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Lograr El Equilibrio

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Lograr el Equilibrio

Aprende a aprovechar al máximo tu tiempo, pero no dejes que tunegocio absorba todas las horas de tu vida.

Por Sergio Dueñas

Dice el viejo refrán popular que &flashquotal ojo del amo engorda el caballo&flashquot. Ylos propietarios de negocios saben de la verdad que encierra esta frase, por loque destinan la mayor parte del tiempo en la atención de su empresa. Siun asalariado lo hace, con mayor razón lo hará el emprendedor queha invertido una buena parte de sus recursos, y su tiempo, en unacompañía propia.

Pero si este factor no se equilibra, pronto pueden surgir otros tipos deproblemas: fatiga excesiva, merma de su estado de salud y desavenencias con lafamilia. Contar con tiempo para todo amigos, vida social o ejercicio y, porqué no, tiempo para sí mismo es el reto.

En este espacio, dos emprendedores y un profesional en administracióndel tiempo nos ofrecen algunas sugerencias para que obtengas el máximoprovecho de este esencial recurso.

La Organización

Ezzio De Jacobis, propietario de D'ezzio, empresa dedicada a lafabricación de muebles para oficina y a la distribución desillas, trabaja más de 12 horas al día, de lunes a viernes, y unoque otro sábado.

Cada mañana, antes de salir a trabajar, se ejercita en su casa. Losfines de semana los dedica a la familia y un día a la semana juegadominó o billar con sus amigos. En pocas palabras, tiene tiempo parahacer de todo.

Esto, asegura, es producto de la experiencia que adquirió al trabajarpor muchos años en empresas transnacionales, donde jefes ycompañeros le enseñaron que la vida profesional debe equilibrarsecon la personal.

&flashquotDe joven hacía las cosas al ritmo que iban saliendo, pero poco a pocoaprendí que era necesario apuntar y llevar un calendario para hacertodas mis actividades. Más adelante eso se volvióautomático&flashquot, señala.

Ezzio De Jacobis establece en su agenda horarios flexibles que le permitenatender todos sus asuntos, aún los imprevistos.

&flashquotPlaneo que cada día sea diferente. También hay que saber evitarla rutina&flashquot, afirma.

Los Límites

Tania de Ahued es una joven empresaria, casada y con dos hijos pequeños,que dirige Italian Coffee Company, un negocio de café que cuenta ya contres años de operación ubicado en la ciudad de México.

Para ella, organizar su tiempo no ha sido sencillo pues, según dice, loha hecho sobre la marcha. Recuerda que durante el primer año defuncionamiento del negocio, llegó un momento en el que trabajabajornadas de 14 a 16 horas, todos los días de la semana.

&flashquotTe das cuenta que el negocio te ha estado absorbiendo totalmente y de repenteel amor que le tienes se convierte en odio, porque no puedes quedarteaquí toda la vida y abandonar a la familia&flashquot, señala.

Así decidió poner límites en sus actividades. Como primerpaso, optó por no abrir su establecimiento los domingos yposteriormente, estructuró un horario acorde a sus necesidades, sinarriesgar sus ganancias.

Con base en su experiencia, ella sugiere a los propietarios de un negocioestablecer sus propios horarios. &flashquotEn mi caso elegí trabajar los lunes,miércoles y viernes por la mañana, los martes, jueves y algunossábados por la tarde. Esto me permitió organizar mejor mistareas, atender a mis hijos, y a mi marido e incluso asistir a clases deinglés&flashquot.

Su segundo consejo es delegar. Tania contrató tres encargados queasumieron muchas de las principales responsabilidades del negocio.

Además, próximamente incorporará a su empresa un sistemade cómputo que le ofrecerá la oportunidad de manejar ventas,costos, inventarios, mermas y otras constantes de manera mucho máseficiente. &flashquotPor supuesto, con esta medida también podré ahorrartiempo&flashquot, asegura Tania de Ahued.

Visión Experta

Para Gerardo Jiménez, especialista de la American Management AssociationInternacional, empresa dedicada a la capacitación y desarrollo gerencialen México y varios países del mundo, &flashquotla administracióndel tiempo consiste en acomodar nuestras actividades en las 168 horas de lasemana, para obtener los mejores resultados en los ámbitos profesional,familiar y personal&flashquot.

Jiménez señala que para tener una administración total deltiempo es necesario:

1.Establecer prioridades en el ámbito laboral, familiar y tambiénprofesional.

2. Planear acciones y actividades.

3. Desarrollar sus propias habilidades interpersonales para así poderdelegar responsabilidades, comunicarse de manera efectiva y motivar a supersonal.

4. Eliminar obstáculos del tiempo como telefonemas, visitas inesperadas,y juntas largas e improductivas. Esto se logrará al establecer horariosde llamadas de atención a planeación y clientes, así comocon la planeación de reuniones de trabajo delimitando bien los objetivos.

Haz la Prueba

A continuación reproducimos parte del libro Administración delTiempo, de Mauro Rodríguez Estrada. Este cuestionario tepermitirá evaluar cómo estás manejando tu tiempo. Entremás respuestas afirmativas tengas, mejor será el manejo de esterecurso.

1.Cada día dedico un tiempo a planear mi trabajo. Sí/No

2.Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito.Sí/No

3.Diariamente hago una lista de pendientes; los jerarquizo por orden deimportancia y trato de manejarlos en ese orden. Sí/No

4. Me dedico a tareas que soy capaz de realizar y no a cosas utópicas oimproductivas. Sí/No

5.Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar la crisis eimprevistos. Sí/No

6. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades. Sí/No

7. Trato de manejar una sola vez la correspondencia que me llega,analizándola de inmediato y decidiendo qué medida tomar sobreella. Sí/No

8. Tengo una estrategia diseñada para evitar las interrupciones.Sí/No

9. Soy capaz de decir &flashquotno&flashquot cuando se me requiere en cosas que interfieren conmi tiempo destinado a asuntos pendientes. Sí/No

10. Practico la relajación para reducir las tensiones. Sí/No

Rodríguez Estrada, Mauro. Administración del tiempo, EditorialEl Manual Moderno, México, 1998; 77 páginas.