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A Viva Voz

Cómo subir su empresa al escenario comercial. Las ventajas de asociarse. Para reducir costos, nada como uniresfuerzos con otra persona o empresa de campos similares.
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Quienquiera que haya asistido a un seminario interesante e informativo sabe quees una de las mejores maneras de capacitar personal, informarse sobre lasúltimas tendencias en el ramo y aumentar conocimientos. Entre lasventajas adicionales cabe mencionar que los seminarios son un vehículopoderoso para internarse en las complejidades de su empresa, comercializar susproductos o servicios y, tal vez, crear nuevas fuentes de ingresos para elnegocio. Siga esta lista para obtener magníficos frutos de susseminarios.* ¿Gratis o pagados? Para determinar si su seminario será gratuitoo, en caso contrario, cuánto cobrar, considere dos reglas esenciales:primero, la mayoría de las personas asiste a las actividades que pagacon anticipación; y segundo, mientras más cobre, menos ventastendrá que realizar.Si el seminario es para mostrar sus conocimientos, los precios pueden sermás elevados. Pero si el propósito es crear un entorno paravender un producto o servicio, es necesario cobrar menos o impartirlo de maneragratuita. En cualquier caso, es indispensable que el contenido sea interesante,que esté bien estructurado y merezca el esfuerzo de los asistentes. * Las ventajas de asociarse. Para reducir costos, nada como uniresfuerzos con otra persona o empresa de campos similares. Por ejemplo, lamancuerna de un abogado y un contador puede traducirse en un seminarioinformativo sobre cómo iniciar empresas pequeñas para atraernuevos clientes de ese ramo. * Las fechas. Conviene investigar antes de fijar la fecha para evitar lacompetencia con otra actividad similar, lo cual reduce asistencia. Llame aotras instalaciones para conocer su programación y pregunte a colegas sisaben de seminarios sobre el tema anunciados para esas fechas. Antes de determinar la duración del seminario, estudie a supúblico, su tema y otros factores relacionados. Si el tema es largo ycomplejo, no intente exponerlo en un almuerzo de dos horas. * El lugar. Muchos hoteles y centros de convenciones organizanseminarios y conocen todos los secretos de la logística necesaria. Si elpresupuesto no permite instalaciones de esta naturaleza, estudie lasposibilidades de alquilar un espacio en alguna universidad o centro decapacitación.* El material de referencia adecuado. El material que proporcionan losseminarios suele ser una de las herramientas de mercadotecnia másolvidadas. Obsequie a los asistentes materiales que apoyen los puntos clave delseminario y cuya presentación sea intachable.* Mini-mercadotecnia. Elabore un plan conciso de mercadotecnia. Incluyapublicidad, correo directo, anuncios y otros vehículos promocionalesadecuados. Recuerde, mientras más se difunda, más personasasistirán.* Exija RSVP. La inscripción anticipada da un buen pulso delnúmero de asistentes y del material que necesitará. Para evaluarlos resultados de su mercadotecnia, pregunte a todos los interesados através de qué medio se enteraron.* Personal competente. Asegúrese de contar con el personalnecesario y eficiente para manejar las inscripciones, los imprevistos, la ventade productos y la distribución de material, así como otrosaspectos esenciales del seminario.* El preciado directorio. No olvide tomar los nombres de los asistentes,así como domicilios postales, e-mail, y otra informaciónpertinente para realizar seguimiento. También conviene diseñaruna evaluación del seminario que permita mejorar seminarios futuros.

Impartir seminarios requiere una inversión de tiempo y dinero. Acontinuación le presentamos una lista con los rubros principales delpresupuesto:Alquiler de instalaciones.Café/alimentos. Honorarios para conferenciantes. Promoción/publicidad.Diseño e impresión de materiales.Alquiler de equipo audiovisual.Alquiler de micrófonos y podio.Gafetes.Iluminación adicional.Objetos decorativos, pancartas, mantas.

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Traslado de equipo y materiales. Viaje y hospedaje.Personal de apoyo.