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Emprendedores-1170

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Crédito: Depositphotos.com
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¿Cuánto Dinero Necesita? Requerimientos de Flujo de Efectivo Gastos Mensuales Actuales Costos de Arranque del Negocio. El Meollo de los Ingresos.

¿Cuánto Dinero Necesita?

Cómo determinar el capital de arranque para su negocio.

Por Jaquelyn Lynn

Uno de los principales retos de abrir un negocio es encontrar el capital parainiciarlo. Asimismo, un factor igualmente importante, que suele pasarse poralto, es tener reservas de efectivo suficientes para operar el negocio hastaque comience a generar ingresos. Levantar la cortina sin tener dinero en elbanco podría traducirse en el fin prematuro del negocio. Pero,¿cuánto dinero se necesita?

Para averiguarlo, elabore proyecciones de flujo de efectivo que le permitandeterminar cuánto dinero necesita para operar el negocio hasta queéste genere ganancias, y con ello sabrá realmente si puedeiniciar el negocio planeado. Un presupuesto adecuado puede significar ladiferencia entre la vida y la muerte del negocio.

Sus cálculos de flujo de efectivo son más que hojas de trabajointernas. Los prestamistas e inversionistas seguramente le pediránproyecciones de flujo de efectivo realistas y positivas antes de prestarledinero. Los banqueros, por ejemplo, querrán ver pruebas de que puedesolventar sus gastos, pagarse un salario decoroso a menos que tenga otrosingresos, y aun así cumplir con sus obligaciones de pago. Losinversionistas desean evidencias similares, dependiendo de los detalles delconvenio que tengan con usted. Sin embargo, no confunda la proyección deflujo de efectivo con un estado de posición financiera. Lacuestión del efectivo no tiene nada que ver con la rentabilidad;simplemente es cuestión de llevar un control del dinero y administrarlos ingresos y egresos. La rentabilidad y la liquidez no necesariamente van dela mano. Si bien el estado de flujo de efectivo es una herramienta deadministración clave, no necesariamente refleja los resultados deoperación. De hecho, su negocio podría mostrar un crecimientonotable y aun así estar en problemas debido a una insuficiencia deefectivo.

Requerimientos de Flujo de Efectivo

Las proyecciones de flujo de efectivo bien cimentadas incluyen fluctuaciones detemporada, tanto de ingresos como de egresos, y consideran los montos y fechasde la entrada y salida de efectivo. Incluya en la proyección todos losgastos conocidos y después agregue 20 por ciento para imprevistos. Siplanea adquirir una franquicia, el franquiciante podrá ayudarle aelaborar ese cálculo. Si va a comprar un negocio en marcha,deberá considerar algunos aspectos históricos. Pero si va aempezar de cero, necesitará hacer sus propias cuentas. Los dos aspectosprincipales de un primer pronóstico de flujo de efectivo son sus gastosmensuales actuales y los costos de arranque del negocio. Utilice las siguientescategorías generales como guía.

Gastos Mensuales Actuales

* El sueldo del propietario. Si va a dedicarse de lleno a suempresa, deberá contemplar pagarse una remuneración decorosa. Porsupuesto, tal vez opte por no recibir un sueldo durante los primeros meses desu negocio si tiene otras fuentes de ingresos otro empleo o su cónyugetrabaja.

* Otros salarios. Calcule el número de personas que planeacontratar, así como sus horarios y remuneración.

* Nóminas y gastos relacionados. Estos gastos por conceptode personal se suman a los salarios y consisten en seguridad social, SAR,INFONAVIT, ISPT, fondo de ahorro, vales de despensa. Su contador puede ayudarlea calcular estos gastos.

* Renta o hipoteca. Esta cifra se basa en cuánto espacionecesita su negocio, cuánto espacio necesitará cuando crezca, eltipo de inmuebletienda, oficina, fábrica o bodega, y suubicación. Si supone que su negocio experimentará un grancrecimiento y, por lo tanto, requerirá más espacio antes de dosaños, considere disponer de más espacio del necesario para notener que mudarse en poco tiempo. Considere también las condiciones delcontrato de arrendamiento; tal vez pueda negociar concesiones con el arrendadorpara reducir la necesidad de efectivo en la fase de arranque.

* Publicidad. Darse a conocer es fundamental para todo negocioque apenas va a iniciar el vuelo. Por lo tanto, no cometa el grave error deomitir los gastos de publicidad. Además, tenga presente que lapublicidad no es una ciencia exacta que produce resultados garantizados. Suplan de negocios deberá incluir una estrategia detallada de publicidad ymercadotecnia, así como el análisis y los costos de cadaactividad.

* Gastos de envío. Esta categoría, tambiénllamada gastos de transporte, incluye el costo de traer materias primas yenviar productos al cliente. Estos gastos tienden a ser proporcionales a lasventas y, para calcularlos, puede utilizar los promedios del ramo.

* Suministros. Determine qué suministros necesitarásu negocio. La lista varía dependiendo del tipo de empresa, pero sueleincluir artículos de oficina, plumas, cuadernos, papelería,grapas, clips, etc. consumibles de computadoras, disquetes, tóner, etc.productos de plástico y de papel, pañuelos desechables, toallas,tazas, bolsas de basura, etc. , y otros artículos que diariamente seconsumen en el negocio.

* Teléfono. Los gastos telefónicos por llamadaslocales varían poco y dependen del número de líneas en laempresa. Calcule el costo por llamadas de larga distancia con base en ladelimitación geográfica de su mercado y la ubicación delos proveedores.

