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¿Abrirá un local

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Crédito: Depositphotos.com

¿Abrirá un local ¿Piensa en Abrir un Local? Uso de Suelo Avisos y Licencias Remodelaciones Licencias Hacienda e IMSS Otros Aspectos Para Mayor Información

¿Piensa en Abrir un Local?

Revise antes esta guía para facilitar los trámites

Por Luis Manuel Balderas

Cuando los empresarios se plantean la posibilidad de abrir un negocio paraventas al público, deben enfrentarse a una serie de trámites quepueden resultar un verdadero dolor de cabeza. Para aminorar estascomplicaciones, le presentamos aquí una guía básica deeste papeleo, que puede aplicarse en todo el territorio nacional (Sólopara México).

Por tratarse de una guía genérica no es posible abarcar todas lasvariantes de cada giro comercial, sin embargo, puede servirle para tener unaidea global de la documentación que requiere para esta etapa de suempresa.

Uso de Suelo

La clasificación del uso de suelo vigente puede ser vital para eléxito de su comercio. Cada entidad federativa maneja unaclasificación diferente, por lo que es necesario verificar que suespacio cumpla con esta normativa.

No basta con que la zona &flashquotparezca&flashquot comercial, puede suceder que justo en eselocal exista una irregularidad o un cambio de clasificación. Inclusopuede suceder que el uso comercial esté autorizado en esa zona, pero elgiro comercial que usted ha elegido tiene algún impedimento odefinitivamente está prohibido. Lo más conveniente es obtener unaautorización previa de uso del suelo (su obtención suele durardos semanas) antes de firmar cualquier contrato de arrendamiento.

Avisos y Licencias

En la mayoría de las ocasiones, los locales requieren de ciertostrabajos de remodelación (pintura, herrería, iluminación yplafones, entre otros). Para estos trabajos existen permisos muy sencillos, quenormalmente consisten en llenar un formato y presentarlo ante la autoridadcompetente o ventanilla única para su recepción y sellado. Estedocumento oficial es suficiente para dar inicio a los trabajos deremodelación menores como los anteriormente mencionados.

Si el local requiere de reformas mayores o ampliaciones, seguramentetendrá que tramitar con las autoridades la licencia deconstrucción correspondiente.

Es aquí donde la autorización de uso de suelo mencionada resultade vital importancia, ya que sin ella no le será posible realizarninguna modificación a su local.

Remodelaciones

Si el local elegido requiere una remodelación más profunda, lomás aconsejable es que contrate a una empresa que se haga cargo de todo:desde planear los cambios, hasta llevar a los trabajadores que los harány tramitar las licencias que exigen las autoridades locales.

Si decide encargarse de la remodelación y construcción por supropia cuenta, debe considerar que tendrá que dar de alta en elInstituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) a los trabajadores de laconstrucción, sindicalizarlos y hacer un sinnúmero detrámites más antes de empezar la remodelación.

Es indispensable que cubra estos requisitos, ya que de lo contrario, puedellegar un inspector a su local y detener la obra hasta que pague multas yrecargos por omitirlos.

Licencias

Para instalar letreros frente a su establecimiento deberá tramitar lacorrespondiente licencia de publicidad. Debe tener en cuenta que los anunciosson de los rubros más vigilados en zonas de regulación especial,como los centros históricos (Valle de Bravo, Guanajuato, PuertoVallarta, Mérida, Coyoacán, por citar algunos ejemplos), o laszonas arqueológicas, por lo que usted se verá obligado a respetarlos reglamentos de imagen urbana de la localidad.

Luego deberá también tramitar lal licencias de funcionamiento.Normalmente éste se vuelve uno de los puntos másdifíciles, puesto que es común que los establecimientoscomerciales se encuentren terminados y aún no cuenten con los permisosde apertura.

Una de las causas más comunes de esta situación son losrequisitos, pues se demanda una gran cantidad de ellos y obtener cada unosignifica una amplia inversión de tiempo. En este caso le sugerimosvisitar las oficinas municipales o delegacionales, según sea el caso,con anticipación, con la finalidad de conocer a detalle los requisitospara obtener la declaración de apertura o licencia de funcionamientopara el giro comercial que haya elegido.

Entre los trámites más comunes en este punto se encuentrannuevamente el uso de suelo; visto bueno de la comisión deprotección civil de la localidad; registros ante el INEGI, visto buenodel departamento de bomberos, y en su caso, la autorización del INAH.

Hacienda e IMSS

Deberá dar de alta su negocio ante la Secretaría de Hacienda yCrédito Público, además de que si va a tener personalempleado por nómina, tendrá que registrarlo ante el IMSS.

Acerca de este tipo de requerimientos, lo mejor es recurrir a un contadorpúblico u otro especialista, con la finalidad de que él leoriente acerca de la mejor alternativa que a su tamaño de negocio y girocomercial convienen.

Es necesario establecer que no siempre se requiere tener una SociedadAnónima con el consabido gasto adicional generado por este concepto ysobre todo, la gran cantidad de obligaciones que se adquieren en ésta yen la modalidad denominada &flashquotPersona Física con Actividad Empresarial&flashquot.

Muchas veces es suficiente darse de alta como &flashquotPequeño Contribuyente&flashquot(en caso de que el tamaño de negocio así lo justifique) y accedera una contabilidad que permita ser manejada por usted mismo.

Otros Aspectos

Hay más elementos a considerar para abrir un establecimientocomercial:

No ponga barreras al acceso de la clientela. Propicie que su clientetenga una imagen completa de su negocio incluso antes de entrar. Elija localescon visibilidad, es decir, con frente amplio y techos altos.

No acepte soluciones &flashquotpor debajo del agua&flashquot. Seguramente lo únicoque hará será posponer una solución que necesariamente vaa tener que tomar, o incluso dejará su negocio en una situaciónirregular.

Ate todos los cabos. Si en el camino descubre que por error uomisión no cubrió algún requisito o no hizo algúntrámite (cuestión factible dado lo intrincado de latramitología), trate de resolverlo cuanto antes.

Para Mayor Información

A continuación le proporcionamos las direcciones de los sitios dondepuede obtener respuestas a los trámites que necesita para la apertura desu negocio en diversas localidades de la República:

Estado de Nuevo León: http://www.nl.gob.mx

Estado de Jalisco: http://www.jalisco.gob.mx

Estado de Guanajuato: http://www.guanajuato.gob.mx

Ciudad de México: http://www.df.gob.mx

Estado de México: http://www.edomex.gob.mx