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Herramientas. Fax a la Primera Software Contable y Administrativo. Póngase a Navegar. Contactos.

Herramientas.

Hardware y software para su negocio

Por José Antonio Ramírez.

Fax a la Primera

Este nuevo sistema de envío de fax, provisto por OptelTelecomunicaciones, evita los molestos reintentos y pérdida de horas detrabajo cuando cualquier empleado de la oficina se dispone a enviar undocumento por fax a diez o más clientes con igual número dellamadas. En síntesis, el servicio Global Fax de Optel responde a lasnecesidades de cualquier compañía que tiene transmisiónconstante de faxes a nivel nacional o internacional.

Para ello, utiliza la tecnología store and forward, la cualpermite el envío de documentos a nivel nacional e internacional a uno ovarios destinos en forma simultánea. El proceso para ello es muysencillo pues el usuario sólo marca un número telefónicopara, posteriormente, digitar la información particular. El pasosiguiente consiste en el envío de fax una sola vez, mismo que esrecibido y administrado por un host (equipo transmisor computarizado),que envía el documento a los faxes de destino.

Puede programar el envío de información a un destino o a unalista de direcciones al mismo tiempo con un límite de hasta diez mildestinos en una sola llamada. Cuenta con reintento automático paraasegurar la transmisión en caso de que el fax destino se encuentreocupado, descompuesto o sin papel. Memoriza los faxes con una clave por 72horas para poder ser reenviados.

El servicio Global Fax es ideal para envío y recepción de listasde precios, circulares, comunicados internos y el público en general,entre otros. También puede ser útil para envío deinformación de todas las áreas de una compañía,especialmente aquellas que hacen uso intensivo de fax.

Para disponer de Global Fax se requiere una línea convencionaltelefónica y un fax tipo III. La facturación de este servicio serealiza en moneda nacional y puede aplicarse por departamento o por áreadentro de la empresa.

Software Contable y Administrativo.

Pacioli 3000 para Windows es el nuevo software diseñadoespecialmente para ambientes de pequeña oficina, el cual consta de 16módulos contables e integrados que abarcan la mayoría de lasáreas en las que comúnmente se involucran los negocios parallevar un mejor control en sus transacciones contables y deadministración.

Estos módulos incluyen: contabilidad general, cuentas por cobrar,cuentas por pagar, presupuestos, control de inventarios, auditoría,facturación y compras, control de ensambles, control de órdenesde trabajo, sistema punto de venta, toma de pedidos y telemarketing.

Los demás módulos se refieren a control de proyectos, prorrateode cuentas, administración de efectivo y control histórico deventas. El paquete incluye, además, un &flashquotdiccionario de datos&flashquot, el cualpermite a los usuarios crear conexiones entre Pacioli y otras aplicacionesespecíficas de software, como bases de datos del tipo MicrosoftAccess o FoxPro y Borland dBase y Delphi.

Con un precio de dos mil 500 pesos, el Pacioli 3000, desarrollado por laempresa mexicana Diagnósticos Administrativos por Computador, puedeoperar en cualquiera de los ambientes Windows: desde la versión 3.1,hasta Windows 95 y Windows NT.

Para instalarlo, se requiere una PC con procesador 386DX a 66 Mhz, comomínimo, 4MB de memoria RAM, 12MB en espacio libre en disco duro, monitore impresora compatible con Windows y un mouse u otro sistema deseñalamiento similar.

Para los usuarios que hayan utilizado la versión anterior de Pacioli2000 y Pacioli Light, podrán cambiar automáticamente sus archivosal nuevo Pacioli 3000 para Windows. Los usuarios del programa Mondialpodrán hacerlo siempre y cuando no ocupen monedas extranjeras en sucontabilidad.

Póngase a Navegar.

La red internet ha creado toda una industria a su alrededor entresoftware y hardware para navegar y hacer un uso más eficientede la red de redes. En esta ocasión, Microsoft anunció suexplorador o visualizador Microsoft Internet Explorer 3.0, nueva versiónque viene a sustituir a la 2.0, sólo que con máscaracterísticas y funciones que buscan arrebatarle las preferencias queen este rubro tiene actualmente el Netscape Navigator de Netscape Inc.

Para quien aún no ha navegado o hecho uso de la red de redes, elMicrosoft Internet Explorer podría ser su herramienta favorita paratener acceso a la misma, debido a que cuenta con una interfaz gráficaintuitiva, fácil de utilizar. Se recomienda correr este programa en laversión más reciente del sistema operativo de Microsoft, elWindows 95, el cual cada vez parece que va extendiendo su base instalada entodo el mundo.

Además de permitir al usuario navegar por el World Wide Web, MicrosoftInternet Explorer 3.0 permite realizar transacciones en hoja de cálculo,tablas, añadir multimedia, gráficas tridimensionales (3D) y otrasopciones.

Permite formatear correo electrónico con facilidad en HTML (lenguaje demarcado de hipertexto), el cual es un estándar que permite desplegarcualquier página Web con un esquema definido por los visualizadores.Incluye Control de Esquema HTML para un control coordinado sobre los objetosaparecidos en las páginas Web.

Su barra de herramientas QuickLinks permite personalizar el Internet Explorercolocando enlaces con las direcciones o URLs preferidas por el usuario. Realizatambién el despliegue de gráficos, mostrando gradualmente lasimágenes, en tanto el usuario puede comenzar a leer lainformación en formato de texto casi inmediatamente.

Obtener el Microsoft Internet Explorer 3.0 es sencillo, para ello sólobasta acudir a proveedores de acceso a Internet en todo el país, entrequienes figuran Datanet, Attis, Infosel, Infolatina, InterenlacesEspecializados de Latinoamérica, Internet de México, MPSnet,Radioactivo 98.5, y Sistemas Distribuidos.

Algunos de estos proveedores pueden regalarlo como parte del paquete de accesoa Internet que pudieran estar ofreciendo a los usuarios en general. Otros hansegmentado el perfil de los usuarios de Internet, desde individuales hastacorporativos, pero con distintas tarifas de acceso.

Contactos.

Grupo Diagnósticos Administrativos por Computador., JoséVasconselos 83, Col. San Miguel Chapultepec, México, D.F. 11850, TelMEX: (5) 286 - 5477;

Microsoft México, Blvd. M. Avila Camacho 32 - 2, Lomas deChapultepec, México, D.F. 11000, Tel MEX: (5) 325 - 0910;

Optel Telecomunicaciones, Monte Elbruz 124 - P.B., Col. ChapultepecPolanco, México, D.F. 11560, Tel MEX: (5) 281 - 5610.