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Crédito: Depositphotos.com

Herramientas De Mi Tamaño Dos en Uno Ideal Para Despegar sus Ventas por Correo Herramienta Util Monitor de Pantalla Gigante Computadora de Bolsillo La Tecnología al Alcance de su Mano Ni más Ni Menos Clasifique y Ahorre Una Notebook con Poder de Velocidad y Memoria Exhiba Imágenes Nítidas a Cualquier Tamaño Contactos

Herramientas

Hardware y Software para su negocio.

Por José Antonio Ramírez

De Mi Tamaño

Muchos de los últimos productos para las ventas por correo estánhechos a la medida de las microempresas, y el Thin Paper Tolerant 7735 DesktopFolder Inserter de Neopost no es la excepción. Además de serideal para los negocios que manejan un bajo volumen de ventas por correo, estenuevo producto dobla e introduce en sobres hasta mil 100 hojas por hora. Sualimentador, adaptado también para papel delgado, puede manejardocumentos impresos en papel de 12.5 a 25 libras. Por lo tanto, puedeutilizarse para guardar en sobres desde facturas y pedidos impresos en papelautocalcable, hasta cheques y documentos en papel delgado para máquinasde escribir o computadoras. El 7735 Folder Inserter cuenta con nueveconfiguraciones preestablecidas, una charola con capacidad para 100 sobres ydoble protector de documentos. Precio: cinco mil 295 dólares.

Dos en Uno

A nadie le agrada tener que arrancar un programa para entrar en la base dedatos de una lista para envíos por correo, y luego arrancar un segundoprograma para crear etiquetas con direcciones. Con el Envelope Manager paraWindows, versión 2.0, usted podrá hacer ambas cosas y muchasmás.

Este completísimo programa es una herramienta muy útil para lascompañías de ventas por correo que utilizan listas dedirecciones, manejan sobres y paquetería y preclasifican sucorrespondencia. El Envelope Manager permite crear bases de datos para listasde direcciones que manejen un número ilimitado de registros;diseñar papelería, portadas de fax, sobres profesionales,etiquetas y volantes; y tener acceso a listas desplegables de tarifas para elenvío de paquetes y correspondencia.

Este programa requiere una PC con un microprocesador 486 como mínimo, laversión 3.1 de Windows o una más reciente, 8MB de memoria RAM y10 MB de espacio en disco duro. Precio: 295 dólares.

Ideal Para Despegar sus Ventas por Correo

Para que su negocio alcance el éxito, no sólo requiere un buencatálogo y una línea de productos única sinotambién el software adecuado para manejar sus ventas por correo. Lanueva versión 5E del Mail Order Manager para DOS, de DydacompDevelopment Corp., permite buscar un cliente o pedido por nombre, númerotelefónico, número de cliente, código postal o nombre decompañía; imprimir facturas, guías para paqueteríay etiquetas; y crear informes de inventario completos con cantidades de losproductos en existencia, artículos escasos y productos devueltos.

Las nuevas características de este programa permiten manejar funcionesrelacionadas con las cuentas por pagar, incluyendo pagos a proveedores,impresión de cheques e informes obre las cuentas por pagar.Además, Dydacomp también ofrece una nueva versión del ListManagement Module para Windows (595 dólares) que permite crear yactualizar listas de direcciones. Precio: desde mil 195 dólares.

Herramienta Util

Texas Instruments Introdujo su nueva calculadora de escritorio TI-5660 paraimprimir rodillos de papel de 2.5 pulgadas de ancho. Esta herramienta es muyútil para despachos contables, departamentos administrativos y decobranza, oficinas encargadas de elaborar presupuestos y nóminas y hastaen instituciones financieras.

Fácil de utilizar y con capacidad de manejar cifras de hasta 12dígitos, la Ti-5660 permite exhibir los números en tonosfluorescentes y a gran distancia, gracias a su pantalla Super View colocada enla parte central de la calculadora.

Con un precio de 125 dólares, esta calculadora impresora de escritorioejecuta impresiones de operaciones básicas, como sumas,multiplicaciones, divisiones, porcentajes y cálculos sobre impuestos.

Imprime a una velocidad de 3.2 líneas por segundo y utiliza rollos depapel de 21/4''. Su sostén metálico para colocar el rollo depapel evita que éste se rompa o deforme por algún movimientobrusco.

Con tan sólo elegir la operación correspondiente, el usuariopuede desglosar, de manera sencilla, el o los impuestos que se generan en unmovimiento de compra venta o cotizaciones de precios junto con su respectivacifra total.

Su tamaño compacto y peso ligero le permiten ser colocada en cualquierárea del escritorio, además de poder ser trasladada sinningún problema.

Monitor de Pantalla Gigante

El uso de un monitor, con excelente definición, tamaño ydemás recursos pueden ser determinantes para que sus presentaciones,seminarios y cursos a su personal resulten lo más exitoso posible, sobretodo cuando se combinan aplicaciones multimedia (la cual utiliza sonidos, voz yvideo en movimiento).

