Tecnología

7 formas de ahorrar gracias a la tecnología

La computación, Internet y todo lo que está relacionado con la nueva vida virtual crecen y se desarrollan a un ritmo vertiginoso, proporcionándonos adelantos cada día. La tecnología afecta positivamente a casi todas las esferas de la vida humana. El mundo de los negocios de es la excepción y tu empresa puede obtener un enorme beneficio y rentabilidad si haces un uso adecuado de esta.
7 formas de ahorrar gracias a la tecnología
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Los Sistemas de Información y las Tecnologías de Información han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.

Cada día existe mayor evidencia empírica sobre el papel que la tecnología juega para mejorar la productividad y competitividad de las pymes, tanto en países desarrollados como en vías de desarrollo.

Las TICs pueden ser una de las grandes bazas con las que cuentan las pymes que necesitan reducir costes, tanto de gestión como de infraestructuras.

Por su constante y vertiginosa evolución, las tecnologías se mantienen cada vez más al alcance de todos por su precio. Además representan enormes adelantos que permiten muchos ahorros de costos en la producción y funcionamiento del negocio. A continuación te proponemos una lista con 7 métodos para ahorrar aprovechando las ventajas de la tecnología.

1. Pago por uso

Muchas ocasiones, las pymes no pueden afrontar los costes derivados de la adquisición de licencias de software. Algunas pueden ser especialmente caras como paquetes de contabilidad, o soluciones de gestión integral del negocio ERP. Una buena alternativa es apostar por soluciones ASP, y pagar solo por el uso que se haga de las mismas.

Su principal ventaja es que la empresa no es dueña de las aplicaciones instaladas en los equipos y no tiene que preocuparse de su mantenimiento ni actualización. Eso sí, tendrá que pagar una cuota mensual o anual. También puede apostar por soluciones On Demand, una modalidad similar pero que en este caso se extiende a componentes de hardware como ordenadores, impresoras, etc.

2. Renting

Aunque el renting de automóviles y vehículos comerciales es una práctica muy común en la pyme española, no lo es tanto aplicado al mundo de los equipos y servicios informáticos.

Bajo esta modalidad, el cliente se compromete al pago de una cuota mensual por los equipos "alquilados" y a cambio obtiene además tanto el mantenimiento como la reposición de equipos nuevos pasado un determinado periodo de tiempo.

3. Telefonía IP

Las comunicaciones puedes abaratarse de una forma muy sustancial si se apuesta por una solución de telefonía IP. La convergencia de voz y datos en una sola red representa el primer gran ahorro en costes de uso y gestión del teléfono. Además, existen operadores que ofrecen centralitas virtuales, lo que permite a la pyme acceder a servicios que hasta hoy solo estaban al alcance de grandes empresas.

4. Videoconferencia

Los gastos derivados de viajes y reuniones pueden recortarse drásticamente si se apuesta por la videoconferencia. No solo se ahorra dinero, sino también otro de los bienes más preciados para cualquier pyme: tiempo. Hoy en día muchos fabricantes adaptan potentes sistemas de videoconferencia a las necesidades de la pyme por lo que crear salas de reuniones virtuales no supone un gran desembolso económico.

5. Movilidad

Utilizando tecnologías de movilidad y dando la opción del teletrabajo a parte de la plantilla podrían ahorrarse importantes costes, sustituyendo las actuales instalaciones por otras más pequeñas. Además, de ser necesario, siempre se pueden alquilar una sala de reuniones en un centro de negocios o incluso trasladar todas nuestras oficinas allí.

6. Página web

Tener una página web corporativa es una excelente forma de comunicar nuestros productos y servicios y nos facilita la relación con nuestros clientes, proveedores y partners, lo que evita la necesidad de disponer de recursos humanos y financieros específicos para estas tareas.

7. Reciclaje de papel

Reutilizar documentos impresos cuando su destino es el consumo interno o imprimir únicamente lo imprescindible no sólo puede generar un ahorro interesante a tener en cuenta, sino que evita la generación de residuos y los problemas de contaminación que lleva aparejada su producción.

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