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Herramientas Control de Nómina Proteja a su PC Asegure a su PC Impresión Láser para Cualquier Empresa Software para Manejo Contable de Empresas Contactos

Herramientas

Hardware y software para su negocio

Por José Antonio Ramírez

Control de Nómina

Diseñado para elevar la eficiencia y productividad en las empresas, elsistema de control de acceso y asistencia (COA) de Human Factor es un softwareque le permite adaptarse fácilmente a las necesidades del gerente,director o responsable del área de recursos humanos, configurando elsistema de acuerdo a las políticas de su empresa.

Este sistema reduce los típicos errores humanos y de cálculo queocurren durante los procesos de pago de nómina, ya que cuenta con unestricto control de horas extras, faltas, retardos, vacaciones, incapacidades ycualquier otro concepto que se desee definir.

Human Factor COA también puede operar con credenciales de códigosde barras, cinta magnética, proximidad o cualquier otratecnología existente. Ofrece la posibilidad de controlar hasta 99 redesdiferentes de terminales de registro, las cuales pueden ser locales o remotas.Al momento del registro, la terminal podrá validar la existencia delempleado, comprobar la vigencia de su credencial, checar que su registro semantenga dentro del horario asignado y activar un dispositivo de acceso.

El sistema trabaja con las terminales Linx Data Terminals las cuales puedencontrolar dispositivos de acceso (barras de estacionamiento, chapaselectromagnéticas, cámaras de video, etc.) y su sistema operativomultitareas le permite comunicarse con un computador central al mismo tiempo deprocesar las &flashquotchecadas&flashquot de los usuarios.

El sistema COA administra la información, definiendo cualquier concepto,forma de cálculo para exportarlo a la nómina,configuración de horarios y administración de la base de datos delos empleados.

Cada sistema COA de Human Factor, incluyendo la terminal, tiene un costo queoscila en el rango de los 150 dólares, dependiendo de laconfiguración, tamaño de memoria, tipo del lector decódigo de barras y dispositivos

Proteja a su PC

A través de la serie 600 de Back UPS de American Power Conversion (APC)su computadora personal estará en condiciones de ser protegida decualquier anomalía en el suministro de energía eléctrica,lo cual es muy común y que al no son percibidos de inmediato por elusuario, puede ocasionarle la pérdida de información.

El Back UPS 600 de APC es una fuente de alimentación eléctricaininterrumpible (UPS), diseñada especialmente para integrarse y protegerespecialmente equipos PC con procesadores 386 y 486, los cuales son muyutilizados dentro de las micro y medianas empresas.

Su tamaño compacto le permite colocarse a la perfección en elescritorio y proporciona un control de energía al alcance de la mano.Ofrece conexión automática y segura para el cierre del sistema yes compatible con todos los sistemas operativos de red de uso común.

Cada Back UPS 600 protege a la PC de caídas de tensión, causadaspor las exigencias de arranque de varios dispositivos eléctricos, entrelos que se encuentran motores, compresores, ascensores, equipos de aireacondicionado y máquinas herramientas, entre otros.

Una caída parcial puede &flashquotprivar&flashquot a la computadora de la potencia quenecesita para funcionar y producir bloqueos de teclado y caídasinesperadas del sistema con el resultado final de pérdida odegradación de datos. Las caídas parciales también puedenreducir la eficiencia y vida útil de los equipos.

Precio: 337 dólares.

Asegure a su PC

La continua aparición de títulos de software multimedia-quecombinan el uso de texto, gráficas, sonido e imágenes fijas o enmovimiento-inundan los anaqueles de las tiendas de cómputo, tiendasdepartamentales, clubes de precios, almacenes y librerías.

Incluso, aparte de los títulos educativos y de entretenimiento aéstos se han sumado los de consulta, como los de tipo fiscal yfinanciero, además de los desarrollados especialmente parapresentaciones y análisis financieros.

Conocida la necesidad que un amplio porcentaje de usuarios no incorporan undrive CD-ROM, a diferencia de los modelos de PC más recientes, SonyProfesional de México ha introducido su drive para CD-ROM, CSD-760E, decuatro velocidades (los más comunes son de doble velocidad).

Este drive se ofrece en un kit que contiene, además del drive CD-ROM,una interfase ATAPI compatible, software de instalación Sony 4XNavigator, software de diagnóstico que analiza la configuraciónpara su PC, disco CD-ROM simple, tarjeta de interfase, entrada paraaudífonos, control de volumen, botón para activar el CD y cables.Precio del kit: 385 dólares.

