes de llamar a un vendedor,proveedor, incluso, a un cliente, eche un vistazo a las listas denúmeros 800 para ver si puede utilizar este servicio.

9.Olvídese de las carátulas. En vez de desperdiciar elpapel, tiempo de transmisión y esfuerzo para enviar una portada de fax,adjúntele una notita o simplemente escriba el mensaje en la partesuperior de la primera hoja del texto.

10.Utilice el modo normal. Envíe sus faxes en modo normal en vezde nítido para reducir el tiempo de transmisión.

11.No gaste en estampillas. En vez de enviar su correspondencia localpor correo, mándela por fax y ahórrese estampillas, sugiere DavidScott, profesor de contabilidad y finanzas en valdosta State University, enValdosta, Georgia.

12.Aproveche las horas de descuento. Envíe sus faxes en horarionocturno, que cuenta con tarifas telefónicas reducidas.

13.Apague su teléfono celular. Utilice un localizador; leahorrará dinero en llamadas y de todas formas estará localizableen caso de emergencia.

Tecnología

14.Tome la avenida de la electrónica. Al crear un buzónpara correo electrónico en Internet, usted puede librarse de losservicios de mensajería y correos. Consiga una cuenta de e-mail medianteun prestador de servicios de Internet (ISP) o un servicio comercial. Paraahorrar aún más, lea y conteste toda su correspondencia de correoelectrónico fuera de línea.

15.Comience sus propias máquinas de búsqueda. Investiguesu mercado y encuentre visitantes potenciales de su propio sitio en Webinvestigando en los newsgroups de Usenet (foros de Inernet donde la gentecoloca mensajes que puedan ser leídos por cualquier usuario) o en losgrupos de interés especial relacionados con su mercado meta, producto oservicio. Visite también el Small Business Center de AOL, que incluyebibliotecas con información que puede bajar gratuitamente sobre lapequeña empresa. Si desea más información en línea,utilice Business Resources de Yahoo (http://www.yahoo.com ), cuyasección &flashquotBusiness and Economy&flashquot lo enlazará con la vasta lista derecursos empresariales en línea.

16.Anúnciese en Internet. Échele un vistazo a la InternetAdvertising Resource Guide (http://www.voyager.guide.html ) , sitio en Web coninformación variada que abarca desde cómo anunciarse hastacómo conseguir otros sitios útiles.

17.Cree su propio sitio en Web. Visite el Web Marketing Info Center(http://www.wilsonweb.com/rfwilson/webmarket ) para encontrar enlaces conrecursos para mercadotecnia en Web e información sobre cómo crearsu propio sitio.

18.Anúnciese en el sitio de otros. Por una cuota, muchospropietarios de sitios en Web proporcionarán un enlace de supágina con el URL (localizador único de recursos, o direccionesde la página de Internet) de usted. Para mayor información,visite el índice de anuncios en línea de IPA (InteractivePublishing Alert) en(http://www.netcreations.com/ipa/adindex. )

Arrendamiento de Locales u Oficinas

19.Vigile su renta. &flashquotMuchas personas no se dan cuenta de que lesestán cobrando una renta excesiva&flashquot, señala Greg Gimba,administrador asociado de Anet Consulting Group, Inc., Empresa de mercadotecniaestratégica y global ubicada en Daytona Beach, Florida. Preste especialatención a los metros cuadrados indicados en el contrato dearrendamiento y a los &flashquotgastos compartidos&flashquot que paga por el mantenimiento de lasáreas comunes.

20.Reduzca sus gastos indirectos. Comparta sus gastos indirectos deoficina con otros empresarios ubicado su negocio en una oficina ejecutiva.

21.Consiga una oficina ejecutiva. No necesita dirigir su negocio insitupara beneficiarse de una oficina ejecutiva. Muchos vendedores viajeros yempresarios con negocios en casa han descubierto que las oficinas ejecutivassatisfacen varias necesidades, entre las cuales está tener acceso a unbuzón privado y una recepcionista que contesta o transfiere las llamadasa la oficina en casa.

22.Revise la cuenta del celular. &flashquotLe sorprenderá la gran cantidadde errores que se cometen han los cobros del celular&flashquot, señala Gimba.&flashquotCon frecuencia nos cobran llamadas realizadas aunque sólo hayamosmarcado&flashquot. Para detectar estos cobros, vea si existe un exceso de llamadas de unminuto en su cuenta de teléfono celular.