En respuesta a lo anterior, la compañía californiana ViewSonicrecién introdujo su nuevo monitor ViewSonic 29GA PerdectSound,diseñado especialmente para presentaciones y demostraciones a gruposnumerosos de diez o más personas.

Su pantalla de 29'', con área visible de 27'', combina recursosmultimedia y de electrónica avanzada, permitiendo cumplir la doblefunción de pantalla de televisión, por un lado, y de monitor decomputadora, por otro.

El ViewSonic 29GA PerfectSound es compatible con resoluciones de hasta 1.024 X768 con un índice o velocidad de renovación de 80 Hz. Incorporados bocinas de cinco watts de alto nivel de desempeño y rejilla conmicroperforaciones. Ambas están integradas en el gabinete del monitorpara reproducir sonido estereofónico de alta calidad.

Los controles frontales del monitor ofrecen una amplia gama de ajustes,incluyendo encendido, contraste, saturación de color, nitidez,temperatura del color, tamaño y posición de la imagen, entrada enaudio, volumen y silencio.

Integra un control remoto inalámbrico, contactos hembra A/V y paracomputadora, salidas de video, para bocinas externas y de audio. Es compatiblecon PC y sistemas Macintosh y acepta formatos de componentes RGB y video.

Computadora de Bolsillo

Para aquellos que siempre soñaron con un organizador personalelectrónico con funciones simultáneas de calculadora financiera,Hewlwtt Packard anunció su nuevo OmniGo 100, computadora de bolsillo quecumple con ambas tareas, dando acceso a la información a travésdel teclado o mediante una pluma electrónica que asemeja las funcionesde un mouse.

Con un precio estimado de dos mil 500 pesos, el OmniGo 100 es el primerorganizador personal y calculadora que puede adaptarse al estilo de trabajopreferido por los usuarios. Su pluma electrónica permite controlar y&flashquotnavegar&flashquot por las aplicaciones de este pequeño computador, ademásde reconocer una escritura sencilla.

El OmniGo 100 tiene capacidades para manejar información personal deagenda, directorio telefónico, editar textos (memorándums,cartas, etc.) y base de datos. Cuenta también con una relación dehorarios de los países del mundo.

Por el otro lado de la calculadora, incluye una hoja de cálculo defácil manejo para la organización y captura de datos personalesdel usuario, como los índices de ventas, utilidades, facturacióny presupuestos de los meses del año. Utiliza herramientas financieras,como flujos de efectivo, porcentajes, estadísticas, cálculocalendarizado, tasas de interés y otras más.

El OmniGo 100 incorpora un microprocesador 80186 de 16 MHz y opera con 1 MB SRDRAM y 3 MB en ROM. Incluye una pantalla digitalizadora, rotación depantalla de 360 grados, puerto serial RS232C y ranura para una tarjeta PCMCIATipo II la cual permite trasladar información a una PC notebook.

Este computador de bolsillo puede operar con baterías de litio del tipoAA y está disponible en almacenes de autoservicio, departamentales ypapelerías de prestigio.

Por sus características, OmniGo 100 de Hewlett Packard es ideal paraprofesionales en bienes raíces, ejecutivos de la banca, inversionistas yfinancieros en general, así como aquellos emprendedores, administradoresy directivos de empresas de todos los tamaños. También resultaindispensable para aquellos que requieran acceso inmediato a informaciónpersonal, agendas y herramientas financieras en cualquier momento o lugar.

La Tecnología al Alcance de su Mano

Si esta buscando la forma de lograr un mejor desempeño con mayor rapidezy eliminar los errores humanos, la tecnología de barras es la respuesta.El scanner M1002-WAND de American Microsystems Ltd. le permite leerópticamente números de facturas, claves de clientes ycódigos de identificación de paquetes. Este veloz y precisoaccesorio de mano para asignar códigos de barras, distribuido por HavernCorp, cuenta con una cubierta resistente de acero y una punta cónica quese desliza suavemente sobre la etiqueta y soporta grandes presiones y muchouso. El Quick Bar software (195 dólares) permite imprimir númerosen formato de código de barras sobre facturas, guías depaquetería y otros formularios: Precio: 299 dólares.

Ni más Ni Menos

Además de permitirle estar a la par de la avanzada tecnología delos noventa, cambiar su báscula mecánica por un modeloelectrónico también puede ahorrarle dinero. Las básculaselectrónicas como la B530 Electronic Scale de Pitney Bowes, ayudan aeliminar los costosos errores de franqueo que se derivan del pesoerróneo de sobres o paquetes. Con una capacidad de casi 6 kg, estabáscula le ofrece una amplia selección de tarifas postales. Elteclado suave y la pantalla de fácil lectura hacen que el manejo de laB530 sea cosa de niños. Costos de arrendamiento: 21 dólares pormes.

Clasifique y Ahorre

¿Quién puede, hoy en día, darse el lujo de no ahorrar encostos de franqueo? Al complementar su base de datos con el ProSort 3.9 deGroup 1 Software, usted puede aprovechar los máximos descuentos postalesagregando a su correspondencia la clasificación, impresión ycodificación por barras para correspondencia certificada. ProSort 3.0 esla primera versión Windows de este programa que preclasifica lacorrespondencia de primera, segunda y tercera clase. También permiteimprimir formas postales para cada tipo preseleccionado que se vaya a incluircon la correspondencia.

