Finanzas

Cómo usar los inmuebles corporativos de forma mas eficiente

La crisis financiera obliga a todos a recortar gastos. Los emprendedores intentan por todos los medios y revisan las alternativas menos impactantes para la producción de la empresa. Incrementar la eficiencia en la gestión de los inmuebles corporativos puede ser la solución posible para obtener grandes ahorros en la gestión del negocio.
Cómo usar los inmuebles corporativos de forma mas eficiente
Crédito: Depositphotos.com
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Gerentes financieros y de activos inmobiliarios, inversores y dueños de edificios, están preocupados.

 

Muchos ya habían cerrado sus presupuestos para el 2009, cuando apareció la crisis financiera mundial y cambió el escenario.

 

Frente a este nuevo contexto, muchos deben revisar la situación y reducir costos para compensar la merma de ingresos. Ahora bien, ¿cómo incrementar la eficiencia en el uso de la infraestructura mobiliaria e inmobiliaria de la compañía?

 

1. Analiza las necesidades de inmueble.

La respuesta está en conocer la situación de la empresa, diagnosticando sus necesidades. Para esto, es necesario contar con un análisis actualizado de la situación inmobiliaria de la compañía. Lo que conseguirás revisando estos factores:

 

- ¿Cuántos metros cuadrados de oficinas y/o depósitos ocupa actualmente la empresa? ¿Cuántos puestos de trabajo tiene? ¿Qué superficie necesitas para operar? ¿Qué variación de necesidades esperas para los próximos 12 meses?

 

- ¿Es realmente importante que todos los locales se ubiquen en lugares premium? ¿Todos los empleados deben trabajar en estas locaciones? ¿Se vería afectado el negocio con una reubicación a zonas de menor perfil?

 

- ¿Es una necesidad estratégica que seas propietario de los edificios que ocupas?

 

- En caso de alquilar, ¿cuándo vencen el contrato? ¿Cuáles son las condiciones? ¿Qué opciones de renovación existen?

 

- ¿Cómo se compone el esquema de gastos operativos, servicios, impuestos, mantenimiento, limpieza y seguridad?

 

2. Incrementando la eficiencia sin mudar la empresa

En muchos casos, no es imprescindible reubicar las instalaciones para incrementar la eficiencia.

Manteniendo los mismos inmuebles, es posible lograr grandes ahorros a través de las siguientes medidas:

 

- Venta de activos inmovilizados y en desuso.

- Venta y "leaseback" de activos en uso.

- Mejoras en la distribución espacial, que permita devolver parte del espacio alquilado al propietario.

- Renegociación de contratos de mantenimiento, limpieza y servicios.

 

3. Revisa si es necesario mudar la empresa.

Debido a las evidentes complejidades de una mudanza, estas decisiones jamás deben tomarse sin un minucioso análisis previo de las variables que conforman el esquema de gastos de las propiedades: alquileres (por edificio), depreciaciones, gastos operativos (expensas y gastos comunes del edificio), servicios (agua, gas, electricidad, etc), impuestos, mantenimiento, limpieza, seguridad, costo de fondos y costo de oportunidad interno (por inmuebles y muebles propios).

 

A través de este análisis, la empresa debe responder a dos interrogantes fundamentales: ¿realmente la relocación nos brindará un ahorro importante? ¿Cuál sería exactamente el ahorro? Así, los directivos podrán concluir si una reubicación generará (o no) un beneficio concreto para la organización.

 

 

Encontrarás muchos consejos prácticos para tu negocio, si lees los siguientes artículos:

 

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