23.Ilumínese mejor. Usar focos fluorescentes en vez deincandescentes ahorra energía y reduce la cuenta de la luz.

24.Use influencias como empresario. &flashquotDado que lascompañías de servicio básico les interesa el desarrolloeconómico de una comunidad, ocasionalmente ofrecen tarifas especiales alas empresas&flashquot; señala Collins. Si su empresa consume mucha luz, porejemplo, podría tener derecho a planes o tarifas especiales.

25.Desconecte su cafetera. Ahorra electricidad desconectando lacafetera. Sugiere Scott, y colocando el café recién hecho en untermo grande que conserve el calor.

26.Acumule más basura. Muchos negocios pagan de más a losrecolectores de basura, señala Gimba, porque la mitad de las veces loscontenedores no están ni siquiera medio llenos. Baje sus costossolicitando que la basura se recoja cada dos días.

Suministros

27.Recicle cartuchos. Busque en la sección amarilla algunaempresa que rellene su cartucho de tóner usado. Esta medida nosólo favorecerá al ambiente, sin también a su bolsillo.

28.Programe sus pagos. Pregunte a sus proveedores si ofrecen descuentospor pagar con antelación. De no ser así, pague sus cunetas- deservicios, impuestos o pagos a proveedores- lo más tarde posible sinincurrir en recargos, aconseja Scott. &flashquotLa única razón para no´jinetearse´ el dinero es obtener un buen descuento por os pagosanticipados&flashquot. Cuanto más tiempo tenga los recursos en su cuenta,más rendimiento le darán a usted y no a un tercero.

29.Economice tóner. Alargue la vida de sus cartuchos detóner imprimiendo en calidad de borrador sus memorándums y otrosdocumentos poco importantes.

30.Forme una alianza de compras. Unase a otras empresas para comprarsuministros a granel. Muchas cámaras gremiales o empresas cuentan concooperativas de compras para obtener descuentos en artículos de oficina,servicios telefónicos e incluso seguros.

31.No saque tantas fotocopias. Supervisar sus fotocopias se traduce enun menor gasto en suministros y mantenimiento. &flashquotConsidere, por ejemplo,utilizar el tradicional papel carbón para hacer menos internos, en vezde sacar copias&flashquot, sugiere Collins.

Inventario

32.Refamiliarícese con su inventario. Junto con los costos dealmacenaje, manejo de productos y seguros, los costos de manejo de inventariosuelen ser superiores a 25 por ciento al año, señala Collins.Para recuperar algunos de esos gastos, trate de presentar el producto bajo unaluz diferente: &flashquotDesempolvar un viejo producto suele ser más barato quelanzar uno nuevo&flashquot, dice Weinrauch. &flashquotCon frecuencia, todo lo que se necesita esactualizar su imagen, mejorarlo o cambiarlo radicalmente&flashquot.

33.Deshágase de su inventario. Tire la mercancíadañada, devuelta o no vendida, aconseja Holmes Crouch, fiscalista enSaratoga, California y autor de 18 libros sobre impuestos. &flashquotMuchos empresariosse aferran durante años a inventarios invendibles porque piensan que talvez algún día llegue alguien que lo compre&flashquot dice. Saque elinventario de sus libros contables y terminará pagando menos impuestos.&flashquotAnuncie un gran remate y, lo que no venda, tírelo&flashquot, aconseja Crouch.&flashquotCuanto menos sea su inventario al cierre del año, más elevadoserá el costo de los bienes vendidos y menores serán sus ingresosnetos e impuestos declarados&flashquot.

Equipo

34.Compre equipo usado. Ahorre entre 30 y 60 por ciento al comprarcomputadoras, fotocopiadoras y equipo de oficina de segunda mano. Paraencontrar equipo usando, busque información sobre subastas y leaanuncios clasificados.

Vehículos Utilitarios

35. Entrele al arrendamiento. Si es de los que meten muchoskilómetros a sus vehículos utilitarios y espera deshacerse deél antes de cinco año, considere el arrendamiento (tenga encuenta, sin embargo, el límite de kilometraje y los depósitos noreembolsables, los cuales pueden retrasar atractivo al arrendamiento). Elarrendamiento libera capital y le permite manejar un auto de lujo por menosdinero.