* Servicios públicos. Los gastos de gas y electricidad sonbastante sencillos de calcular. Si se va a mudar a un inmueble dado de alta, elarrendatario anterior o el arrendador podrá proporcionarleinformación histórica sobre los gastos correspondientes a esteconcepto. Si el inmueble es nuevo, las compañías de serviciospúblicos en la zona podrán ayudarle a calcularlos.

* Seguro empresarial. El seguro requerido dependerá deltipo de negocio, su ubicación, el valor de los activos cubiertos y laresponsabilidad potencial. Obtenga cotizaciones de por lo menos tresaseguradoras para calcular la cobertura apropiada según sus necesidadesy el costo del seguro.

* Impuestos. Esta categoría incluye los diversos impuestosrelacionados con el negocio, tales como uso de suelo y la cuota anual deafiliación a las diversas cámaras de comercio.

* Mantenimiento. Los gastos por reparaciones y mantenimientodependerán del tipo y tamaño del inmueble que su negocioacupará, así como del papel que usted desempeñe. Si espropietario, tendrá que cubrir todos los gastos. Si es arrendatario,algunos gastos se incluirán en la renta, otros se dividirán entreun grupo de arrendatarios y otros más serán costeados porusted.

* Servicios legales, contables y de asesoría. Calculeestos gastos a partir de sus costos actuales por los servicios de un asesorlegal, un contador y otros profesionales.

* Varios. Estos gastos no encajan bajo ninguna categoría ypor lo general son imprevistos. El monto correspondiente a gastos podráajustarse una vez que el negocio entre en operación.

* Intereses. Este es el costo del préstamo recibido parainiciar y operar el negocio. Estas cifras sólo pueden calcularsedespués de determinar cuáles son sus otras necesidades deefectivo para arrancar la empresa.

Costos de Arranque del Negocio.

* Mobiliario y equipo. Este rubro incluye los artículosnecesarios para el funcionamiento del negocio como mostradores, anaqueles,gabinetes aparadores, instalación eléctrica,señalamientos, cajas registradoras, computadoras, escritorios ycualquier otro equipo necesario para generar los productos o servicios que va avender. Puede comprar el equipo inmediatamente, rentarlo u obtener uncrédito para adquirirlo, en cuyo caso deberá incluir lasmensualidades en el cálculo de gastos mensuales.

* Instalación de mobiliario y equipo. Calcule el costo detraer, desembalar e instalar los artículos considerados como mobiliarioy equipo.

* Decoración y remodelación. Casi cualquierinmueble necesita algo de inversión para poder utilizarse. Consiga dos otres presupuestos de profesionales en la materia.

* Inventario. Si va a vender un producto, este rubropodría ser el principal gasto de arranque. Utilice su plan de negocios yuna investigación del ramo para determinar cuanto inventario debe tenera la mano cuando abra el negocio.

* Honorarios legales y de consultoría. Estos honorarios sepagan una sola vez y se relacionan con la puesta en marcha del negocio: crearla estructura legal, elaborar el acta constitutiva y formar los libroscontables.

* Licencias y permisos. Podría tener que pagardeterminados honorarios relacionados con permisos e inspecciones deconstrucción, así como otras licencias por el uso de inmuebles.Consulte con su abogado o contador.

* Publicidad y promoción iniciales. Este rubro esindependiente del programa permanente de publicidad porque estádiseñado para dar a conocer rápidamente su negocio. Si bien sudecisión puede basarse en el plan global y en el tipo de negocio, laregla de oro consiste en destinar el triple de su provisión mensual parapublicidad a una primera y única gran campaña publicitaria deinauguración.

* Caja chica. Consiste en la cantidad de efectivo quedeberá tener a mano para las operaciones diarias del negocio. Puedecalcularse con base en los gastos mensuales o solicitar la información anegocios del mismo ramo.

El Meollo de los Ingresos.

Una parte indispensable de la proyección de flujo de efectivo es elingreso pero, en esta fase del negocio, no hay que ser demasiado optimistas.Por supuesto, debe fijarse grandes metas en términos de ventas ycomercialización, pero prepárese para tener ingresos muchosmenores a lo planeado al inicio de su negocio.

Su cálculo inicial de flujo de efectivo deberá contemplar elplazo previsto antes de que los ingresos cubran los gastos de su negocio. Dichoperiodo puede ser de varios meses o más, dependiendo de la naturaleza dela empresa. Aunque es necesario saber cuanto dinero necesitará duranteeste periodo, no es primordial que lo tenga en su cuenta de cheques al momentode abrir el negocio. de hecho, es mejor no tenerlo.

Si cuenta con esa cantidad de efectivo, póngalo en una cuenta bancariaque genere buenos intereses hasta el momento de retirarlos. Si pidióprestado, abra una línea de crédito que le permita sacar dinero amedida que lo necesite. De esta forma, no pagará intereses sobre undinero que no está utilizando. La regla es está: necesitasuficiente efectivo para satisfacer las necesidades inmediatas, pero no tantoque implique sacrificar las utilidades. No permita que el efectivo permanezcaocioso en su cuenta bancaria; inviértalo en instrumentos que generenintereses hasta que necesite gastarlo.

Si bien el primer estado de flujo de efectivo se prepara antes de abrir elnegocio, los subsecuentes se preparan durante la vida de la empresa. De hecho,el estado de flujo de efectivo será el estado financiero queelaborará con más frecuencia. La mayoría de los negocioscalculan el flujo de efectivo cada mes, pero usted puede elaborar sus estadoscon mayor frecuencia si lo prefiere.

Recuerde que la base de un buen negocio es un buen producto, pero el efectivoes la columna vertebral. La buena administración del efectivo leayudará a no irse a la deriva cuando su negocio deje de ser un conceptoy se convierta en fuente de utilidades.