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¡ De lo Más Fax-cil ! Contacto

¡ De lo Más Fax-cil !

Haga que sus mensajes sean recibidos con agrado.

Por Jacquelyn Lynn

Si sus faxes le están creando enemigos en lugar de amigos, tal vez sedeba a sutilezas como las &flashquotreglas de urbanidad&flashquot del envío de faxes.Curtis Michelson, director de Access Publishing Inc. de Orlando Florida,empresa que elabora una revista diaria de noticias sobre el fax, ofrece estosconsejos para asegurarse de que los mensajes enviados por fax sean productivosy recibidos con gusto:

No envíe por fax publicidad no solicitada. Recuerde que elreceptor del fax paga el papel y el tóner, y podría molestarletener que pagar su mensaje de ventas.

Procure no utilizar diseños elaborados. Los logotipos, bordes yencabezados complicados en las portadas de fax y otros documentos pueden volvermás lenta la transmisión. Esto mantiene ocupadas suslíneas por más tiempo y aumenta el costo del recibotelefónico. Envíe textos sin complicaciones tipográficas.Si desea resaltar textos, pruebe una fuente perfilada en vez de una oscura; elimpacto visual es el mismo, pero la transmisión es másrápida.

Llame antes de enviar un documento largo. Por simple cortesía,notifique a la persona que va a recibir el documento que su máquina ylínea de fax van a estar ocupadas por largo tiempo.

Pida permiso para enviar faxes durante la noche. Enviar un fax duranteel horario telefónico de descuento tiene muchas ventajas, pero si elreceptor tiene su oficina en casa, una llamada a mitad de la noche tal vez nosea bienvenida.

Contacto

Access Publishing Inc., Tel USA: (407) 426-1214.

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