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Usa a la tecnología como tu mejor aliado

Súbete a las tendencias que marcarán la agenda en 2008. Mejora tu eficiencia, haz crecer tu negocio y no dejes de lado el glamour con estos consejos.
Usa a la tecnología como tu mejor aliado
Crédito: Depositphotos.com
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Es un hecho: la tecnología es en muchos casos el mejor aliado para reducir tiempos y costos en los procesos de una empresa. Para obtener el máximo beneficio de tus inversiones debes anticiparte a las tendencias que para 2008 invadirán el mercado.

El abanico de propuestas que prometen mejorar tu productividad seguirá siendo amplio. Los expertos han identificado productos que por su perfil otorgan a los emprendedores herramientas para hacer crecer su negocio o para generar ahorros importantes.

De acuerdo con José Garcés, subdirector de investigación de Select, una de las firmas más respetadas en análisis de tendencias en esta industria, las tecnologías más importantes para los próximos meses serán las que permitan a las empresas ampliar los esquemas de tele-trabajo. Es decir, facilitar a las personas permanecer conectados a la oficina para seguir trabajando.

Si piensas invertir en tecnología durante 2008, los consultores sostienen que deberás analizar en detalle lo siguiente:

1. Servicios de banda ancha: Necesitas contar con conexiones a Internet de alta velocidad para aprovechar mejor cada oportunidad de venta que se dé dentro y fuera de la red.

2. Servicios de telefonía celular o móvil, con planes para microempresas: Es muy probable que los proveedores de estos servicios tengan ofertas cada vez mejores, lo que te permitirá estar comunicado con tus colegas sin que sea tan costoso.

3. Redes inalámbricas: Sobre todo si estás pensando abrir una nueva oficina o mudarte, la red inalámbrica es una alternativa que te permitiría bajar costos de instalación, sobre todo en una época del año en que los fabricantes colocan en el mercado dispositivos de conexión a muy buen precio.

Gilberto Romero, gerente de sistemas personales de Select, explica que existen dos tendencias adicionales que los analistas ven muy claras y que pueden generar en tu negocio beneficios muy concretos:

1.- Servidores de bajo costo: Si planeas tener una red para compartir información y recursos como impresoras o Internet, es el momento ideal para invertir en un servidor en lugar de comprar una PC muy grande.

2.- Transición a movilidad: Aunque ya no es novedad que los emprendedores prefieren comprar cada vez más equipos portátiles que de escritorio, es tiempo de evaluar si tu empresa requiere moverse hacia esa tendencia.

¿Móviles o no?

En palabras de César Jiménez Cervantes, analista senior para Latinoamérica de Pyramid, consultora especializada en investigación y tendencias, la movilidad puede ser un factor de éxito para muchos emprendedores. La clave: definir tu nivel de "movimiento". Por ejemplo, si cuentas con vendedores que deben estar todo el día en la calle o si eres un profesionista independiente que debe visitar a varios clientes en una sola jornada, sin duda podrás beneficiarte de la baja de precios en las notebooks, además de los servicios de "tercera generación". Algunos de estos servicios son: conexión a Internet por medio de tarjetas inalámbricas (ya disponibles en México), acceso a redes de datos y comunicación empresarial, y transmisión de televisión o videos bajo demanda en teléfonos celulares.

Por el contrario, si casi nunca sales de tu lugar de trabajo, evalua otras alternativas tecnológicas que te brindarán más beneficios, como servidores o software que te ayude a administrar tu negocio de forma más eficiente.

Productividad total

Según Gilberto Romero, de Select, el tema que debe preocupar a la pequeña y mediana empresa es el control de la información. Así, los analistas identifican tres tendencias básicas en cuanto al uso de software y hardware:

1.- Si en tu empresa ya cuentas con más de 50 usuarios de computadoras, es momento de pensar en invertir en software de ERP (Enterprise Resources Planning) para la administración efectiva de los recursos en forma integrada.

2.- Para las más pequeñas, el analista recomienda pensar en un software de base de datos para controlar mejor la información y aprovecharla para tener más ganancias en tu negocio. Además, es conveniente evaluar la inversión en software administrativo, pues te facilitará la labor de gestión y toma de decisiones.

3.- Otro aspecto relevante es el almacenamiento de información. Con la regulación fiscal actual y requerimientos como guardar todas las transacciones electrónicas durante al menos tres meses, es vital contar con sistemas de respaldo confiables. Aquí se vuelve imprescindible que evalúes la posibilidad de invertir en un servidor y un sistema de almacenamiento más confiable que los CD o DVD.

Atento a la Web 2.0

Aunque suena como a videojuego avanzado, en realidad el término se refiere a un fenómeno de Internet que traspasa a los usuarios la definición de los contenidos y la administración de las relaciones. Bajo este concepto operan comunidades como Wikipedia (una enciclopedia en línea que alimentan los propios usuarios), Second Life (espacio donde los usuarios interactúan en un mundo virtual tal y como lo harían en el real) o YouTube, un fenómeno en cuanto a la cantidad de personas que comparten videos y que algunas empresas ya están aprovechando para hacer campañas de publicidad y mercadotecnia.

Al principio, estas actividades estaban orientadas sólo al entretenimiento, sobre todo para las generaciones más jóvenes. Sin embargo, se ha descubierto que, precisamente por las relaciones que se establecen, estas comunidades se convierten en una herramienta muy poderosa para llegar a futuros compradores en cientos de bienes y servicios.

En palabras de César Jiménez, de Pyramid, estas herramientas pueden ayudarle a tu empresa a competir en las grandes ligas debido a que son una fuente importante de colaboración y comunicación entre clientes, usuarios, proveedores y, en general, en toda la cadena productiva. Además, son medios excelentes para hacer publicidad dirigida, de alto impacto y a buen precio.

LO MÁS IN EN LA SALA

Los tecnólogos llevan años prometiendo que un día las PC podrían estar en la sala, sustituyendo al estéreo y a otras tecnologías, pero siempre parecía una tendencia muy lejana.

Pero en 2008 parece que esto comenzará a cristalizarse. Los fabricantes ya están trabajado en perfeccionar el concepto y hoy ya ofrecen un equipo que controla música, videos, películas y fotografías. También se le pueden añadir aplicaciones de seguridad para monitorear la casa y otras curiosidades que sin duda los proveedores inventarán en los próximos años.

Y lo mejor: los adelantos informativos dicen que tendrá un diseño elegante y con poco cableado a la vista.