Plan de Negocios

Organización de eventos sociales

Cómo y por qué empezar un negocio de organizar eventos sociales
Organización de eventos sociales
Crédito: Depositphotos.com

¿Por qué? El outsourcing hace que las empresas deleguen actividades para concentrarse en su negocio principal. Esto, hoy, también pasa en las familias. Cada vez más bodas o bautizos son organizados por un profesional, ya que esto libera a la familia de tareas que muchas veces no pueden atender. Las Relaciones Públicas hacen que los eventos empresariales sean cada vez más llamativos e inolvidables. Este negocio puede ser manejado desde casa y no requiere de inversión, ya que generalmente todo se hace con presupuesto del cliente.

 

¿Cómo hacerlo?

* Las labores serán: planear, organizar, dirigir y promover eventos y/o banquetes para individuos, empresas e instituciones. Desde un bautizo hasta grandes convenciones, congresos o seminarios.

* El organizador es responsable de todos los detalles: ubicación, transporte, comida, entretenimiento, invitaciones y hospedaje de los asistentes.

* Debes contar con estudios o conocimientos en la preparación de alimentos y bebidas, así como habilidades para planear y organizar. Además, saber de mercadotecnia para lograr promover tu negocio y tener una inigualable creatividad para darle a tus eventos un toque distintivo que los identifique.

* Tienes que resistir la presión y cumplir con las fechas determinadas.

* A su vez, necesitarás buenos contactos en: servicio de meseros, distribuidores de alimentos y bebidas, florerías, mantelería, fotógrafos, impresores, orquestas o solistas musicales, edecanes y, quizá, hasta escenógrafos.

* Hay un software especial para administrar este tipo de negocio. Se llama "Ultimate Event Planner", disponible en: www.crsoftwaresolutions.com