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Atrae el interés de los medios

Las exposiciones comerciales son excelentes plataformas para darse a conocer. Sigue estos pasos para hacer notar tu negocio antes, durante y después del evento.
Atrae el interés de los medios
Crédito: Depositphotos.com
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Las ferias y exposiciones son un componente clave de los esfuerzos de marketing de la mayoría de las compañías y para las pequeñas, son especialmente beneficiosos porque pueden proveer una oportunidad para alcanzar una gran cantidad de clientes potenciales, inversores, analistas de la industria y periodistas durante un periodo muy corto de tiempo.

Sin embargo, los recursos limitados de la mayoría de las pequeñas empresas significan que tienen que sacar el máximo provecho de cada aparición, como sea posible. ¿Te interesa saber los secretos para hacer los contactos que deseas? Susan McPherson, Vicepresidenta de Servicios de Trade Shows Globales de PR Newswire, comparte sus tips para aprovechar tu participación en uno de ellos.

Entrepreneur.com: ¿Qué elementos y recursos debe emplear un pequeño negocio al planear un Trade Show?

Susan McPherson: Los eventos comienzan a registrar expositores por los menos con 6 meses de anticipación. Un primer paso importante es investigar si los organizadores del evento, ofrecen herramientas para ayudar a los expositores a cosechar la totalidad de los beneficios. Éstos pueden incluir listas de medios, un website donde publicar noticias antes, durante y después del evento y precios y paquetes especiales con proveedores de servicios. Estos beneficios pueden ser especialmente útiles para un negocio con recursos limitados.

También debe considerar preguntar a los organizadores sobre sus planes de RP. En muchos casos habrá oportunidades para participar en las actividades promocionales del evento. Por ejemplo, si emitirán un comunicado de prensa sobre el evento, pregunte si su empresa puede ser listada en él como expositor, u ofrecer su participación como caso de estudio para sus materiales de marketing

Si está lanzando un nuevo producto o servicio, asegúrese de tener en mira la publicación o el periódico del evento, tanto en línea como impreso. Además, consulte los calendarios editoriales de publicaciones especializadas en la industria. Muchas, editarán números para el evento. Tenga en mente que las mayoría de las revistas tienes plazos largos de cierre, así que asegúrese de contactarlos con anticipación.

Y por último pero no al final, si usted está lanzando un sitio comercial específico para el evento asegúrese de probarlo con contenido relevante por lo menos tres o cuatro semanas antes, y asegúrese  de ser capaz de actualizarlo en el camino. Utilice URLs especiales del evento en toda la correspondencia relacionada con el show, invitaciones, boletines de prensa; e incluya en ellos una liga hacia su sitio principal. Un sitio bien administrado, puede ser la diferencia, convirtiendo un prospecto en cliente.


E: ¿Cuál es la mejor manera de manejar un lanzamiento de producto en una exposición?

McPherson: Existen algunos sencillos pasos para aprovechar al máximo el lanzamiento de productos en exposiciones.

Planee por adelantado. Desarrolle un calendario de actividades a completar previo al lanzamiento. El calendario debe abarcar por lo menos un mes por adelantado y debe incluir actividades como creación de borradores y finalizar el comunicado para el lanzamiento y materiales de mercadeo, producción de gráficos y fotos del producto, asegurar testimonios y acercamiento a los medios. Después, alinee estas actividades dentro del plazo de la exposición.

Algunas tareas podrían necesitar ajustes basados en las reglas del evento y fechas de cierre.

Si la cobertura en medios de su lanzamiento es una prioridad, realice demostraciones previas de su producto para periodistas y analistas, antes del evento. Hacerlo, le permitirá a aquellos reporteros lanzar la historia el día del lanzamiento oficial. Asegúrese de obtener la lista de medios del evento con tanta anticipación como sea posible.

Un anuncio de producto bien orquestado es clave para generar publicidad. Revise con los organizadores del evento para saber si existe un servicio de cable como patrocinador oficial y si existen regulaciones para la emisión de noticias en el evento. 

Cree una página en solitario o página de producto que pueda ser rápida y fácilmente actualizada. Coloque en el sitio información sobre el lanzamiento, incluyendo los materiales de mercadeo, el comunicado oficial de lanzamiento, fotos, hojas de datos y una liga para alentar comunicaciones posteriores.

Asegúrese de tener a las personas adecuadas en su stand. Los gerentes de producto son esenciales si va a estar mostrando un nuevo servicio. Si tiene clientes satisfechos que hayan utilizado su producto, considere pedirles que actúen como testimoniales en vivo en su stand.

A menos que esté presentando el nuevo Iphone o un producto similar, no es necesaria una conferencia de prensa. El costo superará los beneficios.

E: ¿Cómo debería una compañía estructurar el anuncio de su lanzamiento de producto si la noticia será emitida en la exposición?

McPherson: Siga las mismas reglas básicas para escribir comunicados de prensa como haría con cualquier otro anuncio. Asegúrese de tratar los cinco puntos: qué, quién, dónde, cuándo y por qué – evite la jerga y escriba un encabezado pegajoso que se relacione directamente con la noticia.

La única diferencia mayor  entre un anuncio en evento y un comunicado de prensa estándar, será el plazo. El párrafo de entrada debe indicar que el lanzamiento se hará en el evento. Esto añadirá un elemento de impermanencia a la noticia y atraerá la atención de los reporteros asignados al evento.

E: ¿Cuál es la mejor manera de asegurar entrevistas en los medios?

McPherson: De nuevo, planee con anticipación. Utilice la lista de medios proporcionada por los organizadores, y envíe correos a los reporteros que estarán asistiendo. Si el evento no provee una lista de medios, busque artículos pasados sobre el evento  y desarrolle una lista de publicaciones y reporteros por su cuenta. El mismo reportero  podría ser asignado para cubrir el evento de nuevo. Y si no, él o ella podría señalarle la dirección correcta.

Asegúrese de iniciar contacto al menos dos semanas antes del evento. Recuerde, su compañía no será al única tratando de arreglar una entrevista. Las agendas de los reporteros se llenan rápidamente. Y déle a los medios una razón para notarlo. Ofrezca noticias de impacto o un ángulo único que distinga a su compañía de otros negocios.

También busque oportunidades para asegurar compromisos, ya sea como orador destacado o como participante en un panel de discusión. Las oportunidades para exponer requieren planeación extensa y creatividad, así que comience con tiempo e identifique varios temas sobre los que pueda discutir cómodamente. No se concentre sólo en los temas directamente relacionados con su negocio. Los oradores más invitantes son aquellos que pueden extenderse más allá de los temas usuales.

E: ¿Qué materiales de mercadeo se deben tener a la mano?

McPherson: Los mínimos. Ningún periodista quiere cargar cerros de papeles, y con la conciencia por el medio ambiente en crecimiento, nadie quiere ver desperdicio. Considere entregar sus materiales en discos extraíbles rotulados. También debería incluir estos materiales en su sitio para el evento y deberán estar disponibles para  descargar fácil, cuando el show termine.

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*Rachel Meranus, Vicepresidenta de Relaciones Públicas, PR Newswire

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