Seguros y Prestaciones

36.Unase a la bola. Si desea un seguro, pregunte a sus colegas connegocios similares qué tipo de cobertura tienen. Soliciteinformación a su cámara de comercio pues muchas ofrecen segurosgrupales competitivos y sus aseguradoras pueden ofrecer una coberturamás adecuada a su tipo de negocio, dando que entiende las necesidadesespecíficas de las empresas del ramo.

37.Busque primas más competitivas. Antes de renovar unapóliza analice las necesidades de su negocio y consiga variascotizaciones.

38.Prepárese. &flashquotComprar un seguro apropiado a la larga ahorradinero&flashquot, apunta Jeanne Salvatore, vocera de l Insurance Information Institute,organización no lucrativa de la ciudad de Nueva York. No se asegure demás; mejor, considere qué situaciones seríancatastróficas para su negocio y protéjase apropiadamente.

39.Consígase un amigo para los malos ratos. Si dispone de unlugar alternativo para dirigir su negocio en caso de un siniestro importante,podrá ahorrarse el seguro contra cierre temporal del negocio. Porejemplo, podría convenir con otra empresa del ramo que utiliza susinstalaciones en caso de daños mayores y viceversa.

40.Examine su seguro de gastos médicos. Antes de elegir unaaseguradora, pida información sobre reclamaciones de reembolso y sobrela razón pérdidas por reclamaciones pagadas/primas. Establecercomparaciones entre la razón que proporcionen varias aseguradoras locompensará a la hora de manejar sus costos por concepto de serviciosmédicos.

41.Aumente su deducible. Aumentar el deducible de su seguro por logeneral reduce la prima. Aun si termina pagando el deducible, es probable queéste sea menor al monto ahorrado.

42. Haga Ajustes,. Con frecuencia resulta ventajoso ajustar su seguro degastos médicos para que pague un porcentaje mayor, ajustado a un montomenor. Aunque en el peor de los casos usted podría tener másgastos en efectivo, sus primas serán más bajas.

43.Revise su tasa. &flashquotCon frecuencia las aseguradoras clasificanequivocadamente el seguro por indemnización de las empresas&flashquot, diceGimba. Como resultado, podría no estar recibiendo el descuentoadecuado.

44.Pida aportaciones para beneficios de salud a sus empleados. Dar a susempleados más &flashquotpropiedad&flashquot de los beneficios de salud incrementa suaprecio por el cuidado de la salud y usted reduce los costos.

45.No se olvide del bienestar. Patrocinar un &flashquotprograma de bienestar&flashquotpara sus empleados puede reducir los gastos por concepto de seguros ysalubridad. Organice un día &flashquotsin humo&flashquot para desalentar el tabaquismo,promueva la semana &flashquotal trabajo en bici&flashquot, pegue un folleto informativo sobre elcáncer de mama en el tablero de anuncios.

46.De pequeños estímulos. Considere comprar un volumengrande de boletos para el cine o el teatro, con lo que obtendrádescuento; o conseguir precio especial en el gimnasio de su localidad ypasarles el descuento.

Contratación de Personal

47.Alquile personal. El arrendamiento de personal (encargar su fuerzalaboral a una agencia de personal que le &flashquotrenta&flashquot a usted los empleados) puedeahorrarle mucho dinero en compensaciones, afirma Bruce Steinberg de la NationalAssociation of Temporary and Staffing Services en Alexandria, Virginia. &flashquotElarrendamiento libra de papeleo a los empresarios, quienes sólo tienenque hacer un cheque por todos los gastos relacionados con el personal, en lugarde números pagos a instituciones regulatorias y aseguradora&flashquotseñala.

48.Vaya con la corriente. En vez de pagar a un empleado para queesté con los brazos cruzados cuando el negocio esta flojo, considerecontratar empleados temporales que le saquen el trabajo cuando se requiera.

49. Proporcione capacitación cruzada. Si sus empleados puedenmanejar más de un trabajo, tal vez no requiera ayuda extra temporaldurante los periodos de mucha actividad, sugiere Pete Collins, director deconsultoría de negocios en Coopers & Lybrand de la ciudad de NuevaYork.

