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Tecnología-1184

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Herramientas A Su Servicio Fax Compacto Facilite el Acceso a Internet Manténgase al Tanto de sus Citas y Compromisos Contactos

Herramientas

Hardware y software para su negocio

Por José Antonio Ramírez

A Su Servicio

Equipe a su secretaria con la herramienta más dinámica pararedactar cartas, memos, informes, sobres y todo aquello que requiera depresentación y limpieza. La máquina de escribir Brother EM-630 lepermite lo anterior, gracias a la velocidad y comodidad de su teclado.

Cuenta con un visualizador de cristal líquido que da lectura a 40caracteres por dos líneas de texto. Su memoria de 32 mil caracteres lepermite mecanografiar, almacenar, retirar, editar e imprimir texto.

Además, incorpora un diccionario corrector de 390 mil palabras,programable por el usuario, el cual detecta errores ortográficos yofrece sugerencias para su corrección. Integra, también, unaunidad de discos de 3.5 pulgadas de 720KB, misma que facilita la transferenciade archivos formateados en ASCII con PC, de tal forma que cumple con lafunción de una impresora.

Su memoria de corrección automática &flashquotWord-Out&flashquot, &flashquotLine-Out&flashquot y lamemoria de corrección &flashquotLift-Off&flashquot para toda una línea, permiteborrar una sola letra, palabra o renglón con sólo pulsar unatecla. Esta máquina de escribir utiliza un casete de margaritaintercambiable, disponible en varios tipos de letra, cuya velocidad es de 20caracteres por segundo. Asimismo, la máquina de escribir Brother EM-630es capaz de generar original y hasta cuatro copias al mismo tiempo.

Las funciones de su teclado permiten al usuario utilizar subrayado continuo ypalabra por palabra de manera automática, escritura en negritas,fijación de mayúsculas y números, centradoautomático, tabulación decimal, impresión expandida,alineación al margen derecho, super y subíndices, eindentación de párrafo y de línea.

Otras de sus funciones incluyen la búsqueda y reemplazo depárrafos, función de mover, copiar, y borrar bloques memoria defrases abreviadas; justificación; copiado de texto entre archivos,inserción y escritura super impresa, tecla &flashquotGo-To&flashquot para mover acualquier página de archivo; cabecera y pie de página; barrido deguiones; capacidad para renombrar un archivo; ajuste para tamaño depapel; enlazamiento de palabras, código de parada; impresión deuna sola página; impresión de archivos y de línea porlínea. Su precio es de cinco mil 720 pesos.

Fax Compacto

Todas las funciones de teléfono y copiadora puede obtenerlas através del nuevo sistema de facsímil KX-F550 de Panasonic, elcual solo requiere de una tomacorriente tipo CA y de una líneatelefónica directa para que pueda operar a toda su capacidad.

Ideal para oficinas de todos los giros, este nuevo fax de tamañocompacto cuenta con un cortador automático de papel, a medida que salenlos documentos recibidos o copiados.

Dispone de medios tonos de gris de 64 niveles, permitiendo que lasfotografías utilizadas en documentos se reciban de forma nítida.Su función de ayuda permite dar todas las indicaciones que necesita parausar el sistema o para programar una función. También tiene unatoma telefónica para utilizarlo como sistema de contestador. El nuevofax KX-F550 de Panasonic utiliza papel supertérmico grueso de calidadextrablanco, el cual no se desvanece y por lo tanto permite los subrayados. Sutecnología para reducir papel enrollado evita que los documentos seatoren o enrollen completamente al estar recibiendo.

Alimenta automáticamente hasta 154 hojas de papel de un mismo trabajopara transmitirlos vía fax o para sacar copias. Cabe añadir, queeste fax actúa como si tuviera una copiadora en el mismo escritorio.

Con el altavoz, el usuario podrá hablar por teléfono mientrastiene sus manos ocupadas en otra cosa y, compartir la conversación conotras personas en la misma habitación. Su precio es de 3, 427.70 pesos.

Facilite el Acceso a Internet

Las más altas velocidades para transmitir datos, utilizando la formaV.34, las puede obtener a través de los nuevos módems internoMV.34SAI (249 dólares), y externo MV.34SAE (319 dólares), de BocaResearch Inc.

Listos para incorporarse a su PC, ya sea como aparato externo o como tarjetaadaptable a alguno de los slots disponibles en su computadora, ambosmódems registran velocidades de hasta 14.4 Kilobits por segundo (Kbps)para enviar o recibir faxes.

Para enviar o recibir información a través de los distintosservicios en línea, como Internet, estos dos modelos registranvelocidades de 28.8 Kbps hasta 300 bps.

Son compatibles con todos los protocolos de comunicación e incorporan uncontrol programable de volumen para la bocina, marcado automático denúmeros y contestador automático, así como marcado denúmeros en modo de pulso.

Ambos modelos cuentan con un software para instalar los protocolos decomunicaciones que permiten al usuario utilizarlos tanto para fax como para elacceso a datos de todo tipo en los distintos servicios en línea. Deigual forma, pueden ser utilizados para tener acceso o enviarinformación a una red departamental o de área local dentro de unaempresa.

El módem externo incluye cables para conectarse a una tomacorriente ylínea telefónica analógica. El módem interno cuentacon dos puertos para conectar a las líneas telefónicas y la PC deforma simultánea. Los manuales de instalación estándisponibles en español y son accesibles para usuarios inexpertos.

Cabe señalar que el uso de los distintos servicios en línea, comoCompuserve, Spin, Datanet, Internet de México, Vianet y Uninet, entreotros, requieren para su acceso el uso de un módem para establecer lacomunicación con la proveedora del enlace.

