Tecnología

Moderniza tu negocio desde el inicio

Antes de abrir tus puertas, no olvides que en la tecnología tienes un aliado que te ayudará a controlar tu inventario, tener comunicación permanente y directa con tus consumidores, así como aumentar tu productividad.
Moderniza tu negocio desde el inicio
Crédito: Depositphotos.com
4 min read
Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Sin importar en qué giro emprendas, fortalece estos seis puntos básicos que harán de tu empresa un centro de soluciones eficiente y moderno que día a día sumará más y más clientes:

1 Contrata a un asesor en tecnología. Hoy, cuando decides iniciar tu propio negocio, contratar los servicios de un profesional en soluciones tecnológicas es tan importante como contar con un abogado o un contador. ¿La razón? La tecnología es una herramienta que agregará valor a tu oferta y te permitirá competir frente a las demás opciones que hay en el mercado y, así, tomar la delantera.

Antes de integrar a esta persona a tu equipo de trabajo, entrevístate con él, coméntale cuáles son tus necesidades, objetivos y el presupuesto del cual dispones. Esta información le ayudará a diseñar una propuesta que te aporte soluciones específicas. Por otro lado, también analiza su currículum y pide referencias en sus trabajos anteriores para verificar que se trata de una persona confiable.

2 Conéctate a Internet de alta velocidad. Sin importar el tamaño de tu empresa, necesitarás Internet de alta velocidad. Una conexión telefónica tradicional es muy lenta y limita tus actividades. Mientras que la banda ancha es la mejor opción para aprovechar el respaldo en línea, la VoIP (telefonía por Internet) y otras novedosas tecnologías.

Para los negocios en línea o que realizan una cantidad considerable de transacciones por este medio, el Internet es fundamental. Por ello, asegúrate que tu proveedor ofrezca un servicio y un soporte confiable. (Encuentra la opción que más te convenga en la edición de marzo de Entrepreneur: Conéctate a Internet).

3 Adquiere computadoras modernas. Éstas no deben ser lentas, de mala calidad o reliquias propias de un museo. Más bien su misión será agilizar el tiempo de respuesta en todas las áreas de tu empresa. Lo ideal es que cada empleado cuente con una computadora, la cual tendrá las siguientes características: memoria de 512MB o más, espacio suficiente en el disco duro (80GB o más), un procesador rápido (por lo menos de 2 GHZ) y una pantalla de calidad, a fin de proteger la vista del usuario.

Antes de comprarlas, pregúntate: "¿para qué las necesito?". No es lo mismo destinarlas para utilizar un procesador de textos (Word) o aplicaciones de diseño (Photoshop, InDesign). Con base en tus requerimientos, los equipos serán diferentes en cuanto a características y precio.

4 Protege tu información. Todos los datos de tu negocio -como información financiera de tus clientes- deben estar seguros y respaldados. A través de un dispositivo firewall que controla las comunicaciones (de hardware para tu red y de software para cada computadora) y un antivirus (muchos vienen en paquete y te previenen de amenazas vía Internet) protege tanto tu red local como cada una de tus computadoras. También controla el acceso inalámbrico a la red.

5 Construye tu página de Internet. Cada negocio debe tener su sitio Web. Empieza por uno sencillo que sea como un folleto digital, donde presentes quién es tu empresa, qué productos o servicios ofreces y datos de contacto. Aunque después es recomendable crear un portal que contenga información relevante para tus clientes, socios y empleados.

Contrata un diseñador Web para que realice esta tarea. En el mercado encontrarás profesionales que se adaptarán a tu presupuesto. Conforme tu compañía crezca, descubrirás que si tu página de Internet cuenta con más información destinada al cliente, esto generará satisfacción en los usuarios, pues encontrarán la respuesta a sus preguntas.

6 Crea una cuenta corporativa de correo electrónico. Toma en cuenta que un dominio "@correogratis.com" causará un impacto negativo en tus clientes por dos razones: genera desconfianza y aumenta las dudas sobre tu profesionalismo. Siempre será mejor que tu dirección esté acompañada del nombre de tu empresa: "usuario@miempresa.com". Cuando contrates el hospedaje de tu sitio Web, pide a tu proveedor que te active cuentas de correo para ti y tus empleados.

Ramon Ray. Columnista de "Tecnología Básica" de Entrepreneur, autor de Soluciones de Tecnología para Empresas en Crecimiento y editor de: Smallbiztechnology.com.

www.SoyEntrepreneur.com

Keep Reading

Mexico Desconocido

Homenaje a Toledo: volarán papalotes en la CDMX el 15 de septiembre

El domingo 15 de septiembre realizarán un homenaje a Francisco Toledo en la CDMX. Decenas de papalotes volarán por los cielos para recordarlo.
Nupcias Magazine

Montajes de boda 100 por ciento mexicanos

¡Viva México y sus diseñadores! Talento nacional para tu gran día.
Cine Premiere

Taquilla México: El capítulo histórico de It dentro el género de terror

It: Capítulo 2 se ha convertido en el mejor estreno no-Disney en la taquilla de México y ha entrado en el top 40 histórico de películas más taquilleras.
Altonivel

Apple cambia fecha lanzamiento de iPadOS y iOS 13.1, se adelanta 6 días

Apple

Las actualizaciones más recientes de Apple de iPadOS y características adicionales de software para el iPhone tendrán un lanzamiento anticipado el 24 de septiembre, según informó la tecnológica este jueves.

Lee: Apple presenta su iPhone 11 y este será su precio en México

Con el lanzamiento de iOS 13, Apple busca hacer que su iPhone sea más rápido, más inteligente y seguro. En un enfrentamiento abierto al Android 10 de Google, la compañía ha incluido una serie de herramientas nuevas.

Iphone

Este viernes comienza la venta de los últimos con iOS 13, en los que las primeras versiones del software mostraron errores en la experiencia de usuario. Luego de poner en marcha la primera versión del sistema operativo, que carece de la contraparte para el iPad, el anunció promete que algunas características ya se incluirían.

Apple

Lee: La respuesta de Apple ante el darwinismo de los negocios

iPadOS brinda la opción de un modo oscuro y una aplicación mejorada para la administración de archivos. La actualización además presenta en la sección de Fotos una nueva vista de galería con reproducción automática de fotos y vídeos en vivo. Por su parte, el iOS 13.1 actualizará la aplicación de accesos directos y agregará la capacidad de compartir la hora estimada de llegada en Maps.

Apple

En el marco de la comparativa entre el primer semestre de 2018, que muestra que los teléfonos con sistema operativo iOS presentaron 25% más de vulnerabilidades, ahora se ofrece una nueva opción de registro de llamada "Iniciar sesión con Apple" y ventanas emergentes de privacidad para el consentimiento de Bluetooth y Wi-Fi.

Lee: Apple y la jugada maestra para coronarse en el ocaso del iPhone

Con información de Reuters y Agencias

More from Entrepreneur

Dustin's experience and expertise can help you monetize your message, build a marketing strategy and connect with influencers.
Jumpstart Your Business. Entrepreneur Insider is your all-access pass to the skills, experts, and network you need to get your business off the ground—or take it to the next level.
Create your business plan in half the time with twice the impact using Entrepreneur's BIZ PLANNING PLUS powered by LivePlan. Try risk free for 60 days.

Latest on Entrepreneur