50.Haga que la experiencia cuente. Contrate becarios para conseguirayuda económica o gratuita y dar a los universitarios la oportunidad deaprender. Muchos trabajarán gratuitamente a cambio de la experiencia.

51. Utilice contratistas independientes. &flashquotUno de los mayores dolores decabeza fiscales para la pequeña empresa son los empleados &flashquot, apuntaCrouch. Utilizar contratista independiente puede eliminar algunas de esasjaquecas. Los patrones por lo general, no tienen que retener ni pagarningún impuesto sobre pagos a contratistas independientes.

52.Pague a su fuerza de ventas por comisión. Contratar avendedores independientes, pagados por comisión es menos costoso y confrecuencia igualmente eficaz.

Viajes

53.No levante el auricular. Nunca haga una llamada de larga distanciadesde el hotel sin antes preguntar el costo, aconseja Scott. Para evitar serprácticamente asaltado a mano armada, pida que lo comuniquen con lacompañía de larga distancia que utilice regularmente.

54. Siga buscando tarifas más bajas. Siempre pregunte a loshoteles si dan descuentos a personas de negocios o agrupaciones a las cualespertenezca. En cuanto llegue al hotel, pero antes de decir que tiene unareservación, pregunte cuál es la tarifa más bajadisponible. Esa tarifa podría ser aún más baja que laindicada por teléfono.

55.Aproveche los descuentos en la renta de automóviles. No seconforme con la primera arrendadora que se encuentre. Algunas veces lasempresas más pequeñas ofrecen mejores precios que las cadenasnacionales. Pregunte si pueden darle descuentos por ser, por ejemplo, viajerofrecuente. No olvide ponderar los cargos por kilometraje, seguros, costos porno devolver el automóvil a la ciudad donde se rentó y porentregarlo sin tanque lleno.

56. Evite un Choque. Si no es obligatorio, no pague el alto costo de unchoque sacando un seguro contra todo por medio de una empresa arrendadora deautos. Su póliza de seguro automovilística personal probablementelo cubre, señala Scott.

57. Telefoneé a todas las arrendadoras de autos. Nunca esdemasiado tarde para negociar mejores condiciones, señala Scott. &flashquotAun siya tiene reservación, conviene hacer algunas indagaciones deúltimo minuto en el aeropuerto&flashquot. Las cancelaciones y el inventarioexcesivo podrían implicar que una agencia ofrecería másventajas que otra.

58. Vuelve gratis. Aproveche las posibilidades de viajar gratis pagandocon una tarjeta de crédito que ofrezca millas por ser viajero frecuente.Cargue a su tarjeta suscripciones a revistas, e incluso reparaciones deplomería, y vea como aumentan sus millas.

59. No renuncie a su descuento. Si telefonea a una aerolínea ydescubre que todos sus asientos con descuentos están vendidos, no sedé por vencido. &flashquotLas líneas aéreas limitan los asientoscon descuento en cada vuelo y frecuentemente se basan en el número deasientos que esperan vender en precio regular&flashquot, afirma Scott. &flashquotSi un vuelo nose llena tan rápidamente como esperaba, podrían abrir másasientos con descuento&flashquot. Da buenos resultados esperar un día o dos, yluego volver a llamar a la aerolínea.

Correspondencia

60. Al que madruga. . . Si manda su correspondencia temprano por lamañana, lo más probable es que llegue a su destino uno o dosdías antes. De esta forma se ahorrará el costo extra de unservicio urgente.

61. Busque la mejor tarifa de mensajería nocturna. Las tarifaspor envío nocturno de las principales empresas de mensajería soncompetitivas; sin embargo, si esta dispuesto a esperar unas cuantas horas, oincluso todo un día, podría ahorrar mucho más.

Entretenimiento, Regalos e Impuestos

62. Coma con descuentos. Existen varias tarjetas para comer condescuento en miles de restaurantes en todo el país.

63. No desperdicie. No tire su computadora y equipo de oficina viejos.Dónelos a una organización no lucrativa o a una escuela, y recibaun descuento fiscal.

64. Sea dadivoso. Los empresarios pueden deducir cierto porcentaje -enalgunas ocasiones el 100 por ciento- por cada donación que realice, deacuerdo con la ley del Impuesto sobre la Renta en los artículos 77,24,95y 100. Regalara nunca había sido tan bueno

65. No descuide su caja chica. &flashquotNo le pierda el rastro a esospequeños gastos ya que pueden acumularse&flashquot. Crouch sugiere anotar lafecha y el monto de cada gasto.