El uso en modo de fax de estos módems le permite enviar y recibirdocumentos desde su PC, con las ventajas de que éste aparecerálegible y sin distorsiones.

Manténgase al Tanto de sus Citas y Compromisos

Ideal para empresarios, profesionistas y personas que continuamente sedesplazan fuera de su oficina, el Pager (radiolocalizador) Sriptor de Motorola,le permite tenerlo al tanto de todo lo que sucede en su negocio, como citas,llamadas de urgencia, mensajes y recados en general.

El Pager Sriptor de Motorola cuenta con una pantalla de dos líneas, con20 caracteres cada una y puede guardar hasta 20 mensajes. La pantalla de altocontraste con matriz de puntos &flashquotSupertwist&flashquot hace fácil la lectura de susmensajes y tiene, además, luz de fondo para leer sus mensajes en lugaresoscuros. Asimismo, registra la hora y fecha de cada mensaje e incorpora unbotón de avance y otro de retroceso para revisar todos los mensajesrecibidos.

Con la ayuda de instrucciones sencillas en pantalla, se pueden guardar o borrarmensajes, así como programarlo para que se encienda o apague adeterminadas horas, cambiar los tonos de alerta o fijar la alarma.

Por su tamaño pequeño y compacto, se puede llevarfácilmente en el bolsillo. El Pager Script de Motorola estádisponible en cualquiera de las empresas proveedoras de servicios debipers en todo el país, incluyendo Skytel, Radio Láser,Radio Beep, Celular Express, Alpha Bip y Digitel, entre otras. Su precio es demil 640 pesos más la activación y los costos de operación.

Contactos

Epson de México, Ejército Nacional 904, 5º piso, Col.Polanco, México, D.F. 11510, Tel MEX: (5) 328-4063;

Ingram-Dicom, Laguna de Términos 249, Col. Anáhuac,México, D.F. 11320 Tel MEX: (5) 328-1100;

MAPO, S.A., Av. Nuevo León 58, Col. Hipódromo Condesa,México, D.F. 06100, Tel MEX: (5) 511-1580;

Merisel de México, Río Lerma 196 Bis, Torre B, 7ºPiso, Col. Cuauhtémoc, México, D.F. 06500, Tel MEX: (5)511-3399;

Motorola de México, Bosques de Alisos 125, Col. Bosques de lasLomas, México, D.F. 05120, Tel MEX: (5) 257-6700.

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WhatsApp tiene un plan para impulsar a las empresas mexicanas

WhatsApp

WhatsApp Business, la aplicación de mensajería para empresas propiedad de Mark Zuckerberg, tiene un plan para ayudar el desarrollo de las micro, pequeñas y grandes empresas del país y acercarlas a la digitalización.

Para tener un mejor acercamiento con los pequeños empresarios, WhatsApp Business sumó fuerzas con Startup México, que capacitará a los empresarios para ayudarlos a conectar mejor con sus clientes y desarrollar su negocio.

Pablo Bello, director de políticas públicas para mensajería de Facebook, comentó que con esta alianza invitarán a los pequeños empresarios a conocer las funcionalidades disponibles en la aplicación y capacitarlos para que logren incrementar sus ventas y también sus bases de clientes.

En México existen cuatro millones de microempresas, que generan 43% del empleo a nivel nacional, de acuerdo con datos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, y aunque parece ambicioso, la meta de WhatsApp Business es que todas utilicen la aplicación.

“Queremos llegar a todas, no tenemos una meta de lograr cantidad de usuarios, nuestro objetivo es estar disponible para todos y lo que nos interesa es informar, llegar, capacitar a la mayor cantidad de microempresarios porque eso es bueno para los empresarios y para la economía nacional”, dijo Bello. 

La aplicación está disponible desde enero en México y, de acuerdo con el informe de impacto económico de Facebook, las empresas que usan esta herramienta como parte de su operación de atención a clientes, incrementaron sus ventas en 57%. 

El directivo de Facebook detalló que alrededor del mundo cerca de cuatro millones de empresas ya utilizan la aplicación, que ofrece de forma gratuita herramientas como un mensaje de bienvenida automatizado, categorización de clientes y respuestas automatizadas que permiten una mejor gestión de la comunicación. 

Además, la cuenta empresarial también ofrece datos como ubicación, horario de atención por lo cual, para bello es un microportal que presenta a los clientes una primera información sobre la empresa.

“Lo que nos interesa en en particular es que la comunicación de las microempresas con sus clientes sea mejor, esto ayuda a la fidelización, el cliente se siente bien atendido y no solamente vuelve, sino que se lo cuenta a otras personas. El cliente satisfecho es el mejor vendedor de un negocio”, dijo Bello.

whatsapp

Camino a la inclusión y la digitalización 

Las comunicaciones cada vez más migran a formatos digitales, y las empresas se suman a la tendencia. En este contexto, WhatsApp Business es para Pablo Bello una primera herramienta para que las pequeñas empresas tengan un primer acercamiento hacia el camino de la transformación digital.

“WhatsApp Business es una primera entrada a la digitalización productiva. Para una pequeña empresa que no tiene expertos en tecnologías de la información y que no tiene capacidad de contratar sistemas hipersofisticados estables una primera herramienta para entrar al mundo digital", compartió.

Para el director de políticas públicas para mensajería de Facebook otra ventaja de WhatsApp Business es que es una aplicación que no requiere de grandes capacidades de conectividad.

Está característica les otorga la oportunidad de llegar a los teléfonos inteligentes de microempresarios que se encuentran en las zonas más rezagadas del país.

"Cada microempresario que empieza a usar la aplicación registra un incremento significativo en ventas y en su base de clientes, lo que nos interesa es replicar ese éxito en más microempresarios", dijo Bello.

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