Recursos Humanos

Empresa mexicana desarrolla software que facilita la creación de un plan de negocios

Desarrollan software que facilita a los empresarios la creación de un plan que facilite llevar a cabo sus proyectos
Empresa mexicana desarrolla software que facilita la creación de un plan de negocios
Crédito: Depositphotos.com

En la actualidad crear una nueva empresa o sacar un nuevo producto al mercado, es un proceso que incluye conocimiento, creatividad y aprendizaje, cuyo principal punto de partida es hacer un buen plan de negocios.

Hacerlo como se debe, puede ser la diferencia entre obtener fondos o dejar la idea en el escritorio, entre aprovechar una oportunidad y sacarle jugo. Para escribir un plan de negocios es necesario tener conocimientos básicos en muchas disciplinas: marketing, ingeniería, derecho, finanzas, y tecnología.

La forma tradicional de hacerlo es contratando varios consultores o hacerlo por su cuenta, con los riesgos que esto puede implicarle. Pensando en ello (y viendo un nicho atractivo), la empresa mexicana Intecplan, con sede en Aguascalientes, desarrolló un software que facilita a los empresarios la creación del plan de negocios.

Intecplan v1.0, como se llama el programa, organiza tablas de excel y plantillas de word presideñadas, que utilizan bases de datos sectoriales para facilitar la formulación del proyecto: "Sigue el mismo método de los consultores, es decir tenemos un conocimiento que luego vaciamos en una tabla, haciendo operaciones matemáticas y fórmulas para luego interpretarlo. Lo que hicimos fue empaquetar la consultoría", explica un directivo de la empresa.

El proyecto surgió cuando detectaron que cuando la gente tiene que hacer un plan de negocios no puede pagarlo y empieza a hacerlo por su cuenta, investigando y obteniendo material de mala calidad: un plan de negocios cuesta entre $ 6,000 y $ 20,000.

Tiene una interfaz de usuario que divide el plan de negocios en cada 30 capítulos; para cada uno de los cuales se siguen tres pasos: "Hay una guía del usuario con la cual el empresario sabe de qué trata cada capítulo, luego le damos una tabla de Excel, ya con vínculos y bases de datos. Cuando se hacen las primeras tablas, las siguientes se van estimando con base en promedios y se van vaciando los datos para ir modificando escenarios y así encontrar la manera más óptima de que el negocio funcione", señala el entrevistado

Aprender: La guía del usuario te dice en qué consiste el capítulo y da varios ejemplos.

Completar la tabla de Excel: La tabla de Excel prediseñada, que ya trae todas las fórmulas, formatos, y vínculos, permite vaciar los datos y generar gráficas y tablas. La tabla se comunica con bases de datos que permiten al programa hacer estimaciones y revisiones, cuando se va llenando, el programa va estimando los valores de las tablas siguientes con base en promedios industriales reales.

Escribir el proyecto en el procesador Word: Ayuda a plasmar el modelo de negocios diseñado, para finalmente llegar al documento final.

Se instala como cualquier software, se pone el CD en la computadora y se siguen las instrucciones que aparecen en pantalla. El tiempo que le tome hacerlo, dependerá de lo que le lleve hacer su investigación. Ya con los datos en mano, puede hacerlo en una tarde, aunque claro lo que se avance dependerá de cómo y cuánto trabaje.

El programa incluye un CD, manual y una llave de seguridad. La segunda versión está planeada a finales de año.

Lo usan cerca de 250 empresas de todos tamaños y giros, incluyendo agroindustrias, constructoras, tecnología, y servicios, así como en gobiernos estatales y municipales, organizaciones civiles y universidades como la UNAM, el ITESM y la UVM. El 20% de los compradores son consultores en proyecto.