Bancos

66. Haga comparaciones. Si tiende acumular saldos no pagados en sustarjetas de crédito a finales de mes, busque una tarjeta con tasa deinterés más bajas. Si paga la totalidad, es más importanteevitar una comisión anual y buscar un periodo de ganancia mayor.

67. Deposite por la mañana. Haga sus depósitos bancariospor la mañana para empezar a ganar intereses ese mismo día,recomienda Scott.

Servicios Profesionales

68.Negocie con sus asesores. Gracias a la confianza existente, suele sermás fácil conseguir descuentos con los profesionales con quienusted trabaja con regularidad. Pida a su agente de seguros, contador o abogadoque le haga un descuento. Seguramente le sorprenderán las sugerenciaspara reducir primas, honorarios o retenciones.

69. Desarrolle un colmillo legal. Cuando contacte a un abogado, elaboreun convenio de honorarios para impedir futuras sorpresas. Este contratodeberá incluir un cálculo del tiempo que dedicará a sucaso y una especificación precisa de lo que incluye su servicio.Asegúrese de que esta tarifa incluya las horas de trabajo del abogado,no las de su secretaria, mensajero u oficinista.

70.Aprenda algo nuevo. Más que pagar a un asesor para que leredacte comunicados de prensa, por ejemplo, contrate uno por hora para que leenseñe a redactarlos.

71.Huya de los problemas legales. Trate de resolver cualquier problemaantes de que se haga tan grande que entre en juego un abogado. No ignoreninguna queja telefónica o escrita.

Inversiones

72.Prepárese para jubilarse. Las contribuciones a su plan para elretiro puede reducir enormemente su cuenta fiscal.

73.Participe en el mercado de dinero. Una sociedad de inversiónen el mercado de dinero -más que una cuenta de cheques- para satisfacersus necesidades financieras de largo plazo suele generar mayores rendimientos.Busque una sociedad de inversión con bajas comisiones por manejo decuenta y de otro tipo. Sin embargo, tenga cuidado con los corredores querecomiendan cambiar de fondos con frecuencia, dado que esto suele traducirse enuna nueva comisión por ventas.

Comprar e Intercambiar

74.Estire su presupuesto con el intercambio. Intercambiar un producto oservicio por otro es una buena manera de evitar desembolsos de efectivo y desacar inventarios difíciles de vender.

75.Intercambie mejores prestaciones. El intercambio también puedeser una manera innovadora de mejorar las prestaciones de sus empleados. Porejemplo, puede ofrecer el servicio de hacer letreros a un dentista y,así, proporcionar cuidado dental gratuito a sus empleados.

Manejo del Dinero Otros

76.Unase a una cámara de comercio. Muchas cámaras decomercio a asociaciones de negocios tienen cuotas de membresias razonables yofrecen descuentos en seguros, arrendamiento de autos, viajes, serviciotelefónico de larga distancia e incluso acceso a campos de golf.

77.Sea renuente a prestar. Si otorga crédito, revisemeticulosamente los antecedentes del interesado y no le décrédito a cualquiera. Si no se reúne la cantidad crediticia,Collins recomienda considerar lo siguiente: solicitar un pago anticipado;realizar entregas parciales; pedir cartas de crédito, garantíaspersonales y activos en prenda; o considerar el factoraje.

78.Recurra al factoraje. Las compañías de factoraje/empresas que compran las cuentas por cobrar de otras empresas) son unaopción para obtener efectivo rápidamente, dice Collins. &flashquotElprecio al que compran las facturas es menor que el monto que éstasindican, pero usted se olvida de andar cobrando&flashquot, explica.

79.Pida, por lo menos, tres cotizaciones. Incluso las compraspequeñas amerita mejores precios. Si cita el precio bajo de uncompetidor, tal vez el proveedor, vendedor o incluso una compañíade tarjetas de crédito igualará ese precio o no le cobrarácomisión por granjearse su negocio.

80Pregunte como hacer crecer su negocio. Solicite información abancos o secretarías de fomento para ver cómo obtenerfinanciamiento o lograr que su negocio prospere.