Para utilizar este programa se recomienda contar con un procesador 386 ó486, 4MB de RAM, 2MB en disco duro y la versión 3.1 de Windows. Precio:595 dólares.

Una Notebook con Poder de Velocidad y Memoria

Siempre que los usuarios buscan un equipo PC portátil de tipo notebook,se enfrentan ante la disyuntiva de cual podría funcionarles mejor parasus necesidades, en especial cuando tienen que moverse de un lugar a otro, sinel tiempo suficiente para tomar cursos de capacitación y aprendizaje enel uso de la máquina y el software.

En este sentido, Apple se ha adelantado e incluso supera a fabricantes de PCtradicionales, al ofrecer equipos notebooks bien diseñados que ofrecenal usuario una gama completa de funciones intuitivas en el software y elhardware, incluyendo ranuras para colocar tarjetas del tipo PC Card (I, IIó III), pantallas de 10.4 `' en color de matriz activa y tecladotamaño estándar con reposamanos.

Las anteriores características pueden encontrarse también en lanueva serie de notebooks de Apple, bautizadas como serie PowerBook 190cs, lascuales, cada una, integran un trackpad (mouse que funciona al tacto decualquier dedo de la mano), un panel de expansión y una amplia gama desoftware preinstalado, como el Sistema 7.5.2 de Macintosh; Claris Works 4.0 queintegra procesador de textos, hoja de cálculo, base de datos ygráficos; documentación de instalación, aprendizaje yreferencias.

Con un precio de dos mil 473 dólares, cada PowerBook 5300 incorpora unprocesador Motorola 68LC040 de 66 MHz con disco duro de 500 MB y memoria RAM de4 ú 8 MB (opcional); una unidad de disco flexible Apple SuperDrive de1.4 MB incorporada y removible que utiliza discos flexibles de alta densidad,permitiendo leer, escribir y formatear discos basados en Macintosh, Windows,MS-DOS, OS/2 y ProDOS.

Su peso de tres kilogramos y tamaño compacto de 5.3 cms x 29.2 cms lepermiten trasladarla con facilidad en el maletín para posteriormente serutilizada en el avión, hotel, casa u oficina.

Exhiba Imágenes Nítidas a Cualquier Tamaño

¿En algún momento de su vida, su presentación nomostró la nitidez que usted quería, o tal vez, ese proyectorrompió con la brillantez de su exposición y, lo que es peor, talvez hasta causó la aburrición y el sueño de alguno queaprovechó la oscuridad para dormitar?

Para evitar desagradables experiencias como las anteriores, la firma japonesaSeiko-Epson ha venido a revolucionar y llenar el hueco causado por estosproyectores, que a la hora de conectarse a una PC notebook, dejan mucho quedesear. Se trata del proyector ELP-3000 de Epson, especialmente diseñadopara presentaciones de datos y video desde PC tipo notebooks o desktop conWindows o Macintosh.

Su peso de 7.7 kg permite transportarlo en un maletín y llevarlo consigoa cualquier lugar. Cabe hasta debajo del asiento del avión y no requiereestar colocado fijamente en una sala.

Proyecta imágenes con brillantez de 250 lúmenes (unidades deflujos luminosos), en tamaños de 21'' a 300'' en forma diagonal, por loque se adapta fácilmente para usos en ambientes pequeños ograndes. Estas características le permiten empequeñecer y/oagrandar la pantalla, según lo desee el usuario.

Incluye una unidad de control remoto con iluminación de botones,además de un menú que se ajusta rápidamente a todas lasvariables. El proyector, cuyo precio al público es de 10,840dólares, viene con software y cables para sistemas Windows y Macintosh,además de entradas para videocaseteras, cámaras de video y discoláser.

Contactos

American Microsystems, 2190 Regal Pkwy., Euless, TX 76040;

Apple Computer de México, Monte Pelvoux 220, 3º piso, Lomasde Chapultepec, México, D.F. 11000, Tel MEX: (5) 328-9900;

Dydacomp, 150 River Rd., Ste N1, Montville, NJ 07045;

Envelope Manager Software, 247 High St., Palo Alto, CA 94301-1041;

Epson de México, Av. Ejército Nacional 904, 5º piso,Col. Polanco, México, D.F. 11510, Tel MEX: (5) 328-4000;

Group 1 Software, 4200 Parliament P1., # 600, Lanham, MD 20706-1852;

Hewlett Packard de México, Monte Pelvoux 111, 2º piso, Col.Lomas de Chapultepec, México, D.F. 11000, Tel MEX: (5) 326-4400;

Información al Día y Computadoras, Frontera 21, Col. Roma,México, D.F. 06700, Tel MEX: (5) 207-4832;

MPS Mayorista, Av. Xola 621, Col. Del Valle, México, D.F. 03100,Tel MEX: (5) 325-0993;

Neopost, 30955 Huntwood Ave., Hayward, CA 94544-7084;

Pitney Bowes, 1 Elmcroft Rd., Stamford, CT 06926-0700.