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10 programas y servicios de internet para los negocios

No necesitas gastar miles de dólares para contar con las aplicaciones necesarias para hacer crecer a tu negocio.
10 programas y servicios de internet para los negocios
Crédito: Depositphotos.com
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Quien diga que su empresa "funciona por sí sola" probablemente debe dar gracias a un pequeño ejército de aplicaciones en software y de servicios en la web que trabajan sin descanso entre bastidores.

Pero no necesitas gastar miles de dólares en softwares. Hay muchas ampliaciones disponibles en la web de forma gratuita o de bajo costo, muy útiles para negocios pequeños o que estén recién comenzando.

La PC World reunió algunas de estas herramientas en software y servicios en internet que demostraron ser los mejores para hacer funcionar a una empresa pequeña o mediana.:

1- Software de contabilidad

Intuit QuickBooks Pro (www.quickbooks.intui): La contabilidad de QuickBooks basada en los flujos de trabajo es lo más cercano que tiene el mundo de la pequeña empresa a una norma en administración financiera y posiblemente es la manera más fácil que tienen los no profesionales para transferir sus datos financieros de un fichero a una computadora, donde deben estar. Cuesta US$200.

2- Copias de seguridad/recuperación

Mozy (mozy.com): Puedes y debes hacer en tu oficina una copia de seguridad de sus archivos regularmente en una unidad de disco duro externa o en un dispositivo NAS (almacenamiento conectado en red), pero ¿y si el edificio se destruye en un incendio? Protéjete entonces con un servicio de copias de seguridad en línea como Mozy, que almacena automáticamente en la Internet los archivos que usted quiera sin peligro. US$5 al mes por el servicio ilimitado.

3- Colaboración

Vyew (vyew.com): Con Vyew, cualquiera puede hospedar una sesión de la web en la cual puede trabajar junto a sus colegas en un proyecto en tiempo real. Vyew le ofrece una pizarra blanca muy simple en la que usted puede poner los documentos para discutirlos, compartir su escritorio, o crear diseños desde cero. Gratis para un máximo de 20 participantes en vivo; por servicios adicionales se debe pagar.

4- CRM

Salesforce.com: La administración de las relaciones con los clientes (CRM) no es sólo para las compañías que forman parte de la lista Fortune 500. Hasta los negocios de una sola persona pueden beneficiarse de un método más organizado para administrar el proceso de ventas, incluso la posibilidad de seguir pistas y asegurar que el seguimiento ocurre de una forma oportuna. Salesforce.com requiere algún adiestramiento y paciencia debido a su inmensidad, pero su exhaustivo conjunto de funciones y sus opciones de precio razonable lo convierten en un servicio muy necesario. US$8,25 a US$250 mensuales por usuario.

5- Servicio de comercio electrónico

Yahoo Small Business (smallbusiness.yahoo.com): Te sorprenderá conocer algunas de las cosas avanzadas que se han hecho con el simple servicio de comercio electrónico de Yahoo Small Business. Yahoo ahora lo ofrece todo, desde plantillas y asistentes hasta herramientas para procesar las tarjetas de crédito y cobrar impuestos. Si vendes menos de 50,000 unidades al mes, esta es definitivamente una de las maneras más fáciles y rápidas de tener una presencia en línea. Mejor aun es que tendrá una serie de programadores listos para crear diseños de la web que trabajan específicamente con el servicio. Desde US$40 al mes, además de los costos de transacción.

6- Publicidad por correo electrónico

Topica (www.topica.com): Comunicarte con tus clientes por correo electrónico es muy fácil, siempre que ellos estén de acuerdo. Topica lleva muchos años en el campo de la propaganda comercial y de las listas de envío a través del correo electrónico, y muchos de los filtros de correo indeseado dejan pasar los mensajes enviados por ese servicio. También es uno de los servicios más asequibles de su tipo en la web y es mucho mejor que tratar de instalar un servidor propio para las listas de envío por correo. Desde US$50 al mes, según el volumen de correo electrónico.

7- Access móvil remoto

SoonR Desktop (www.soonr.com): Una cosa es estar varado en un aeropuerto sin acceso a los archivos críticos de la oficina y otra es no tener acceso siquiera a una computadora. SoonR le permite recuperar los archivos de su PC o de su Mac por medio de un teléfono móvil. SoonR no está diseñado para manejar grandes transferencias de datos, pero ese servicio le puede sacar de apuros cuando lo necesita. Es gratis.8- Administración de proyectos

Basecamp (www.basecamphq.com): Construye líneas cronológicas complejas para proyectos, listas de tareas pendientes y boletines de mensajes, y comparta archivos entre los miembros de su equipo, todo eso por medio de una herramienta simple que encuentra en la web. Basecamp puede mantener a todos sus empleados enfocados en sus tareas mientras todos pueden ver lo que hacen los demás miembros del equipo. US$24 a US$149 al mes, según el número de proyectos.

9- Acceso a distancia/sincronización

Syncplicity (www.syncplicity.com): Si utilizas regularmente más de una de computadora, puede ser un poco confuso saber qué versión de cuál informe se encuentra en una máquina. La solución: Sincronice las PC para asegurarse de que todas estén al día, mientras te protege a ti en caso de que hagas cambios diferentes en el mismo archivo en más de un sistema. A diferencia de la mayoría de los programas tradicionales de sincronización, Syncplicity funciona por la web, así que usted podrá sincronizarse desde cualquier lugar. Es gratis con un límite de 2GB, US$10 por mes para un límite de 40GB.

10- Conjunto de programas de seguridad

Avira AntiVir (www.avira.com): En su forma más básica, Avira ofrece seguridad sólida para PC individuales sin que te cueste nada (si es que estás dispuesto a soportar un anuncio publicitario emergente cada día); pero si necesitas protección para servidores de archivos y de correo o de otros servicios centrales, Avira también puede proporcionarle estas herramientas por un precio generalmente razonable. El precio varía según el nivel de protección.

Fuente: PCWorldenespanol.com