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2 alternativas para instalar una oficina virtual

El concepto de oficinas virtuales en México es relativamente nuevo, y con frecuencia se convierte en una herramienta utilizada por profesionales independientes y pequeñas empresas que requieren cultivar una imagen empresarial profesional. La principal cualidad que hace tan popular a este método, es su bajísimo costo en relación a las oficinas tradicionales.
2 alternativas para instalar una oficina virtual
Crédito: Depositphotos.com
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Alquilar una oficina virtual puede representar ahorros hasta de 75% para un micro, pequeño o mediano empresario, pues montar una oficina tradicional implica gastos mensuales por concepto de salarios, prestaciones de ley, pago de luz, agua y teléfono, que en promedio demandan una inversión anual de $111,230, contra $29,400 de una oficina virtual por igual lapso.

El ahorro es de 81,830 pesos, una diferencia de 74%. Factor que vuelve muy rentable a este nuevo método de arriendo y explica el desplome de 40% en la renta de oficinas tradicionales estimado para el cierre de este año tan solo en el Distrito Federal.

La renta de oficinas virtuales desató una competencia de precios con el arrendamiento de oficinas tradicionales que, vía Internet, ofrecen espacios físicos amueblados con precios "anticrisis", por sólo $680 al mes. Sin embargo, a esa cifra habrá que sumar salario del personal, prestaciones de ley, pago de luz, agua, mantenimiento, teléfono y servicio de Internet, entre otros. Lo que por más que bajen los recios, sigue manteniéndose muy alto en relación a las oficinas virtuales.

No cabe duda que esta es una tendencia muy rentable que te permitirá ahorrar una importante cantidad de dinero en tu negocio. Sabemos que tu preocupación es el financiamiento y el ahorro, por ende aqui te presentamos dos alternativa para instlarte con este tipo de oficinas.

1. City Office.

La empresa de servicios City Office Bussines Center ofrece el arriendo de oficinas virtuales desde 800 pesos al mes más IVA. Precio por el que obtendrás los servicios necesarios para la comunicación entre tu empresa y tus clientes.

Las utilidades y herramientas que City Office entrega por la oficina virtual son:

- Una línea telefónica personalizada en la que se te estarán transfiriendo tus llamadas a donde indiques (celular, nextel, oficina o casa)

- Los mensajes te serán enviados mediante correo electrónico y los recibirás en no mas de cinco minutos (200 mensajes de salida y 200 de entrada),

- Un buzón de voz (configuración y recuperación de su mensajes las 24 horas. los 365 días de año)

- Un numero fax sin límite de entradas y salidas, con recepción continua.

- El servicio es totalmente personalizado y programado de acuerdo a tus instrucciones. Es decir las operadoras responderán del modo en que indiques.

- Personal bilingüe para la atención de empresas con proyección internacional, si alguno de tus clientes quiere darte un mensaje urgente, fuera de horario de oficina, lo podrá hacer mediante el buzón de voz que podrás escuchar desde cualquier lugar.

2. Regus México.

Esta empresa tiene una opción de membresía de fácil acceso por US$129, y mensualidades por el mismo costo. Por esa cantidad podrás disfrutar de todas las ventajas de disponer de una oficina completamente equipada sin moverte de tu ubicacin actual, incluida la prioridad de acceso a todas las oficinas y salas de juntas de la cadena Regus, en todo el mundo. El servicio incluye:

- Domicilio comercial prestigioso: elija entre 1,000 domicilios en todo el mundo para utilizarlos en sus tarjetas de visita, membretes y materiales de marketing.

- Recepción y reenvío de correo: se recibe el correo, se firman los paquetes y se envían al cliente según sus instrucciones.

- Acceso a oficinas y salas de reuniones disponibles: trabaja desde cualquiera de las ubicaciones que dispone Regus en todo el mundo.

- Asistencia administrativa y técnica a petición: accede a un equipo de asistencia técnica y administrativa.

- Un número de teléfono local en cualquiera de las 450 ciudades en que está la compañía: podrás proporcionar un número de teléfono local a todos tus contactos.

- Contestación telefónica personalizada: un recepcionista profesional contesta a tus llamadas en nombre de la empresa de acuerdo con tus especificaciones.

- Desvío de llamadas: una tecnología especializada permite redireccionar las llamadas a su número principal.

- Buzón de voz: configuración remota y recuperación de su correo de voz personal las 24 horas los siete días de la semana.

- Faxes de entrada y salida: utiliza un número de fax local. Ellos recopilan y envian los faxes que recibas, a dondequiera que te encuentres.

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