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Crédito: Depositphotos.com

¿Necesita una Computadora? Facilidades de Arrendamiento

¿Necesita una Computadora?

Evalúe qué tipo de equipo requiere su empresa y. ..¡decídase!

Por Donna Chambers

Seguramente ya se dio cuenta de que las posibilidades de comprar unacomputadora son infinitas. Las siguientes son algunas de las preguntas claveque deberá hacerse antes de pisar una tienda de equipo decómputo:

1.¿Qué uso planeo darle a mi computadora? ¿Deseotrabajar más eficientemente? (Por ejemplo, ¿me ahorrare tiempo yreduciré mis errores de mecanografía si elaboro facturas con micomputadora?)

¿Quiero mejorar la calidad de mis productos? ¿Se verán mejormis cartas en computadora que en máquina?)¿Me gustaríareducir costos? (¿Es más barato investigar en Internet quetrasladarme a la biblioteca?).

2.¿Qué aplicaciones de software requiero? Un software es unprograma que realiza una función determinada como, procesar textos ollevar la contabilidad. Su decisión de compra dependerá del tipodel negocio: necesita diseñar, hacer controles de inventario,ventas, etcétera.

3.¿Qué plataforma de operación necesito? Laplataforma de operación (DOS, Windows o Macintosch) es un programaoperativo que le dice al hardware de la computadora cómofuncionar. Como no todo software funciona en todas las plataformas,elija primero sus aplicaciones y luego la plataforma adecuada.

4.¿Cuáles son mis necesidades de hardware? Primero,estudie todas sus aplicaciones de software y vea qué requierecada una. Un programa puede necesitar un sistema operativo específico,cierta velocidad mínima, una cantidad determinada de memoria o unlector de discos compactos. Después, elija los periféricos.¿Qué tipo de impresora me va mejor? ¿Necesito un monitorgrande? ¿Quiero un sistema de respaldo en cinta? ¿Necesitoconexión en línea?

5.¿Cuánto puedo pagar? Fíjese un presupuesto. Unavez en la tienda, pida precios y cotizaciones del equipo fundamental que ustednecesite. Una vez que conozca el costo, añada extras si el presupuestolo permite.

6.¿Dónde debo comprar? Las tiendas grandes suelen tener unbuen surtido en existencias. Las pequeñas quizás no esténtan bien surtidas, pero podrían estar dispuestas a armar lamáquina que usted necesita.

La compra de computadoras en línea o por teléfono es otraposibilidad (busque que información sobre cómo hacer este tipo decompra en las publicaciones de cómputo). Si bien no podrá recibirla visita de personal técnico en caso de necesitar unareparación, tendrá la facilidad de realizar la compra desde laoficina y que le entreguen el equipo en su puerta.

Facilidades de Arrendamiento

No hay vuelta de hoja: su computadora será obsoleta a lo pocos meses decomprarla. Necesitara actualizar regularmente su hardware y software, ydado que muchas tiendas no aceptan computadoras a cambio, no le quedaráotra más que conservar una máquina vieja. ¿Cómoevitar esa trampa? Una manera es arrendar un equipo.

Obtiene lo último en el mercado y cuando vence el arriendo, pudecambiar su maquina vieja por una nueva. Otros beneficios de arrendar son lossiguientes:

Conservación del capital. El arrendamiento, por lo general,requiere menos capital inicial que un financiamiento convencional, dado queusted no tendrá que dar el enganche que suelen solicitar los bancos.

Mejor planeación del flujo de efectivo. Dado que los pagos delarrendamiento son fijos conforme a la vigencia del arriendo, no cambian conlas fluctuaciones de las tasas de interés y le permiten planear supresupuesto.

Mejores opciones de financiamiento. Además de financiar elequipo, un arrendamiento le permite financiar los gastos de instalacióny mantenimiento.

Beneficios fiscales potenciales. Algunos contratos de arrendamiento lepermitirán deducir la renta de impuestos.

Si decide rentar, asegúrese de saber qué equipo necesita desde elprincipio. Una vez que firme el contrato, no podrá recibir unamáquina más actualizada durante un periodo determinado y, por logeneral, no podrá poner fin al arriendo hasta que venza el contrato.