Recursos Humanos

Tips para usar Microsoft Office Live Workspace en tu negocio

Combinar los beneficios de Internet, con las cualidades de un grande en el desarrollo tecnológico como Microsoft Office para administrar toda la información de tu negocio conocida como ofimática, es una acción productiva y rentable por donde se la observe. Este nuevo software es capaz de aquello y te lo presentaremos acá.
Tips para usar Microsoft Office Live Workspace en tu negocio
Crédito: Depositphotos.com
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Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Si usas o has usado Google Docs ya conocerás lo que es un servicio on-line desde el cual compartir y gestionar la información ofimática de tu negocio. Si no, y en caso de que estés buscando una alternativa a este servicio de Google, Microsoft dispone de un servicio gratuito llamado Office Live Workspace.

Esta nueva herramienta de Microsoft es un servicio web de productividad que te permitirá usar tanto los servicios de Microsoft Office instalados en tu computador, como una serie de servicios extra accesibles únicamente desde la web.

Aunque actualmente Office Live Workspace se encuentra todavía en fase beta, es un producto muy funcional que se ofrece de forma gratuita para todos los usuarios de Windows Live.

En especial para los emprendedores que buscan optimizar el trabajo de su empresa al menor precio posible, este nuevo servicio será de mucha ayuda. Aquí te explicamos los beneficios:

1. Área de trabajo.

Te proporciona un área de trabajo, que es un lugar de almacenamiento en línea gratuito donde puedes guardar, compartir y tener acceso a documentos (como Office Word, Excel y PowerPoint) y archivos. La colaboración y el uso compartido en línea son muy sencillos: sólo necesitas la dirección de correo electrónico de una persona para invitarla a su área de trabajo. Tu decides si el invitado puede editar o simplemente revisar. Puedes obtener acceso a tu área de trabajo desde cualquier equipo con conexión a Internet y un explorador web.

2. Protege tus archivos.

Tus archivos tendrán el beneficio de la protección antivirus de Microsoft Forefront Security para SharePoint y sólo se obtiene acceso a ellos con un identificador de Windows Live ID y una contraseña. Controlarás quién puede ver, comentar y editar tus documentos de colaboración. Tú administras los permisos y decides si alguien tiene acceso a un único documento o a toda un área de trabajo.

3. Gran capacidad de almacenamiento.

Su área de trabajo dispone de 5 GB de almacenamiento, lo que significa que puede guardar miles de documentos de Microsoft Office de tamaño medio. Los documentos individuales pueden tener un tamaño máximo de hasta 25 MB.

4. Requisitos simples.

Sólo requieres una conexión a Internet, un explorador web y un identificador de Windows Live ID con una bandeja de entrada de correo electrónico válida. Office Live Workspace es compatible con los exploradores de uso más habituales, incluidos:

- Microsoft Internet Explorer 6, 7 y 8 en Windows XP, Windows Server 2003 y Windows Vista

- Mozilla Firefox en Windows XP, Windows Server 2003 y Windows Vista o Mac OS X 10.2.x o posterior

- Safari en Mac OS 10.2.x y posteriores.

5. Sin instalación.

No necesitas descargar nada. No hay nada que instalar, sólo tienes que iniciar sesión y listo.

6. Maneja Una amplia variedad de archivos.

Puedes cargar muchos tipos de archivo, desde documentos de Microsoft Office hasta fotografías y archivos PDF. De hecho, puedes guardar miles de documentos de Office en el área de trabajo en línea, según un tamaño de archivo medio y el uso de Word, Excel y PowerPoint por los trabajadores. Para tu protección, no permitimos cargar archivos que podrían causar problemas de seguridad como archivos .exe.

7. Disponible en muchos idiomas.

Este servicio actualmente se encuentra disponible en español, portugués (Brasil), portugués (Portugal) checo, danés, neerlandés, inglés, finés, francés, alemán, griego, húngaro, italiano, japonés, coreano, letón, lituano, noruego, polaco, rumano, ruso, serbio, eslovaco, esloveno, sueco, chino tradicional, turco y ucraniano.

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