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Cómo armar un stand exitoso en un evento

¿Piensas asistir a una feria, pero no sabes lo que necesitas? Toma nota de lo que te hace falta para tener un stand ganador.
Cómo armar un stand exitoso en un evento
Crédito: Depositphotos.com
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Sea en una convención, festival o feria, tener un stand es una buena manera de promocionar tu producto, servicio, organización o causa. 

La planificación y la preparación son las claves para parecer profesional y ganar la atención que mereces. Sigue estos pasos y verás cómo tus potenciales clientes se acercan a tu lugar.

1- Selecciona un evento apropiado para tu stand. Si puedes ir a eventos parecidos como visitante, ve. Mira lo que los otros expositores están haciendo. Lleva un cuaderno y toma notas de lo que te agrada y lo que no te agrada de otros stands y lo que crees que otros stands podrían hacer mejor.

La oferta de ferias es amplia y difícilmente podrás estar en todas, por lo que elige sólo las que sientas que te pueden servir para promocionar tu empresa y mejor aún, hacer buenos negocios. 

2- Inscríbete. Analiza cuidadosamente por adelantado lo que es necesario para tener un stand en el evento en el que vas a participar. Inscríbete y paga las entradas por adelantado.

Ahora es el momento de hacer cualquier pedidos especial a los organizadores del evento. Si necesitas luz o electricidad en tu stand, pídelo ahora. Si necesitas colocar sonido al stand o necesitas refrigeración, acceso de vehículos o algo más que el espacio normal del stand, pídelo ahora.

Si puedes escoger una localización, prefiere la que traerá el mejor tráfico. Aparte de eso, escoge un lugar cerca de otros stands que van a atraer el tipo de personas que quieres ver.

3- Haz reservas. Si tienes que viajar para el evento, reserva un hotel, un vuelo, y un coche. Los eventos grandes pueden llenar los servicios de transporte próximos al evento, entonces haz tus reservas cuando estás seguro que vas a participar.

4- Prepara los materiales. Lo que vas a necesitar depende de la naturaleza del evento. Piensa en lo siguiente:

-Indicaciones y pancartas: al menos una pancarta debe decir lo que estás promocionando. Las indicaciones adicionales pueden ayudar a informar tus visitantes. No esperes que todos lean grandes cantidades de texto. En cambio, usa gráficos grandes, y deja los detalles para los folletos. Una diseño consistente para tu stand dará sentido de unidad.

-Regalos y muestras gratuitas: una manera clásica de atraer personas a tu stand es ofrecer regalitos. Muestras de algo relacionado con tu mensaje son ideales. Objetos útiles (bolígrafos, camisetas, bolsas) con tu nombre y logotipo impresos pueden actuar como anuncios ambulantes o recuerdos de larga duración. 

-Literatura: si quieres que personas se se pongan en contacto contigo, lleva tarjetas de presentación y folletos con tu mensaje. Consejo: lleva más que crees que vas a usar. 

También puedes mostrar algo relacionado con tu empresa (como un producto y servicio) o mostrar los resultados de alguna actividad o proyecto exitoso. Lleva material acerca del cual puedas hablar y mostrar (imágenes, maquetas, etc). Una opción que supera a las otras es una sesión interactiva. En esta sesión, los visitantes pueden participar de la idea que estás promoviendo, lo que hace que el impacto sea mucho mayor.

 


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