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Las mejores alternativas para gestionar proyectos online

Internet ha proporcionado todo un mundo de posibilidades y ventajas para la vida diaria y el mundo de los negocios. Son millones los servicios que funcionan bajo la modalidad del "en-línea", muchos de ellos son gratuitos y generan una gran ayuda al desarrollo de una empresa. Los programas para gestionar proyectos son uno de ellos, y acá te enseñamos 4 de las mejores opciones que encontrarás en la web.
Las mejores alternativas para gestionar proyectos online
Crédito: Depositphotos.com
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La gestión de proyectos es una necesidad que tienen muchas empresas por el tipo de negocio realizan. Gracias a la popularización de Internet, la barrera de acceso a este tipo de aplicaciones, en principio complejas y pensadas para un mercado muy distante de las pequeñas empresas, se ha desdibujado un tanto, y hoy es posible acceder a productos más pensados para las pymes.

Los gestores de proyectos son un tipo de software poco utilizado pero con muchas posibilidades de desarrollo en este sector empresarial.

Nunca está de más hacer uso de estas herramientas que encontrarás en forma gratuita en el ciberespacio. Son muchas las alternativas, pero aquí te recomendamos las 4 mejores para el trabajo en tu aficina:

1. Saiku.

Es una aplicación gratuita, que nos permite crear proyectos privados, tantos como necesitemos, asociados a nuestra cuenta de usuario y con una URL propia para cada uno, una dirección web del tipo "miproyecto.prosaiku.com" para facilitar la gestión. Una vez dados de alta, puedes invitar a unirse a uno u otro proyecto a los usuarios que quieras utilizando el correo electrónico. Es un gestor muy básico, en el que accediendo a una serie de pestañas irás añadiendo información y organizando tu proyecto.

Nada más acceder al sistema encontrarás una pantalla resumen con toda la actividad reciente que se ha producido en el proyecto, y en cada pestaña contiene una herramienta diferente, que te ayudará a mantener organizada la ruta del proyecto, las tareas y sus responsables y la documentación que necesites incorporar.

2. OfficeZilla.

Es un completo sistema de organización completamente gratuito. El uso de este servicio no tiene costes asociados y no hay límites en cuanto a cantidad de usuarios, número de proyectos o espacio de almacenamiento disponible. El sistema no contiene ningún tipo de publicidad. Es un sistema realmente completo, con opciones que cubren casi cualquier aspecto relacionado con la colaboración de grupos de trabajo o la gestión de proyectos.

Su ventaja es que es modular, te permite elegir qué apartados quieres ver y cuáles ocultar, simplificando bastante la interfaz. Se puede utilizar en castellano, la gestión de permisos de usuarios está bien trabajada. Si queda alguna duda por resolver sobre este sevicio, existe una amplia cantidad de vídeos tutoriales en la web.

3. Whodoes.

En la línea de herramientas de gestión de proyectos a través de Internet hoy os presentamos Whodoes. Su punto fuerte sea quizá su sencillez de uso comparado con otras opciones, mucho más completas y complejas de utilizar.

Podrás crear proyectos y asignarles a cada uno de ellos un calendario, tareas, comentarios, discusiones y eventos. Las tareas pueden ser asignadas a una persona en particular y puedes especificar además el número de recursos necesarios.

Este servicio online está disponible en Inglés, italiano y español. Podrás encontrarlo en el sitio web http://whodo.es/

4. Taskado.

Su funcionamiento no podía ser más sencillo, ya que por cada proyecto que abrimos, podemos invitar a otros usuarios a formar parte, y ya establecido el equipo, podemos añadir elementos, desde tareas, que podemos asignar a otros usuarios, hasta ideas, todos con su nivel de prioridades y hasta los plazos de ejecución. Los elementos pueden ser guardados en los diferentes directorios que podemos crear, además de editarlos, cambiar sus estados, establecer su nivel de realización, comentarlos, adjuntar documentos, e incluso imprimirlos.

Si tuviera que destacar algo sobre este servicio, es precisamente su sencillez y ligereza a la hora de permitirnos su gestión y la ausencia de publicidad, aunque si tengo que destacar algo negativo, es precisamente los 50 MB que nos ofrece para toda nuestra cuenta. Eso si, uno de los pocos datos que hay que introducir sobre los usuarios es su id de Skype, usando esta herramienta como vía de comunicación.

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