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En Pocas Palabras

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Crédito: Depositphotos.com
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En Pocas Palabras Un Perfil Impecable

Un Perfil Impecable

Aprende a preparar un perfil profesional para tu negocio.

Por Carrie Schmeck y Nancy Christie

¿Estás a punto de enfrentarte a tu primera presentación derelaciones públicas de tu empresa? ¿Un reportero local quiereentrevistarte como empresario prometedor? ¿Sueñas en las ventas queesto le reportará a tu negocio, pero te preocupa no poder responder alas llamadas de ventas con suficiente rapidez? ¿Estás tanpreocupado fantaseando en el futuro que no te preparas para el presente?

¿Cuál es el resultado? No puedes describir a tu empresa en 25palabras o menos. Te enredas con los datos importantes: cuándoempezó, el mercado al que se dirige o los productos o servicios queofrece. Suenas más como un empleado nuevo que como el dueño de laempresa, y repentinamente te das cuenta de que no pasaste la prueba.

Para evitar este fiasco, la próxima vez que llamen los medios decomunicación prepara el perfil de la compañía, esto es, unbreve resumen de la empresa y sus principios, diseñado para dar allector una &flashquotprobadita&flashquot de tu negocio.

Aquí la palabra clave es &flashquotconciso&flashquot. Miles Spencer, co-fundador de MoneyHunt Properties LLC, una compañía que ayuda a los empresarios aencontrar financiamiento en Estados Unidos, recomienda no destinar másde una página a la descripción de la empresa. El interésse diluye, advierte Spencer, cuyos clientes usan los perfiles como parte de sustácticas para solicitar respaldo financiero. &flashquotIncluye en las primerasdos o tres oraciones la particularidad de tu negocio, lo que la harácambiar el mundo&flashquot, añade.

Lance Chastain, de 37 años, presidente de Interex, una empresa quedesarrolla y vende accesorios y periféricos para computadora, cuenta quellaman a su perfil versión express, para denotar que lo entregande inmediato y sin palabras de más, y aún así comunicanlos factores decisivos al público interesado.

Echa un vistazo a la estructura y los principales elementos del perfil de unaempresa:

Inicia con un &flashquotgancho&flashquot. Explica el porqué tucompañía es poco común, por ejemplo, por el hecho de queesté dirigida por mujeres en un campo masculino. Quizá ofreces unservicio que no ofrece nadie más, o tienes todos los derechos demercadotecnia sobre un producto en particular. Resalta cualquier aspecto que tediferencie de tus competidores.

Describe tu mercado objetivo, Esto es tu cartera actual de clientes ylos proyectos importantes que has emprendido. No dejes de señalar si tuclientela actual y tus prospectos son indicio de crecimiento, como el mercadode adolescentes, por ejemplo.

Resume tu entorno comercial, haciendo énfasis en cualquiertriunfo, ya sea en este mismo campo o en los negocios en general. Si te ubicasen el último punto, la clave está en establecer paralelismosentre el pasado y el presente. Quizás empezaste a prestar un servicio dearquitectura de jardines durante la preparatoria y ahora eres diseñadorde interiores de oficina. Aunque son campos diferentes, ambos requieren de lacompleta satisfacción del cliente y de la capacidad para enfrentarfechas establecidas. Si tus logros están respaldados por unacapacitación especializada, siéntete doblemente triunfador.

Proporciona cifras: Tu historial de ventas y de crecimiento.¿Cuándo abrió tu empresa? ¿Cómo se hadesarrollado? ¿Qué ganancias espera obtener? Un resumen financierobreve pero sustancioso da al lector información suficiente para valorarel éxito de una empresa sin revelar información confidencial.Asimismo, señala el tipo de compañía de que se trata (unsolo propietario o una sociedad) y, si es pertinente, proporcionainformación sobre el capital comercial. Si cuentas con planes de nuevosdesarrollos o de expansión, aquí es donde deberás &flashquotponerlecrema a tus tacos&flashquot.

Finaliza con toda la información importante para que entren en contactocontigo: tu nombre y los de las personas claves en la empresa, domicilios,números de teléfono y fax, incluyendo direcciones de correoelectrónico.

Después de haber invertido tiempo en desarrollar el perfil de tucompañía, asegúrate de que produce la impresióncorrecta. Y no olvides la presentación: atractiva y en papel de buenacalidad. El perfil de tu empresa no sólo debe impresionar a los clientespotenciales, sino también atraer la atención de los periodistasque ven cientos de folletos informativos todos los días.

Jugada Inteligente

Una vez que ya hiciste todo esto, ¿cómo puedes aprovechar en unfuturo el perfil de tu empresa? Aquí te presentamos algunas formas.

a) Inclúyelo en carpetas elegantes y paquetes de ventas para prospectos,a fin de dar a conocer tu empresa.

b) Adjúntalo a boletines de prensa, invitaciones a conferencias deprensa y solicitudes de cobertura para que los medios de comunicacióntengan a mano información precisa y detalles adicionales que completenel historial.

c) Agrégalo a la documentación que presentes cuando solicitesapoyo financiero; te servirá para demostrar la solidez y el potencial detu empresa.

d) Usalo para reclutamiento de personal y como herramienta decapacitación para los nuevos empleados, a fin de que se familiaricen conlos antecedentes y objetivos de la empresa.