Impresión Láser para Cualquier Empresa

Ideales para utilizarse en cualquier tipo de empresa, la serie OL600e deimpresoras de Okidata pone al alcance de los usuarios la impresiónLáser/LED, con emulación HP LaserJet IIP+, por un precioaccesible de 500 dólares más IVA. La capacidad de esta nuevaserie de impresoras permite manejar gráficos a una velocidad de seispáginas por minuto (ppm), compatible con la mayoría de lasaplicaciones para PC que trabajen en DOS, Windows y Windows 95.

La OL600e de Okidata cuenta con 1MB de memoria RAM y su manejo avanzado dememoria (EMM) permite elevar a 2MB su memoria efectiva. Dispone de cinco tiposde letra y 44 fuentes residentes, incluyendo códigos de barra Postnet.

Cada modelo OL610e ofrece un rendimiento de 600 puntos por pulgada (ppp) tantoen DOS como en Windows, y 2MB de memoria, imprimiendo gráficoscomplejos, a excepción del modelo OL610e/PS, el cual estádiseñado para ambientes de PC y sistemas Macintosh de Apple y cuyoprecio de lista es de 625 dólares más IVA.

Para lograr una mejor flexibilidad y creatividad en el diseño dedocumentos, la OL610e ofrece 35 fuentes escalables y 10 fuentes TrueType,incluyendo los códigos de barra Postnet mapeados en bits, eliminando lanecesidad de comprar tarjetas adicionales para incrementar la disponibilidad defuentes.

La OL610e/PS, por su parte, tiene una velocidad de impresión de seis ppme incorpora Adobe PostScript Nivel2, cuyo lenguaje de impresoras es muyutilizado con Macintosh. Viene preconfigurada para trabajar directamente de lacaja, tanto con las Apple Macintosh como con las PC.

La serie de impresoras OL600e cuentan con una bandeja ajustable para papeltamaño carta/universal con cabida de hasta 100 hojas de diversos tiposde papel. También cuenta con alimentación manual para etiquetas,sobres y documentos tamaño oficio, tarjetas postales, tarjetas deíndice y acetatos. Sus opciones de expansión permiten aumentar lacapacidad total del manejo de papel a 450 hojas.

Software para Manejo Contable de Empresas

Desde su sistema macintosh, ahora ya es posible obtener sus catálogos decuentas, balanza de comprobación, listado de pólizas, auxiliares,libro diario, libro mayor, estado de resultados y balance general. Todo con lapresentación que ello requiere a través del Sistema deContabilidad Partida Doble de Polyline.

Este programa de software es ideal para el manejo de la contabilidad de lapequeña y mediana empresa, ya que permite trabajar con cuentas,pólizas y reportes como si fuera un sistema tradicional, pero con lasventajas de rapidez y exactitud, gracias a la tecnología con la que fuedesarrollado, debido a que fue diseñado especialmente para correr ensistemas Macintosh.

El programa es tan fácil de utilizar que el usuario puede empezar aactualizar su contabilidad en sólo unas horas. Permite almacenar todo elejercicio contable teniendo siempre disponible la información anual, sinnecesidad de hacer cierres mensuales.

El usuario puede realizar cambios y correcciones, además de permitirleintercambiar información con otros programas de software, como hojas decálculo, bases de datos, procesadores de palabra y programa depresentaciones con gráficos.

Lo anterior permite realizar análisis más eficaces sobre losestados contables y administrativos de la empresa, además de realizaratractivas presentaciones a clientes y proveedores.

Con un precio de 350 dólares, el sistema Partida Doble cuenta conmecanismos de autoguardado y protección contra fallas lo que permite alusuario guardar su información confidencial mediante claves de acceso.

Contactos

Código Empresarial,Amsterdam 21 Bis-501, Col: Condesa,México, D.F.06100, Tel: MEX (5) 2075694;

MPS Mayoristas, Xola 621, Col. Del Valle, México, D.F. 03100,Tel: MEX (5) 3250993;

Okidata América, Inc., Av. Insurgentes Sur 1700, 1º piso,Col. Florida, México, D.F. 01030, Tel: MEX (5) 6616860;

Polyline de México, Emerson 304- 5opiso, Col. Polanco,México, D.F. 11570, Tel: MEX(5) 5456735 al 39

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